{"id":8552,"date":"2020-06-16T06:00:00","date_gmt":"2020-06-16T04:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/peoplespheres.com\/5-astuces-pour-simplifier-lonboarding-dun-point-de-vue-rh\/"},"modified":"2024-05-13T14:31:45","modified_gmt":"2024-05-13T12:31:45","slug":"5-astuces-pour-simplifier-lonboarding-dun-point-de-vue-rh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/peoplespheres.com\/fr\/5-astuces-pour-simplifier-lonboarding-dun-point-de-vue-rh\/","title":{"rendered":"5 astuces pour simplifier l&#8217;onboarding d&#8217;un point de vue RH"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-background\" style=\"background-color:#f9f0ff\">L\u2019int\u00e9gration d\u2019un nouveau collaborateur, aussi appel\u00e9e \u00ab\u00a0onboarding\u00a0\u00bb, est <a href=\"\/fr-fr\/4-temps-forts-dun-parcours-dintegration-reussi\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">une \u00e9tape cl\u00e9<\/a> pour s\u2019assurer de la satisfaction d\u2019un collaborateur \u00e0 son poste, dans son \u00e9quipe et dans l\u2019entreprise. R\u00e9ussir <a href=\"https:\/\/peoplespheres.com\/fr\/category\/gestion-rh\/onboarding\/\">un bon onboarding<\/a><a href=\"\/assurer-onboarding-salarie\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> <\/a>pour un collaborateur, c\u2019est optimiser ses chances d\u2019\u00eatre satisfait par son travail, qu\u2019il souhaite rester dans l\u2019entreprise, et s\u2019assurer de son engagement. La r\u00e9tention des talents \u00e9tant un objectif important pour toute entreprise recherchant l\u2019optimisation de sa productivit\u00e9, l\u2019onboarding est une des premi\u00e8res impressions que l\u2019entreprise donnera au nouveau collaborateur, et l\u2019exp\u00e9dier sans importance serait une erreur fatale.<\/p>\n\n\n\n<p>Beaucoup d\u2019attention est donn\u00e9e aux processus de recrutement, afin de les rendre les plus efficaces possible, pour trouver et r\u00e9ussir \u00e0 convaincre <a href=\"\/linbound-recruiting-ou-comment-attirer-les-meilleurs-talents\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">les meilleurs talents.<\/a> Ce processus est de plus en plus digitalis\u00e9 et optimis\u00e9 (entretien par vid\u00e9o pour gagner du temps, utilisation de l\u2019Intelligence Artificielle pour faciliter la recherche de talents, etc.). Mais quand est-il du processus d\u2019onboarding&nbsp;? Consacrons-nous suffisamment de temps \u00e0 am\u00e9liorer ces processus pour le bien de l\u2019\u00e9quipe RH et du nouvel arrivant&nbsp;? Beaucoup d\u2019entreprises, m\u00eame encore aujourd\u2019hui, n\u2019ont pas de processus d\u2019onboarding en place. Quel dommage de<a href=\"\/comment-recruter-le-bon-candidat\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> recruter<\/a> un excellent talent dans l\u2019entreprise s\u2019il regrette son choix d\u00e8s son arriv\u00e9e pour faute d\u2019un accueil pas assez pr\u00e9par\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Ce n\u2019est pas toujours facile pour l\u2019\u00e9quipe RH de s\u2019occuper de tous les nouveaux arrivants de mani\u00e8re personnalis\u00e9e, et de ne rien oublier en fonction de chaque cas, chaque \u00e9quipe, chaque poste. Mais il existe des moyens de simplifier l\u2019onboarding d\u2019un point de vue RH tout en proposant aux collaborateurs le meilleur accueil possible.<\/p>\n\n\n\n<p>En simplifiant et optimisant les processus d\u2019onboarding, vous pouvez permettre une meilleure adh\u00e9sion \u00e0 la culture d\u2019entreprise, une prise de poste plus rapide et la compr\u00e9hension de ses fonctions assimil\u00e9e plus facilement, et ce, en permettant a l\u2019\u00e9quipe RH de se concentrer sur les valeurs ajout\u00e9es de l\u2019onboarding, le c\u00f4t\u00e9 humain et relationnel et non le c\u00f4t\u00e9 administratif.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Nos autres articles :<br><\/strong><a href=\"https:\/\/peoplespheres.com\/fr\/quelles-sont-les-cles-dune-periode-dessai-reussie\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Quelles sont les cl\u00e9s d&#8217;une p\u00e9riode d&#8217;essai r\u00e9ussie <\/a><br><a href=\"https:\/\/peoplespheres.com\/fr\/loffboarding-ou-comment-dire-au-revoir-a-ses-collaborateurs\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">L&#8217;offboarding ou comment dire au revoir \u00e0 ses collaborateurs<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"1-definissez-une-strategie-donboarding-claire-et-ordonnee-afin-de-pouvoir-loptimiser\" class=\"wp-block-heading\">1) D\u00e9finissez une strat\u00e9gie d\u2019onboarding claire et ordonn\u00e9e afin de pouvoir l\u2019optimiser<\/h2>\n\n\n\n<p>Afin d\u2019optimiser et faciliter vos processus d\u2019onboarding, vous devez tout d\u2019abord vous assurer de leur coh\u00e9rence avec la situation actuelle de votre entreprise et de vos possibilit\u00e9s. Le CEO de votre entreprise n\u2019a peut-\u00eatre pas le temps d\u2019envoyer un email personnalis\u00e9 \u00e0 chaque nouveau collaborateur mais vous pouvez par exemple faire en sorte d\u2019instaurer un repas partag\u00e9 entre le nouvel arrivant et sa nouvelle \u00e9quipe lors de son premier jour.<\/p>\n\n\n\n<p>Ainsi la premi\u00e8re \u00e9tape est de faire un brainstorming et de lister tout simplement toutes les \u00e9tapes par lesquelles le nouveau collaborateur devra passer pour b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019un <a href=\"\/assurer-onboarding-salarie\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">onboarding <\/a>r\u00e9ussi et appr\u00e9ci\u00e9 par celui-ci. Pour chaque \u00e9tape, d\u00e9finissez les fa\u00e7ons dont vous pouvez r\u00e9aliser l\u2019\u00e9tape et les ressources qui seraient n\u00e9cessaires, humaines et physiques (papiers administratifs, salles de r\u00e9union, etc.).<\/p>\n\n\n\n<p>Ces \u00e9tapes peuvent \u00eatre rang\u00e9es en 3 parties&nbsp;: avant son arriv\u00e9e, pendant <a href=\"https:\/\/peoplespheres.fr\/ressources\/faq\/quel-outil-pour-gerer-l-integration\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">l\u2019int\u00e9gration<\/a>, les quelques mois qui suivent l\u2019onboarding.<\/p>\n\n\n\n<p>M\u00eame si vous avez d\u00e9j\u00e0 un processus d\u2019onboarding en place, il est toujours bon de le remettre au gout du jour.<\/p>\n\n\n\n<p>Afin de vous aider \u00e0 r\u00e9fl\u00e9chir aux \u00e9tapes que vous souhaitez proposer, voici une liste de possibilit\u00e9s&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><u>Avant l\u2019arriv\u00e9e du nouveau collaborateur&nbsp;:<\/u> il est important de rassurer le candidat choisi qu\u2018il va \u00eatre pris en charge correctement lorsqu\u2019il arrivera dans l\u2019entreprise. Il a choisi de faire confiance \u00e0 une nouvelle entreprise et se pose surement \u00e9norm\u00e9ment de questions sur la validit\u00e9 de son choix. Avant m\u00eame son arriv\u00e9e, il doit continuer d\u2019\u00eatre confiant d\u2019avoir choisi la bonne entreprise.\n<ol>\n<li>Lui envoyer un mail \u00e0 l\u2019avance avec la date et l\u2019heure \u00e0 laquelle il sera attendu, ainsi que des informations compl\u00e9mentaires (code vestimentaire, potentiel d\u00e9roulement de son premier jour, documents et autres \u00e0 apporter, etc.)<\/li>\n\n\n\n<li>Pr\u00e9venir les \u00e9quipes de l\u2019arriv\u00e9e d\u2019un nouveau collaborateur, sp\u00e9cialement le manager, et l\u2019\u00e9quipe qu\u2019il int\u00e8grera.<\/li>\n\n\n\n<li>Lui attribuer un tuteur, qui l\u2019aidera \u00e0 prendre ses fonctions et qui devra \u00eatre disponible pour r\u00e9pondre \u00e0 ses questions.<\/li>\n\n\n\n<li>Informer les autres \u00e9quipes de l\u2019entreprise, n\u00e9cessaires \u00e0 la pr\u00e9paration de sa prise de poste&nbsp;:\n<ul>\n<li>Equipes RH (pr\u00e9parer son contrat de travail, etc.)<\/li>\n\n\n\n<li>Services comptabilit\u00e9s (pour des questions de salaires, etc.)<\/li>\n\n\n\n<li>Services informatiques (pour une nouvelle adresse email, l\u2019installation d\u2019un nouvel ordinateur, etc.)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Pr\u00e9parer son bureau avec tous les \u00e9l\u00e9ments n\u00e9cessaires (ordinateur, notebook, stylos, etc.). Vous pouvez faire une tr\u00e8s bonne impression avec des cartes de visites d\u00e9j\u00e0 pr\u00e9par\u00e9es, cela ne repr\u00e9sente pas un co\u00fbt important mais ne peut que faire bonne impression.<\/li>\n\n\n\n<li>Pr\u00e9parer les documents administratifs (contrat, RIB, personnes \u00e0 contacter en cas d\u2019urgence, etc.)<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n\n\n\n<li><u>Pendant le parcours d\u2019onboarding&nbsp;:<\/u> les premiers jours constitueront la premi\u00e8re impression que le nouveau collaborateur aura de l\u2019entreprise, qui serait difficile \u00e0 changer si celle-ci s\u2019av\u00e8re n\u00e9gative.\n<ol>\n<li>Faire un tour de l\u2019entreprise pour lui pr\u00e9senter les locaux et les membres de toutes les \u00e9quipes (en fonction de la taille de&nbsp;l\u2019entreprise). Vous pouvez \u00e0 ce moment-l\u00e0 lui expliquer comment retrouver les informations sur ses coll\u00e8gues (noms, poste dans l\u2019entreprise, etc.) soit sur un <a href=\"https:\/\/peoplespheres.fr\/plateforme-rh\/portail-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">portail RH<\/a>, soit dans un<a href=\"\/5-conseils-pour-construire-un-livret-accueil-en-entreprise\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> livret <\/a>que vous lui donnez.<\/li>\n\n\n\n<li>Lui donner les documents importants et n\u00e9cessaires \u00e0 sa prise de fonction.<\/li>\n\n\n\n<li>Lui pr\u00e9senter l\u2019entreprises et ses objectifs.<\/li>\n\n\n\n<li>Lui pr\u00e9senter son tuteur, ainsi que ses futures missions.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n\n\n\n<li><u>Les quelques mois suivant l\u2019onboarding<\/u>: Ils sont tr\u00e8s importants pour s\u2019assurer de la r\u00e9tention du nouveau collaborateur dans l\u2019entreprise, de son engagement et de sa motivation.\n<ol>\n<li>Faire des points r\u00e9guliers pour vous assurer qu\u2019il s\u2019int\u00e8gre bien dans son \u00e9quipe et qu\u2019il s\u2019adapte bien \u00e0 la culture d\u2019entreprise.<\/li>\n\n\n\n<li>Il peut \u00eatre amen\u00e9 \u00e0 r\u00e9diger un rapport d\u2019\u00e9tonnement. Cela peut vous aider \u00e0 r\u00e9pondre \u00e0 certaines de ses interrogations mais aussi \u00e0 recevoir des retours sur les processus dans l\u2019entreprise et potentiellement les am\u00e9liorer en fonction du <a href=\"\/360-feedback-acceptez-le-feedback-de-votre-entourage-professionnel\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">feedback<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li>Faire un bilan lors de sa fin de p\u00e9riode d\u2019essai.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Une fois la liste pr\u00e9par\u00e9e avec seulement les choix qui s\u2019offrent \u00e0 la situation de votre entreprise et que vous consid\u00e9rez ad\u00e9quats pour votre strat\u00e9gie d\u2019onboarding, c\u2019est l\u00e0 que l\u2019optimisation des \u00e9tapes peut enfin prendre place. Les astuces suivantes pr\u00e9senteront entre autres les possibilit\u00e9s d\u2019optimisation, par exemple par la digitalisation des processus, la d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents, la coh\u00e9rence de <a href=\"\/developper-marque-employeur\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">la marque employeur<\/a>, etc.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"2-digitalisez-les-processus-et-automatisez-lenvoi-des-documents-donboarding\" class=\"wp-block-heading\">2) Digitalisez les processus et automatisez l\u2019envoi des documents d\u2019onboarding<\/h2>\n\n\n\n<p>Nous avons vu dans la premi\u00e8re astuce que la pr\u00e9paration de l\u2019arriv\u00e9e d\u2019un nouveau collaborateur pour son <a href=\"\/assurer-onboarding-salarie\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">onboarding <\/a>demande souvent de pr\u00e9venir de nombreuses personnes n\u00e9cessaires \u00e0 la pr\u00e9paration de son arriv\u00e9e (RH, DSI, Compta, \u2026).<\/p>\n\n\n\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 la digitalisation des processus RH, notamment via l\u2019utilisation d\u2019un SIRH (Syst\u00e8mes D\u2019Informations des Ressources Humaines) dans votre entreprise, vous pouvez automatiser cette \u00e9tape. Cela vous permet d\u2019\u00eatre s\u00fbr que toutes les personnes en question sont pr\u00e9venues et pr\u00e9parent cette arriv\u00e9e sp\u00e9cifique. Ce n\u2019est jamais agr\u00e9able lorsque vous arrivez dans une nouvelle entreprise de vous rendre compte que rien n\u2019est pr\u00eat pour votre prise de fonction. Il serait normal que cela laisse un go\u00fbt amer pour le collaborateur et qu\u2019il s\u2019en souvienne longtemps. Vous pouvez cr\u00e9er dans votre SIRH un <a href=\"\/workflow-rh-sirh\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">workflow<\/a> permettant l\u2019envoi automatis\u00e9 d\u2019emails, pr\u00e9remplis avec les informations n\u00e9cessaires venant de la plateforme, et aux personnes d\u00e9sign\u00e9es. Ainsi, vous n\u2019avez plus besoin de vous occuper de cette t\u00e2che administrative et vous pouvez vous concentrer sur les t\u00e2ches plus humaines de son <a href=\"https:\/\/peoplespheres.fr\/ressources\/faq\/quel-outil-pour-gerer-l-integration\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">int\u00e9gration<\/a>, tout en restant en contr\u00f4le des avanc\u00e9es du processus d\u2019onboarding gr\u00e2ce aux tableaux de bord de votre SIRH.<\/p>\n\n\n\n<p>En plus de cr\u00e9er des workflows vous facilitant le processus d\u2019onboarding, un SIRH peut aussi vous permettre, si vous poss\u00e9dez les modules correspondants, de g\u00e9n\u00e9rer directement en un clic les documents administratifs pour votre nouveau collaborateur. Par exemple, avec le mode \u00ab&nbsp;Recrutement&nbsp;\u00bb de <a href=\"https:\/\/peoplespheres.fr\/solution-rh\/logiciel-sirh-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PeopleSpheres<\/a>, une fois votre candidat choisi, et en remplissant sur la plateforme les informations n\u00e9cessaires pr\u00e9alablement accept\u00e9es avec le candidat choisi (type de contrat, niveau de salaire, etc.) vous pouvez en quelques clics g\u00e9n\u00e9rer son contrat de travail et l\u2019envoyer directement par email depuis la plateforme au <a href=\"https:\/\/peoplespheres.fr\/solution-rh\/logiciel-sirh-collaborateur\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">collaborateur<\/a> pour qu\u2019il puisse lire en avance s\u2019il le souhaite. <a href=\"https:\/\/peoplespheres.fr\/plateforme-rh\/sirh-connexion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PeopleSpheres <\/a>propose aussi la possibilit\u00e9 de proposer une signature \u00e9lectronique si souhait\u00e9e. Vous pourrez ainsi \u00e9conomiser encore plus de temps et de papier. Plus besoin d\u2019un nombre incalculable d\u2019impressions et tout est s\u00e9curis\u00e9 et stock\u00e9 dans la plateforme.<\/p>\n\n\n<section class=\"rounded-lg p-8 [.sidebar_&#038;]:md:p-8 md:py-14 md:px-12 bg-orange-light relative z-0 my-8\">\n    <div class=\"[.sidebar_&#038;]:md:w-full md:w-1\/2 mb-6 [.sidebar_&#038;]:md:mb-6 md:mb-0 md:ml-auto\">\n                    <h3 id=\"nattendez-plus-pour-adapter-votre-ecosysteme-rh\" id=\"nattendez-plus-pour-adapter-votre-ecosysteme-rh\" id=\"nattendez-plus-pour-adapter-votre-ecosysteme-rh\" class=\"text-neutral-900 font-medium tracking-wide text-xl [.sidebar_&#038;]:md:text-xl md:text-2xl mb-2\">N&#8217;attendez plus pour adapter votre \u00e9cosyst\u00e8me RH<\/h3>\n                            <p class=\"text-neutral-800\">D\u00e9couvrez d\u00e8s maintenant la plateforme PeopleSpheres, sans engagement.<\/p>\n                            <p class=\"mt-6 [.sidebar_&#038;]:md:mt-6 md:mt-12\">\n                <a href=\"https:\/\/info.peoplespheres.fr\/essai-gratuit\" class=\"bg-orange px-6 py-2 rounded-lg text-white text-lg hover:bg-orange-dark transition-colors no-underline\">\n                    Essai gratuit                <\/a>\n            <\/p>\n            <\/div>\n\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"419\" height=\"345\" src=\"https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4.png\" class=\"block [.sidebar_&amp;]:md:relative md:absolute -ml-8 [.sidebar_&amp;]:md:-ml-8 md:ml-0 md:left-0 [.sidebar_&amp;]:md:w-full md:w-1\/2 -mb-8 [.sidebar_&amp;]:md:-mb-8 md:mb-0 md:bottom-0 -z-10\" alt=\"PeopleSpheres features\" srcset=\"https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4.png 419w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4-300x247.png 300w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4-58x48.png 58w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4-97x80.png 97w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4-49x40.png 49w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4-56x46.png 56w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4-64x53.png 64w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4-128x105.png 128w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4-80x66.png 80w\" sizes=\"(max-width: 419px) 100vw, 419px\" \/>\t<\/section>\n\n\n\n<p>Il peut \u00eatre int\u00e9ressant lors de l\u2019onboarding d\u2019un nouveau collaborateur de cr\u00e9er des \u00e9v\u00e8nements collectifs pour l\u2019accueillir&nbsp;: r\u00e9unions sp\u00e9ciales, d\u00e9jeuners en \u00e9quipes, etc. Afin de faciliter l\u2019organisation de ces \u00e9v\u00e8nements, vous pouvez dans la plateforme SIRH, gr\u00e2ce \u00e0 des smart connecteurs, proposer la date par email, directement acceptables dans les calendriers professionnels des collaborateurs et managers concern\u00e9s, par exemple un calendrier Outlook. Il est crucial pour optimiser la fid\u00e9lisation et l\u2019engagement des collaborateurs pour qu\u2019ils se sentent accueilli et faisant partie de l\u2019entreprise d\u00e8s leur arrive dans vos locaux.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"3-centralisez-les-informations-et-suivez-levolution-du-collaborateur-grace-a-un-portail-employe-unique\" class=\"wp-block-heading\">3) Centralisez les informations et suivez l\u2019\u00e9volution du collaborateur gr\u00e2ce \u00e0 un portail employ\u00e9 unique<\/h2>\n\n\n\n<p>Il existe de nombreux autres avantages \u00e0 digitaliser le processus d\u2019onboarding. Tout d\u2019abord, gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019utilisation d\u2019un SIRH dans l\u2019entreprise, vous pouvez centralisez les informations de tous vos collaborateurs de mani\u00e8re digitale, et en octroyant des acc\u00e8s limit\u00e9s pour chaque type d\u2019utilisateur. Par exemple, un collaborateur ne pourra voir que les informations basiques sur les profils de ses coll\u00e8gues (noms, email, \u2026) alors que le DRH ou CEO peut avoir acc\u00e8s a beaucoup plus d\u2019information, si ce n\u2019est toutes les informations. Chez <a href=\"https:\/\/peoplespheres.fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PeopleSpheres,<\/a> cette fonctionnalit\u00e9 fait partie du socle basique du SIRH. Cela permet aussi, en utilisant la fonctionnalit\u00e9 de \u00ab&nbsp;formulaires&nbsp;\u00bb du socle de cr\u00e9er plusieurs workflows pour recueillir les informations. Tout d\u2019abord, vous pouvez cr\u00e9er des formulaires pour recueillir certaines informations et l\u2019envoyer \u00e0 certains groupes d\u2019utilisateurs, un seul utilisateur ou tous les collaborateurs.<\/p>\n\n\n\n<p>Ensuite, le collaborateur peut en quelques clics faire une demande de corrections des informations sur la plateforme (s\u2019il d\u00e9m\u00e9nage et change d\u2019adresse par exemple, ou s\u2019il constate une erreur sur son profil).<\/p>\n\n\n\n<p>Si vous optez pour le module \u00ab&nbsp;Recrutement&nbsp;\u00bb, une fois le candidat choisi, vous pouvez transformer sa fiche candidat sur la plateforme en un profil collaborateur, \u00e9vitant ainsi la peine administrative de devoir recopier toutes ses informations.<\/p>\n\n\n\n<p>Avec l\u2019utilisation d\u2019un module tel que le module \u00ab&nbsp;Onboarding&nbsp;\u00bb&nbsp;dans un <a href=\"\/sirh-definition\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">SIRH<\/a> tel que <a href=\"https:\/\/peoplespheres.fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PeopleSpheres,<\/a> vous pouvez aussi faire en sorte que le candidat fraichement recrut\u00e9, qui n\u2019est pas encore int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 l\u2019entreprise, dispose d\u2019un espace d\u2019<a href=\"\/assurer-onboarding-salarie\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">onboarding<\/a> dans la plateforme, comportant seulement l\u2019acc\u00e8s \u00e0 certaines fonctionnalit\u00e9s. En effet, le candidat pourrait encore se d\u00e9sister, il ne serait pas judicieux de lui donner un acc\u00e8s complet. Aussi, cela pourrait paraitre d\u00e9stabilisant d\u2019avoir acc\u00e8s \u00e0 trop de fonctionnalit\u00e9s en m\u00eame temps. A la place, vous lui offrez un espace d\u00e9di\u00e9 \u00e0 son onboarding, traitant seulement des aspects qui l\u2019importent sur le moment. Une fois son <a href=\"\/assurer-onboarding-salarie\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">onboarding <\/a>finalis\u00e9, vous pouvez en un clic changer son espace pour un espace de collaborateur complet.<\/p>\n\n\n\n<p>Nous avons vu dans l\u2019astuce pr\u00e9c\u00e9dente que<a href=\"\/sirh-definition\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> le SIRH<\/a> peut permettre aux \u00e9quipes RH de g\u00e9n\u00e9rer des documents administratifs en quelques clics, <a href=\"\/sirh-definition\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">le SIRH <\/a>peut aussi permettre de stocker ses documents dans le profil m\u00eame du collaborateur. Pour ces documents, vous pouvez aussi vous charger d\u2019y attribuer l\u2019accessibilit\u00e9. Pour certains documents, vous pouvez faire en sorte par exemple, qu\u2019ils ne soient disponibles que pour l&#8217;\u00e9quipe RH et non pour le collaborateur.<\/p>\n\n\n<section class=\"rounded-lg p-8 [.sidebar_&#038;]:md:p-8 md:py-14 md:px-12 bg-orange-light relative z-0 my-8\">\n    <div class=\"[.sidebar_&#038;]:md:w-full md:w-1\/2 mb-6 [.sidebar_&#038;]:md:mb-6 md:mb-0 md:ml-auto\">\n                    <h3 id=\"nattendez-plus-pour-adapter-votre-ecosysteme-rh\" id=\"nattendez-plus-pour-adapter-votre-ecosysteme-rh\" id=\"nattendez-plus-pour-adapter-votre-ecosysteme-rh\" class=\"text-neutral-900 font-medium tracking-wide text-xl [.sidebar_&#038;]:md:text-xl md:text-2xl mb-2\">N&#8217;attendez plus pour adapter votre \u00e9cosyst\u00e8me RH<\/h3>\n                            <p class=\"text-neutral-800\">D\u00e9couvrez d\u00e8s maintenant la plateforme PeopleSpheres, sans engagement.<\/p>\n                            <p class=\"mt-6 [.sidebar_&#038;]:md:mt-6 md:mt-12\">\n                <a href=\"https:\/\/info.peoplespheres.fr\/essai-gratuit\" class=\"bg-orange px-6 py-2 rounded-lg text-white text-lg hover:bg-orange-dark transition-colors no-underline\">\n                    Essai gratuit                <\/a>\n            <\/p>\n            <\/div>\n\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"419\" height=\"345\" src=\"https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4.png\" class=\"block [.sidebar_&amp;]:md:relative md:absolute -ml-8 [.sidebar_&amp;]:md:-ml-8 md:ml-0 md:left-0 [.sidebar_&amp;]:md:w-full md:w-1\/2 -mb-8 [.sidebar_&amp;]:md:-mb-8 md:mb-0 md:bottom-0 -z-10\" alt=\"PeopleSpheres features\" srcset=\"https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4.png 419w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4-300x247.png 300w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4-58x48.png 58w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4-97x80.png 97w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4-49x40.png 49w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4-56x46.png 56w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4-64x53.png 64w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4-128x105.png 128w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4-80x66.png 80w\" sizes=\"(max-width: 419px) 100vw, 419px\" \/>\t<\/section>\n\n\n\n<h2 id=\"4-responsabilisez-et-motivez-le-collaborateur-des-lonboarding\" class=\"wp-block-heading\">4) Responsabilisez et motivez le collaborateur d\u00e8s l\u2019onboarding<\/h2>\n\n\n\n<p>Si vous avez bien choisi votre candidat et l\u2019avez bien trait\u00e9 lors du processus de recrutement, il arrivera \u00e0 son premier jour de travail motiv\u00e9 et plein d\u2019attentes positives. C\u2019est ainsi le bon moment de renfoncer sa motivation.<\/p>\n\n\n\n<p>Aussi motiv\u00e9 et comp\u00e9tent soit-il, il aura toujours des choses \u00e0 apprendre sur les processus de sa nouvelle entreprise, sur la fa\u00e7on dont les choses fonctionnent \u00e0 l\u2019\u00e9chelle de l\u2019entreprise et en particulier dans sa nouvelle \u00e9quipe. Il devra aussi apprendre et maitriser de nouvelles comp\u00e9tences et savoir-faire relatifs \u00e0 son poste. Il pourrait ainsi suivre des formations afin d\u2019approfondir ses comp\u00e9tences et connaissances.<\/p>\n\n\n\n<p>Afin de faciliter cette \u00e9tape importante et pour responsabiliser le collaborateur \u00e0 son nouveau poste, vous pouvez lui proposer des formations e-learning.&nbsp; En effet, dans un SIRH tel que<a href=\"https:\/\/peoplespheres.fr\/plateforme-rh\/sirh-connexion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> PeopleSpheres<\/a>, avec le module Formation, vous pouvez dans la plateforme RH en elle-m\u00eame permettre \u00e0 un nouveau collaborateur de suivre des formations sp\u00e9cifiques, soient cr\u00e9\u00e9es par votre entreprise, soit par une entreprise partenaire. Ces formations peuvent \u00eatre sp\u00e9cifiques \u00e0 son poste ou \u00e0 son secteur. Cela lui permettra aussi de se familiariser avec son poste et ses missions. Il pourra ainsi se sentir plus \u00e0 m\u00eame d\u2019effectuer ses premi\u00e8res taches et comprendra mieux le fonctionnement de l\u2019entreprise. Ces formations en ligne peuvent aussi \u00eatre en deux temps&nbsp;: des formations pr\u00e9sentielles accompagn\u00e9es de supports e-learning.<\/p>\n\n\n\n<p>Il serait int\u00e9ressant de proposer des formations e-learning avec des supports PDF digitaux, ainsi qu\u2019un espace pour poser des questions, et ceci pour apprendre au nouveau collaborateur l\u2019utilisation de certains outils digitaux utilis\u00e9s dans l\u2019entreprise ainsi que peut \u00eatre des logiciels qu\u2019il ne connait pas encore et qui sont n\u00e9cessaires pour son poste. La cr\u00e9ation de ses formations peut sembler repr\u00e9senter un temps consid\u00e9rable dans la premi\u00e8re ex\u00e9cution, mais une fois pr\u00eate, cette formation sera disponible pour tous les nouveaux collaborateurs et permettra sur le long terme un gain de temps et d\u2019argent consid\u00e9rable.<\/p>\n\n\n\n<p>De plus, \u00e0 l\u2019arriv\u00e9e dans l\u2019entreprise, il est difficile pour le collaborateur ou son manager de savoir de mani\u00e8re sp\u00e9cifique les comp\u00e9tences et connaissances d\u00e9j\u00e0 acquises par le collaborateur. Proposer une \u00e9valuation des comp\u00e9tences actuelles dans une optique b\u00e9n\u00e9fique, c\u2019est-\u00e0-dire non pour juger mais pour faire un \u00e9tat des lieux et planifier les formations n\u00e9cessaires \u00e0 venir pourrait permettre au collaborateur de le responsabiliser et le motiver davantage. Ce processus peut \u00eatre grandement facilit\u00e9 gr\u00e2ce par exemple au module \u00ab&nbsp;Comp\u00e9tences&nbsp;\u00bb de <a href=\"https:\/\/peoplespheres.fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PeopleSpheres<\/a>, qui permet de lancer des \u00e9valuations de comp\u00e9tences dans la plateforme. Les r\u00e9sultats sont ensuite stock\u00e9s dans le profil du collaborateur et vous pourrez suivre son \u00e9volution d\u00e8s son arriv\u00e9e dans l\u2019entreprise. Si vous souhaitez dans un m\u00eame temps que le manager proc\u00e8de \u00e0 un premier entretien permettant de d\u00e9finir les attentes du manager et du nouveau collaborateur tout en d\u00e9veloppant des objectifs courts et moyens termes, le module \u00ab&nbsp;Entretiens &amp; Objectifs&nbsp;\u00bb de <a href=\"https:\/\/peoplespheres.fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PeopleSpheres<\/a> permet d\u2019effectuer ceci de mani\u00e8re totalement digitalis\u00e9. Vous aurez encore une fois tous les documents et informations disponibles dans son profil utilisateur.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"5-fidelisez-les-talents-et-ameliorez-votre-marque-employeur\" class=\"wp-block-heading\">5) Fid\u00e9lisez les talents et am\u00e9liorez votre marque employeur<\/h2>\n\n\n\n<p>Afin de fid\u00e9liser votre nouveau talent \u00e0 votre entreprise, il est important qu\u2019ils se sente int\u00e9gr\u00e9 et accept\u00e9 dans l\u2019entreprise, par ses pairs et son management. Ce sentiment d\u2019appartenance se d\u00e9veloppera tout au long de sa collaboration au sein de votre entreprise. Pour cela, vous pouvez d\u00e8s sa p\u00e9riode d\u2019onboarding, lui donner acc\u00e8s \u00e0 un intranet collaboratif et r\u00e9seau social d\u2019entreprise. Dans <a href=\"\/tout-savoir-sur-le-socle-rh\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">le socle <\/a>SIRH de <a href=\"https:\/\/peoplespheres.fr\/plateforme-rh\/sirh-connexion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PeopleSpheres<\/a>, vous avez la possibilit\u00e9 de mettre \u00e0 disposition un r\u00e9seau social d\u2019entreprise dans lequel les collaborateurs peuvent communiquer, proposer des id\u00e9es, travailler ensemble sur des projets, etc. Bien entendu, rien ne remplace le c\u00f4t\u00e9 humain de la collaboration en entreprise mais un outil de travail collaboratif peut faire la diff\u00e9rence, lorsqu\u2019un collaborateur est en t\u00e9l\u00e9travail par exemple. Lors de son onboarding, le nouveau collaborateur pourra se sentir encore plus accueilli gr\u00e2ce \u00e0 cet outil de communication d\u2019entreprise et il sera d\u2019autant plus rassur\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Il existe aussi dans le socle de la plateforme PeopleSpheres un annuaire d\u2019entreprise avec tous les noms, num\u00e9ros de t\u00e9l\u00e9phone et emails professionnels des membres de l\u2019entreprise. Dans la p\u00e9riode de d\u00e9marrage, il est difficile de se souvenir de tous les noms et tous les postes, cet outil permettra de gagner du temps et d\u2019\u00e9viter d\u2019\u00e9ventuels cafouillages.<\/p>\n\n\n\n<p>En plus de cela, le portail d\u2019accueil de <a href=\"https:\/\/peoplespheres.fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PeopleSpheres<\/a> permet de proposer une communication unique et unifi\u00e9e en accordance avec votre marque employeur. Vous pouvez diffuser des informations \u00e0 tous les collaborateurs, ou \u00e0 des groupes sp\u00e9cifiques. Par exemple, l\u2019arriv\u00e9e d\u2019un nouveau collaborateur peut \u00eatre affich\u00e9 dans la page d\u2019accueil du portail, autre moyen efficace de pr\u00e9venir tous les membres de l\u2019entreprise. Une fois l\u2019<a href=\"\/assurer-onboarding-salarie\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">onboarding<\/a> termin\u00e9, cela reste toujours un tr\u00e8s bon outil de coh\u00e9sion pour votre entreprise, dans lequel vous pouvez indiquer les anniversaires ou \u00e9v\u00e8nements importants de vos collaborateurs, ainsi que les <a href=\"\/comment-organiser-le-repas-de-noel-en-entreprise\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00e9v\u00e9nements d\u2019entreprise<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Afin de renfoncer cette marque employeur et l\u2019accueil des nouveaux collaborateurs, vous pouvez mettre dans le portail du collaborateur en cours d\u2019<a href=\"\/assurer-onboarding-salarie\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">onboarding <\/a>des vid\u00e9os de pr\u00e9sentations de l\u2019entreprise, et par exemple, une vid\u00e9o de bienvenu du CEO de votre entreprise. Cela permettra de proposer une communication unifi\u00e9e, renfor\u00e7ant la culture de votre entreprise autour des valeurs que vous souhaitez instaurer, et ce pour tous les collaborateurs, d\u00e8s leur arriv\u00e9e.<\/p>\n\n\n<section class=\"rounded-lg p-8 [.sidebar_&#038;]:md:p-8 md:py-14 md:px-12 bg-orange-light relative z-0 my-8\">\n    <div class=\"[.sidebar_&#038;]:md:w-full md:w-1\/2 mb-6 [.sidebar_&#038;]:md:mb-6 md:mb-0 md:ml-auto\">\n                    <h3 id=\"nattendez-plus-pour-adapter-votre-ecosysteme-rh\" id=\"nattendez-plus-pour-adapter-votre-ecosysteme-rh\" id=\"nattendez-plus-pour-adapter-votre-ecosysteme-rh\" class=\"text-neutral-900 font-medium tracking-wide text-xl [.sidebar_&#038;]:md:text-xl md:text-2xl mb-2\">N&#8217;attendez plus pour adapter votre \u00e9cosyst\u00e8me RH<\/h3>\n                            <p class=\"text-neutral-800\">D\u00e9couvrez d\u00e8s maintenant la plateforme PeopleSpheres, sans engagement.<\/p>\n                            <p class=\"mt-6 [.sidebar_&#038;]:md:mt-6 md:mt-12\">\n                <a href=\"https:\/\/info.peoplespheres.fr\/essai-gratuit\" class=\"bg-orange px-6 py-2 rounded-lg text-white text-lg hover:bg-orange-dark transition-colors no-underline\">\n                    Essai gratuit                <\/a>\n            <\/p>\n            <\/div>\n\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"419\" height=\"345\" src=\"https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4.png\" class=\"block [.sidebar_&amp;]:md:relative md:absolute -ml-8 [.sidebar_&amp;]:md:-ml-8 md:ml-0 md:left-0 [.sidebar_&amp;]:md:w-full md:w-1\/2 -mb-8 [.sidebar_&amp;]:md:-mb-8 md:mb-0 md:bottom-0 -z-10\" alt=\"PeopleSpheres features\" srcset=\"https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4.png 419w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4-300x247.png 300w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4-58x48.png 58w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4-97x80.png 97w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4-49x40.png 49w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4-56x46.png 56w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4-64x53.png 64w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4-128x105.png 128w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4-80x66.png 80w\" sizes=\"(max-width: 419px) 100vw, 419px\" \/>\t<\/section>\n\n\n\n<h2 id=\"conclusion\" class=\"wp-block-heading\">Conclusion<\/h2>\n\n\n\n<p>Lors de l\u2019onboarding d\u2019un nouveau collaborateur, l\u2019importance devrait toujours \u00eatre port\u00e9e sur <a href=\"\/le-guide-complet-du-parcours-collaborateur\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">l\u2019exp\u00e9rience qu\u2019en retire le collaborateur<\/a>, afin qu\u2019il se sente heureux dans son nouveau travail et sa nouvelle entreprise. Cela permettra ainsi de le fid\u00e9liser \u00e0 l\u2019entreprise et fortifier votre marque employeur. Pour simplifier vos processus <a href=\"\/assurer-onboarding-salarie\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">d\u2019onboarding <\/a>tout en gardant l\u2019accent sur la qualit\u00e9 de l\u2019accueil hors pair destin\u00e9e au nouveau collaborateur, vous pouvez cr\u00e9er une strat\u00e9gie d\u2019onboarding personnalis\u00e9e, digitaliser et d\u00e9mat\u00e9rialiser chaque \u00e9tape du processus et unifier votre communication physique et digitale autour de votre <a href=\"\/developper-marque-employeur\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">marque employeur<\/a>. En plus de permettre de d\u00e9gager du temps pr\u00e9cieux pour l\u2019\u00e9quipe RH et les autres \u00e9quipes concern\u00e9s, cela donnera une tr\u00e8s bonne image de l\u2019entreprise au nouveau collaborateur qui aura d\u2019autant plus envie de faire ses preuves avec un engagement sans faille dans son travail et sa fid\u00e9lisation \u00e0 l\u2019entreprise. L\u2019\u00e9quipe RH, quant \u00e0 elle, pourra utiliser ce temps suppl\u00e9mentaire, gagn\u00e9 en r\u00e9duisant les contraintes administratives, pour se consacrer \u00e0 des activit\u00e9s \u00e0 plus haute valeur ajout\u00e9e, notamment la gestion humaine et non administrative.<\/p>\n\n\n\n<p>Il est important que dans votre simplification des processus d\u2019onboarding, la digitalisation n\u2019empi\u00e8te pas sur le c\u00f4t\u00e9 humain des relations avec vos nouveaux collaborateurs. Il ne serait pas judicieux de digitaliser les processus au point de rendre <a href=\"\/assurer-onboarding-salarie\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">l\u2019onboarding <\/a>froid et inhumain. La digitalisation doit rester avant tout et dans tous les cas un outil de support et non le principal interlocuteur avec un nouveau collaborateur en p\u00e9riode d\u2019onboarding.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L&#8217;int\u00e9gration d&#8217;un nouveau collaborateur est d\u00e9terminant sur sa motivation et ses performances. 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