{"id":8381,"date":"2020-09-04T07:00:00","date_gmt":"2020-09-04T05:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/peoplespheres.com\/lopen-space-renfort-de-la-cohesion-ou-frein-de-la-productivite\/"},"modified":"2024-04-12T15:20:04","modified_gmt":"2024-04-12T13:20:04","slug":"lopen-space-renfort-de-la-cohesion-ou-frein-de-la-productivite","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/peoplespheres.com\/fr\/lopen-space-renfort-de-la-cohesion-ou-frein-de-la-productivite\/","title":{"rendered":"L\u2018open space : renfort de la coh\u00e9sion ou frein de la productivit\u00e9 ?"},"content":{"rendered":"\n<p>Le concept des bureaux en Open&nbsp;Space ou plateau ouvert est apparu dans les ann\u00e9es 1950 aux \u00c9tats-Unis. Son mod\u00e8le repose sur la mise en place de grands espaces de travail ouverts permettant aux collaborateurs d\u2019\u00e9voluer dans des <a href=\"\/que-faire-face-a-de-mauvaises-conditions-de-travail\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">conditions de travail<\/a> agr\u00e9ables. De nombreuses entreprises se tournent vers cette nouvelle m\u00e9thode de travail qui a montr\u00e9 ses b\u00e9n\u00e9fices notamment pour son \u00e9mulation collective et sa rentabilit\u00e9 \u00e9conomique. N\u00e9anmoins, certaines \u00e9tudes montrent que cet environnement de travail peut parfois \u00eatre un frein \u00e0 la productivit\u00e9. Alors, comment tirer parti des avantages et en faire une valeur ajout\u00e9e \u00e0 votre entreprise ?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Suivez nos 5 astuces pour mettre en place\u00a0un\u00a0Open\u00a0Space\u202fet\u00a0ainsi d\u00e9velopper\u00a0la productivit\u00e9\u00a0de vos \u00e9quipes.<\/strong><wp-block data-block=\"core\/more\"><\/p>\n\n\n\n<p>Nos autres articles :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><a href=\"\/comment-choisir-son-sirh\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Qu&#8217;est-ce qu&#8217;un SIRH et comment le choisir ?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/peoplespheres.com\/fr\/5-astuces-pour-ameliorer-la-qvt-dans-son-entreprise\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">5 astuces pour am\u00e9liorer la QVT dans son entreprise<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"le-principe-de-lopen-space\" class=\"wp-block-heading\">Le principe de l\u2019open&nbsp;space<\/h2>\n\n\n\n<p>Le principe de l\u2019open&nbsp;space&nbsp;permet d\u2019<strong>int\u00e9grer des bureaux dans un espace ouvert sans aucune cloison<\/strong>. Imagin\u00e9s \u00e0 l\u2019origine par les fr\u00e8res Schnelle en 1950, les bureaux dits \u00ab\u202fpaysagers\u202f\u00bb ressemblaient \u00e0 un havre de paix, un cocon professionnel. Ce principe a tout d\u2019abord eu rapidement du succ\u00e8s dans les pays anglo-saxons. L\u2019open space&nbsp;arrive seulement en France dans les ann\u00e9es 80 avec pour objectif de r\u00e9duire les co\u00fbts&nbsp;d\u2019<a href=\"https:\/\/peoplespheres.com\/fr\/l-importance-d-offrir-un-espace-de-travail-bien-amenage-a-vos-collaborateurs\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">espace de travail<\/a>. Ce mod\u00e8le, tr\u00e8s utilis\u00e9 dans les grands groupes, \u00e0 prouv\u00e9 son efficacit\u00e9. D\u2019autres exemples d\u2019am\u00e9nagements de lieux de travail comme les &#8220;flex office&#8221; sont aussi tr\u00e8s utilis\u00e9s dans les entreprises.&nbsp;Ces espaces de&nbsp;coworking ont prouv\u00e9 leur efficacit\u00e9. <a href=\"\/le-flex-office-mode-dorganisation-de-travail-2-0\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ergonomique et flexible<\/a>, l\u2019open space&nbsp;repr\u00e9sente un v\u00e9ritable atout pour un management collaboratif. Travailler en open&nbsp;space am\u00e9liorerait grandement la qualit\u00e9 de vie au travail. Avec son agencement pourtant simple mais tr\u00e8s fonctionnel il est aujourd\u2019hui l\u2019espace de travail le plus utilis\u00e9. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La mise en place d\u2019un open&nbsp;space doit \u00eatre encadr\u00e9e et des r\u00e8gles de vie doivent y \u00eatre associ\u00e9es. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En effet, pour qu\u2019un esprit sain de travail r\u00e8gne, il sera judicieux de cr\u00e9er un r\u00e8glement clair et simple que chaque <a href=\"https:\/\/peoplespheres.fr\/solution-rh\/logiciel-sirh-collaborateur\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">collaborateur<\/a> devra s\u2019approprier. Le r\u00e8glement contribuera \u00e0 encadrer le fonctionnement de votre open space. En effet, chaque lieu commun doit disposer de r\u00e8gles de vie pour le respect de chacun. Par exemple, s\u2019isoler pour prendre un appel ou \u00e9viter les d\u00e9placements inutiles dans l\u2019open&nbsp;space.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"lopen-space-et-les-differents-profils-de-lentreprise\" class=\"wp-block-heading\">L\u2019open&nbsp;space&nbsp;et les diff\u00e9rents profils de l\u2019entreprise&nbsp;&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>L\u2019open space&nbsp;est un lieu o\u00f9 peuvent \u00e9voluer et circuler les id\u00e9es.&nbsp;Cet avantage&nbsp;peut parfois \u00eatre un frein \u00e0 la productivit\u00e9 pour certains collaborateurs.&nbsp;En effet, certains salari\u00e9s auront pour habitude de travailler dans des bureaux ferm\u00e9s tr\u00e8s isol\u00e9s. Les bureaux individuels sont souvent tr\u00e8s peu bruyants et assurent une productivit\u00e9. N\u00e9anmoins, ce type d\u2019am\u00e9nagement n\u2019est pas&nbsp;le plus optimal et peut devenir source de d\u00e9motivation. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Tout d\u2019abord,&nbsp;pour un salari\u00e9 qui est peu confiant, l\u2019open space peut parfois repr\u00e9senter une pression. En effet, les salari\u00e9s sont en contact permanent avec tous leurs coll\u00e8gues et m\u00eame avec leur manager. Cela peut cr\u00e9er une impression d\u2019\u00eatre surveill\u00e9. Certaines \u00e9tudes montrent que l\u2019open&nbsp;space&nbsp;peut g\u00e9n\u00e9rer du stress et des risques psychosociaux. N\u00e9anmoins&nbsp;ces&nbsp;risques sont peu&nbsp;fr\u00e9quents et ce type d\u2019am\u00e9nagement du poste de travail montre de nombreux b\u00e9n\u00e9fices sur le bien-\u00eatre des salari\u00e9s. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"le-profil-distrait\" class=\"wp-block-heading\">Le profil distrait<\/h3>\n\n\n\n<p>Un salari\u00e9 qui&nbsp;est&nbsp;<a href=\"https:\/\/peoplespheres.com\/fr\/loi-de-parkinson\/\">sensible aux distractions<\/a>&nbsp;perdra&nbsp;assez rapidement&nbsp;en concentration et en productivit\u00e9.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En effet, les open&nbsp;spaces sont souvent des lieux bruyants, notamment \u00e0 cause des divers appels t\u00e9l\u00e9phoniques et conversations. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"le-cameleon\" class=\"wp-block-heading\">Le cam\u00e9l\u00e9on<\/h3>\n\n\n\n<p>Ce type de profil s\u2019adaptera \u00e0 tout type de situation ou de lieu de travail. Pour ce natif souple, il sera productif aussi bien en bureau ferm\u00e9 qu\u2019en open space. Il n\u2019est pas facilement distrait et se remet tr\u00e8s rapidement au travail. N\u00e9anmoins, il peut r\u00e9pondre aux interrogations et est souvent tr\u00e8s utile dans une \u00e9quipe.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n<section class=\"rounded-lg p-8 [.sidebar_&#038;]:md:p-8 md:py-14 md:px-12 bg-orange-light relative z-0 my-8\">\n    <div class=\"[.sidebar_&#038;]:md:w-full md:w-1\/2 mb-6 [.sidebar_&#038;]:md:mb-6 md:mb-0 md:ml-auto\">\n                    <h3 id=\"nattendez-plus-pour-adapter-votre-ecosysteme-rh\" class=\"text-neutral-900 font-medium tracking-wide text-xl [.sidebar_&#038;]:md:text-xl md:text-2xl mb-2\">N&#8217;attendez plus pour adapter votre \u00e9cosyst\u00e8me RH<\/h3>\n                            <p class=\"text-neutral-800\">D\u00e9couvrez d\u00e8s maintenant la plateforme PeopleSpheres, sans engagement.<\/p>\n                            <p class=\"mt-6 [.sidebar_&#038;]:md:mt-6 md:mt-12\">\n                <a href=\"https:\/\/info.peoplespheres.fr\/essai-gratuit\" class=\"bg-orange px-6 py-2 rounded-lg text-white text-lg hover:bg-orange-dark transition-colors no-underline\">\n                    Essai gratuit                <\/a>\n            <\/p>\n            <\/div>\n\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"419\" height=\"345\" src=\"https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4.png\" class=\"block [.sidebar_&amp;]:md:relative md:absolute -ml-8 [.sidebar_&amp;]:md:-ml-8 md:ml-0 md:left-0 [.sidebar_&amp;]:md:w-full md:w-1\/2 -mb-8 [.sidebar_&amp;]:md:-mb-8 md:mb-0 md:bottom-0 -z-10\" alt=\"PeopleSpheres features\" srcset=\"https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4.png 419w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4-300x247.png 300w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4-58x48.png 58w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4-97x80.png 97w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4-49x40.png 49w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4-56x46.png 56w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4-64x53.png 64w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4-128x105.png 128w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4-80x66.png 80w\" sizes=\"(max-width: 419px) 100vw, 419px\" \/>\t<\/section>\n\n\n\n<h2 id=\"une-communication-valorisee-ou-en-declin\" class=\"wp-block-heading\">Une communication valoris\u00e9e ou en d\u00e9clin<strong>&nbsp;?<\/strong>&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Dans un open&nbsp;space&nbsp;la communication&nbsp;peut parfois \u00eatre fragment\u00e9e. N\u00e9anmoins certaines m\u00e9thodes de communication sont&nbsp;tr\u00e8s efficaces pour ce type de lieu de travail. Le manager joue un r\u00f4le fondamental dans l\u2019entretien et le bon fonctionnement de l\u2019open&nbsp;space. Il doit \u00eatre \u00e0 l\u2019\u00e9coute et doit faire preuve d\u2019empathie envers&nbsp;ses collaborateurs. De plus, le manager doit pouvoir r\u00e9soudre les conflits en privil\u00e9giant la communication non-violente. Il doit faire preuve de souplesse et doit inciter ses collaborateurs \u00e0 communiquer et \u00e0 poser des questions. En effet, parfois il est n\u00e9cessaire d\u2019\u00e9voquer certaines difficult\u00e9s ou dysfonctionnements pour partir sur des bases solides. Dans toutes les relations qu&#8217;elles soit personnelles ou professionnelles, la communication joue un r\u00f4le fondamental pour assurer le bien-\u00eatre. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"lamenagement-dun-open-space\" class=\"wp-block-heading\">L\u2019am\u00e9nagement d\u2019un Open&nbsp;Space\u202f<\/h2>\n\n\n\n<p>Pour r\u00e9duire les nuisances et maximiser la productivit\u00e9 il est&nbsp;fondamental&nbsp;de bien r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 l\u2019am\u00e9nagement de votre open&nbsp;space.&nbsp;L\u2019agencement de votre open&nbsp;space est primordial pour favoriser l\u2019\u00e9panouissement professionnel de vos collaborateurs.&nbsp;De plus, une salle de&nbsp;repos ou d\u00e9tente sera n\u00e9cessaire pour permettre \u00e0 vos salari\u00e9s de prendre des pauses. En effet, faire des pauses r\u00e9guli\u00e8rement pour assurer l\u2019\u00e9panouissement.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Il existe plusieurs types d\u2019am\u00e9nagements d\u2019espaces de travail, \u00e0 vous de trouver celui qui correspondra \u00e0 l\u2019activit\u00e9 de votre entreprise. Il existe 3 th\u00e9matiques principales que vous&nbsp;pouvez choisir afin&nbsp;d\u2019orienter les open&nbsp;spaces. Min\u00e9rale, v\u00e9g\u00e9tale et aquatique et cela va impacter sur le choix des couleurs des rev\u00eatements, du mobilier et des espaces.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Dans les prochaines ann\u00e9es, une \u00e9volution de l\u2019open space&nbsp;vers le&nbsp;flex&nbsp;office est in\u00e9luctable. Le&nbsp;flex&nbsp;office permet d\u2019atteindre un juste \u00e9quilibre entre des espaces privatifs&nbsp;mais qui sont ouverts. Ainsi, les salari\u00e9s n\u2019ont plus de bureaux attitr\u00e9s, mais le choix entre diff\u00e9rents espaces de travail modulables et adapt\u00e9s \u00e0 leurs besoins. Ces espaces de travail sont agr\u00e9ment\u00e9s d\u2019espaces de pauses disposant de machines \u00e0 caf\u00e9 ou autres. Pour finir, des \u00e9l\u00e9ments de d\u00e9coration agr\u00e9ables peuvent \u00eatre ajout\u00e9s \u00e0 vos lieux de travail tels que des plantes qui vont permettre d\u2019adoucir les bureaux. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"un-espace-commun-partage-peut-il-augmenter-la-productivite\" class=\"wp-block-heading\">Un espace commun partag\u00e9 peut-il augmenter la productivit\u00e9 ?<strong>&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Un open&nbsp;space peut permettre d\u2019augmenter la productivit\u00e9 lorsqu\u2019il est utilis\u00e9 \u00e0 des fins de partage&nbsp;d\u2019id\u00e9es. En effet, l\u2019intelligence collective&nbsp;a&nbsp;permis de mettre en lumi\u00e8re de nombreux projets. Ainsi, la convergence de connaissances contribue \u00e0 rendre des projets uniques. En effet, d\u00e9velopper l\u2019intelligence collective vous permettra \u00e9galement de valoriser l\u2019esprit d\u2019\u00e9quipe. De plus, lorsqu\u2019une difficult\u00e9 apparait, la mise en commun des connaissances et des&nbsp;r\u00e9flexions&nbsp;de chacun peut faciliter la r\u00e9solution de ce probl\u00e8me. Au sein d\u2019un open&nbsp;space, il y a sans doute des individus poss\u00e9dant des comp\u00e9tences et connaissances sp\u00e9cifiques. Ainsi, chacun peut participer aux projets et cela va booster la motivation individuelle mais surtout collective. Il est fondamental que chaque collaborateur appartienne \u00e0 l\u2019\u00e9quipe et que tout le monde avance vers un but commun.<\/p>\n\n\n\n<p>Ensuite, la mise en place d\u2019un espace commun d\u00e9veloppera le bien-\u00eatre au travail. En effet, de nos jours l\u2019\u00e9panouissement des collaborateurs&nbsp;devient une priorit\u00e9 pour les entreprises qui souhaitent diminuer leurs pourcentages de turn-over. Aussi, l\u2019am\u00e9nagement de bureaux d&#8217;open space&nbsp;peut accro\u00eetre la productivit\u00e9 de vos collaborateurs par rapport aux bureaux ferm\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"conclusion\" class=\"wp-block-heading\">Conclusion<\/h3>\n\n\n\n<p>Ainsi,&nbsp;l\u2019open&nbsp;space&nbsp;permet d\u2019am\u00e9nager les postes de travail pour acc\u00e9l\u00e9rer la productivit\u00e9 et la rentabilit\u00e9 des entreprises.&nbsp;Le bureau devient un lieu de vie ou le salari\u00e9 \u00e9volue dans un espace de travail adapt\u00e9 \u00e0 la productivit\u00e9. De plus, le travail en \u00e9quipe est &nbsp;renforc\u00e9 et la communication facilit\u00e9e. Le tout est d\u2019instaurer et de suivre des r\u00e8gles de vie pour \u00e9viter les nuisances sonores afin que tout le monde y trouve son compte.<\/p>\n\n\n\n<section class=\"rounded-lg p-8 [.sidebar_&#038;]:md:p-8 md:py-14 md:px-12 bg-green-light relative z-0 my-8\">\n    <div class=\"md:w-2\/3 [.sidebar_&#038;]:md:w-full mb-6 md:mb-0 [.sidebar_&#038;]:md:mb-6\">\n\t\t            <h3 id=\"inscrivez-vous-a-notre-newsletter\" class=\"text-neutral-900 font-medium tracking-wide text-xl md:text-2xl [.sidebar_&#038;]:md:text-xl mb-2\">Inscrivez-vous \u00e0 notre newsletter<\/h3>\n\t\t\t\t            <p class=\"text-neutral-800\">Vous recevrez toute l&#8217;actualit\u00e9 RH tous les mois directement dans votre bo\u00eete mail<\/p>\n\t\t        <div>\n            <div class=\"acf-innerblocks-container\">\n\n<div class=\"wp-block-leadin-hubspot-form-block\">\n\t\t\t\t\t<script>\n\t\t\t\t\t\twindow.hsFormsOnReady = window.hsFormsOnReady || [];\n\t\t\t\t\t\twindow.hsFormsOnReady.push(()=>{\n\t\t\t\t\t\t\thbspt.forms.create({\n\t\t\t\t\t\t\t\tportalId: 4119805,\n\t\t\t\t\t\t\t\tformId: \"7d2da065-a742-4888-a733-a829d8641186\",\n\t\t\t\t\t\t\t\ttarget: \"#hbspt-form-1717999810000-8429095054\",\n\t\t\t\t\t\t\t\tregion: \"na1\",\n\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t})});\n\t\t\t\t\t<\/script>\n\t\t\t\t\t<div class=\"hbspt-form\" id=\"hbspt-form-1717999810000-8429095054\"><\/div><\/div>\n\n<\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n\n\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"744\" height=\"580\" src=\"https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/newsletter.webp\" class=\"[.sidebar_&amp;]:md:static md:absolute [.sidebar_&amp;]:md:right-0 md:right-6 [.sidebar_&amp;]:md:w-full md:w-1\/4 h-auto [.sidebar_&amp;]:md:bottom-0 md:bottom-6 -z-10\" alt=\"Newsletter PeopleSpheres\" srcset=\"https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/newsletter.webp 744w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/newsletter-300x234.webp 300w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/newsletter-488x380.webp 488w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/newsletter-62x48.webp 62w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/newsletter-103x80.webp 103w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/newsletter-51x40.webp 51w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/newsletter-56x44.webp 56w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/newsletter-68x53.webp 68w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/newsletter-128x100.webp 128w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/newsletter-80x62.webp 80w\" sizes=\"(max-width: 744px) 100vw, 744px\" \/>\t<\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L&#8217;open space repose sur la mise en place de grand espace de travail ouvert permettant aux collaborateurs d\u2019\u00e9voluer dans des conditions de travail agr\u00e9able.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":8382,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":true,"content-type":"blog-post","footnotes":""},"categories":[997],"tags":[1259,1044,3883],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v22.7 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>L\u2018open space : renfort de la coh\u00e9sion ? 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