{"id":8107,"date":"2020-10-29T08:00:00","date_gmt":"2020-10-29T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/peoplespheres.com\/comment-animer-vos-reunions-avec-succes\/"},"modified":"2023-05-04T10:27:04","modified_gmt":"2023-05-04T08:27:04","slug":"comment-animer-vos-reunions-avec-succes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/peoplespheres.com\/fr\/comment-animer-vos-reunions-avec-succes\/","title":{"rendered":"Comment animer vos r\u00e9unions avec succ\u00e8s\u00a0?"},"content":{"rendered":"\n

Les r\u00e9unions sont des \u00e9v\u00e9nements incontournables que tout bon manager<\/a> doit savoir pr\u00e9parer<\/strong> et animer<\/strong>. De nombreux outils, ressources et approches existent pour cela et il est parfois difficile de faire le tri. Qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019une r\u00e9union rassemblant vos collaborateurs internes et\/ou externes, voici des \u00e9l\u00e9ments cl\u00e9s<\/strong> qui vous guideront au cours de chaque \u00e9tape afin de conduire vos r\u00e9unions avec brio<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

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Quelles sont les qualit\u00e9s attendues de l’animateur ?<\/h2>\n\n\n\n

Animer une r\u00e9union de travail requiert un certain nombre de qualit\u00e9s, qui se peaufinent avec le temps. Il s\u2019agit \u00e0 la fois du d\u00e9veloppement de qualit\u00e9s humaines<\/strong> mais aussi de l\u2019acquisition d\u2019habilet\u00e9s de communication solides.
Opter pour une communication<\/strong> claire, efficace, sinc\u00e8re, tourn\u00e9e vers l\u2019empathie et l\u2019ouverture d\u2019esprit, c\u2019est assurer votre cr\u00e9dibilit\u00e9 en tant que manager. C\u2019est aussi renforcer la relation de confiance <\/strong>aupr\u00e8s de vos \u00e9quipes et booster leur motivation.
L\u2019animateur de la r\u00e9union, devant le groupe, veillera \u00e0 moduler sa voix et ses inflexions<\/strong> en fonction des informations \u00e0 d\u00e9livrer et des effets recherch\u00e9s. Par ailleurs, respecter des temps de silence facilite l\u2019int\u00e9gration des propos entendus.<\/p>\n\n\n\n

Travailler ses comp\u00e9tences d\u2019orateur, c\u2019est aussi apprendre \u00e0 canaliser son stress<\/strong>. Si vous \u00eates sujet au trac devant un groupe, sachez que des solutions existent pour d\u00e9velopper vos soft skills<\/em> (facult\u00e9s relationnelles et \u00e9motionnelles). Par exemple, des exercices r\u00e9guliers de m\u00e9ditation<\/strong> ou de sophrologie<\/strong> vous permettront de mieux g\u00e9rer vos \u00e9motions, d\u2019adapter votre d\u00e9bit et d\u2019asseoir votre posture.<\/p>\n\n\n\n

Pr\u00e9parer votre r\u00e9union<\/h2>\n\n\n\n

Le temps de pr\u00e9paration en amont est tout aussi important que le fameux jour J. Ce travail est primordial afin de garantir une bonne efficacit\u00e9 et maximiser vos chances d\u2019animer votre r\u00e9union avec succ\u00e8s. Pour pr\u00e9parer la r\u00e9union au mieux, armez-vous d\u2019organisation et suivez avec application les techniques d\u2019animation requises.<\/p>\n\n\n\n

D\u00e9terminez les participants et le contenu <\/h3>\n\n\n\n

Pour conduire efficacement une r\u00e9union, il est essentiel de la pr\u00e9parer et la structurer en amont. Apr\u00e8s avoir \u00e9valu\u00e9 les co\u00fbts et la pertinence d\u2019une r\u00e9union, l\u2019une des premi\u00e8res \u00e9tapes consiste \u00e0 en d\u00e9terminer la nature <\/strong>(r\u00e9union d\u2019information, de d\u00e9cision, de n\u00e9gociation, d\u2019\u00e9changes), le sujet<\/strong>, et les objectifs de la r\u00e9union<\/strong>. Le manager pourra s\u2019assurer que ces derniers r\u00e9pondent aux crit\u00e8res \u00ab\u00a0SMART\u00a0\u00bb<\/strong> (Sp\u00e9cifiques, Mesurables, Atteignables, R\u00e9alistes et Temporels) apr\u00e8s discussion avec ses collaborateurs professionnels.
Si vous travaillez en \u00e9quipe, divisez intelligemment les t\u00e2ches et les r\u00f4les des diff\u00e9rents organisateurs. Vous pouvez aussi faire des simulations et des mises en situations afin de pr\u00e9parer au mieux la r\u00e9union.\u00a0
Cette r\u00e9flexion m\u00e9thodologique implique \u00e9galement de faire une liste exhaustive des participants<\/strong>\u00a0: combien seront-ils\u00a0? s’agit-il d’une r\u00e9union one-on-one<\/a> ? qui convier\u00a0? Parmi vos collaborateurs et intervenants ext\u00e9rieurs, r\u00e9fl\u00e9chissez \u00e0 ceux qui ont un r\u00e9el int\u00e9r\u00eat \u00e0 y participer afin de gagner en temps et en efficacit\u00e9. Le nombre de participants aura aussi une importance dans le choix de la salle de r\u00e9union, pour bien conduire une r\u00e9union il est essentiel que chaque participant ait une place assise et soit confortablement install\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Structurez le d\u00e9roulement<\/h3>\n\n\n\n

Une fois d\u00e9termin\u00e9es l\u2019\u00e9ch\u00e9ance<\/strong> et la dur\u00e9e<\/strong> de la r\u00e9union, r\u00e9digez un ordre du jour<\/strong> que vous enverrez en amont \u00e0 chaque participant pour qu\u2019ils puissent s\u2019y pr\u00e9parer de leur c\u00f4t\u00e9.
Le jour J, montrez-vous efficace en commen\u00e7ant la r\u00e9union \u00e0 l\u2019heure<\/strong>. Saluez tous les participants en les remerciant de leur venue, faites un tour de table en pr\u00e9sentant (si besoin) les personnes, puis annoncez le sujet<\/strong> et les diff\u00e9rents objectifs<\/strong>. D\u00e9butez par les th\u00e8mes<\/strong> les plus importants et les plus d\u00e9licats<\/strong> au moment o\u00f9 le niveau d\u2019attention<\/strong> est au plus haut. Tout au long de la r\u00e9union, votre r\u00f4le sera de veiller \u00e0 ce qu\u2019elle r\u00e9ponde aux objectifs d\u00e9termin\u00e9s en se d\u00e9roulant le mieux possible.
C\u2019est au moment de conclure<\/strong> que vous pourrez reformuler les sujets abord\u00e9s, ferez un point sur les d\u00e9cisions prises<\/strong>, rappellerez le nouvel agenda<\/strong>, et que vous remercierez l\u2019ensemble des participants. Dans les jours \u00e0 venir, l\u2019envoi du compte rendu de la r\u00e9union<\/strong> permettra d\u2019en faire le r\u00e9capitulatif et sera essentiel pour en garantir le bon suivi.<\/p>\n\n\n\n

Sentez-vous libre d\u2019innover !<\/h3>\n\n\n\n

N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 \u00eatre cr\u00e9atif<\/strong> et \u00e0 faire preuve d\u2019originalit\u00e9<\/strong> pour l\u2019animation de vos r\u00e9unions ! Bousculer les traditions et faire \u00e9voluer les pratiques, c\u2019est donner l\u2019opportunit\u00e9 \u00e0 chacun de contribuer au mieux dans une ambiance agr\u00e9able.
Le lieu<\/strong> dans lequel se d\u00e9roulera votre r\u00e9union est par exemple un \u00e9l\u00e9ment essentiel. Plus le cadre sera plaisant et l\u2019environnement sain, plus le bien-\u00eatre des personnes pr\u00e9sentes augmentera : qualit\u00e9 d\u2019\u00e9coute, attention accrue et participation \u00e9lev\u00e9e s\u2019inviteront plus facilement au rendez-vous.
Si votre entreprise ne dispose pas de lieu appropri\u00e9, ou si vous avez tout simplement envie de surprendre, sachez qu\u2019il est possible de louer des espaces de travail<\/strong> stimulants et adapt\u00e9s aux besoins de chacun. Pour injecter encore plus de dynamisme et d\u2019interaction, sentez-vous libre d\u2019int\u00e9grer de la nouveaut\u00e9<\/strong>, de proposer des variantes telle que le brainstorming, les r\u00e9unions debout voire m\u00eame en marchant !
Suivre le principe d\u2019adaptabilit\u00e9<\/strong>, c\u2019est apprivoiser son \u00e9poque et les nouveaux enjeux qui en d\u00e9coulent. Ainsi, si certains collaborateurs assistent \u00e0 la r\u00e9union en pr\u00e9sentiel, d\u2019autres peuvent tr\u00e8s bien y participer virtuellement<\/strong> en t\u00e9l\u00e9travail. Chez PeopleSpheres<\/a>, notre logiciel RH <\/strong><\/a>facilite cette organisation en vous permettant de communiquer les informations utiles, personnaliser des alertes pour vos collaborateurs, et bien plus encore.<\/p>\n\n\n

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Adaptez le mode d\u2019animation aux r\u00e9sultats attendus<\/h2>\n\n\n\n

Quel que soit le type de r\u00e9unions, il est un facteur primordial \u00e0 consid\u00e9rer : le temps<\/strong>. Afin de minimiser l\u2019effort de concentration, et maximiser l\u2019efficacit\u00e9, programmez de pr\u00e9f\u00e9rence des r\u00e9unions courtes en matin\u00e9e<\/strong>. Par ailleurs, vous pourriez aussi attribuer un r\u00f4le d\u2019assistant \u00e0 l\u2019un des participants. D\u00e9l\u00e9guer des t\u00e2ches<\/strong> comme la gestion du temps<\/a>, la r\u00e9daction des comptes rendus, voire m\u00eame opter pour une co-animation de r\u00e9union, c\u2019est garantir un plus grand \u00e9quilibre et vous d\u00e9charger d\u2019une certaine pression.<\/p>\n\n\n\n

Concernant votre implication, pensez \u00e0 l\u2019adapter au type de r\u00e9union :
Facilitateur<\/strong>: vous laissez de l\u2019espace aux participants tout en supervisant discr\u00e8tement.
Participatif<\/strong>: votre r\u00f4le est plut\u00f4t de coordonner les \u00e9changes et les d\u00e9bats.
Directif<\/strong>: vous pilotez explicitement la r\u00e9union en laissant une moindre place aux intervenants.<\/p>\n\n\n\n

Favorisez les \u00e9changes et les reformulations<\/h2>\n\n\n\n

Pour animer votre r\u00e9union avec r\u00e9ussite et r\u00e9pondre aux objectifs d\u00e9termin\u00e9s, il vous faudra encourager la participation et donner la parole \u00e0 vos participants. Plusieurs techniques de communication sont conseill\u00e9es. La reformulation permet de valider la compr\u00e9hension et limiter ainsi les diff\u00e9rentes interpr\u00e9tations. Les questionnements stimulent quant \u00e0 eux les \u00e9changes et encourage une ambiance participative<\/strong>. Privil\u00e9giez les questions ouvertes pour les participants confiants. Les plus introvertis se sentent plus \u00e0 l\u2019aise avec des questions ferm\u00e9es impliquant une r\u00e9ponse br\u00e8ve.<\/p>\n\n\n\n

En tant qu\u2019animateur de r\u00e9union, il est essentiel de vous montrer pr\u00e9sent face \u00e0 votre auditoire et de vous adapter aux diff\u00e9rents caract\u00e8res afin que chacun puisse \u00eatre valoris\u00e9 et \u00e9cout\u00e9. Dans cette dynamique de groupe, veillez \u00e0 ce que le temps de parole soit bien r\u00e9parti<\/strong>. De m\u00eame, t\u00e2cher de bien recadrer les potentiels d\u00e9rapages pendant la r\u00e9union en rappelant les bienfaits d\u2019une communication non violente constructive. Si la rencontre s\u2019\u00e9loigne trop du th\u00e8me original de la r\u00e9union, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 recentrer le d\u00e9bat et invitez les participants \u00e0 se concentrer sur les points cl\u00e9s<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Pour assurer un bon d\u00e9roulement de la r\u00e9union, restez \u00e0 l\u2019\u00e9coute de chaque personne et des divers signes exprim\u00e9s. Qu\u2019ils soient verbaux ou non verbaux, ces signes sont le reflet de l\u2019\u00e9tat \u00e9motionnel des participants et peuvent vous donner de pr\u00e9cieux indicateurs quant \u00e0 l\u2019ambiance et au bon d\u00e9roul\u00e9 de la r\u00e9union. Si vous percevez des signes d\u2019inattention parmi vos participants, c\u2019est le moment de redynamiser la r\u00e9union en modulant par exemple le ton de votre voix ou en vous d\u00e9pla\u00e7ant dans la pi\u00e8ce.<\/p>\n\n\n\n

Savoir animer c\u2019est donc se montrer attentifs \u00e0 ses interlocuteurs et s\u2019adapter \u00e0 chaque sujet dans la pi\u00e8ce. Ces techniques s\u2019appliquent \u00e0 tous types de r\u00e9unions et sont essentiels pour vous assurez une r\u00e9union efficace et stimuler les \u00e9nergies productives.<\/p>\n\n\n\n

Accompagnez votre r\u00e9union d\u2019outils visuels<\/h2>\n\n\n\n

Changement de rythme et utilisation de la gestuelle permettent de stimuler la r\u00e9union et de capter l\u2019attention, pour finalement collecter et d\u00e9livrer des informations pr\u00e9cises servant les objectifs du jour.<\/p>\n\n\n\n

Pensez enfin \u00e0 vous appuyer sur des documents visuels<\/strong> \u00e0 distribuer (ordre du jour, questionnaire\u2026), voire m\u00eame sur des outils num\u00e9riques<\/strong> (PowerPoint, vid\u00e9os\u2026). Auquel cas, pr\u00e9voyez un temps de v\u00e9rification pr\u00e9alable pour vous assurer du bon fonctionnement du mat\u00e9riel<\/strong> (r\u00e9troprojecteur, ordinateur, tablettes, branchements, connexion internet, logiciels\u2026). Attention aussi \u00e0 ne pas trop surcharger votre support. Il devra imp\u00e9rativement rester concis afin de ne pas d\u00e9tourner l\u2019attention des participants.<\/p>\n\n\n\n

Conclusion<\/h2>\n\n\n\n

Une r\u00e9union est parfois la cl\u00e9 qui d\u00e9bloquera une situation critique. Bien animer une r\u00e9union requiert une pr\u00e9paration mentale<\/strong> et technique<\/strong> qui, avec les bons outils, permet son bon d\u00e9roulement et l\u2019atteinte de vos objectifs <\/strong>fix\u00e9s pour votre projet ou votre entreprise. Organiser une r\u00e9union demande un plan d\u2019action pr\u00e9cis et une prise de parole organis\u00e9e et pens\u00e9e pour captiver l\u2019audience. Du d\u00e9but de la r\u00e9union jusqu\u2019\u00e0 la fin de la r\u00e9union, il est essentiel de ma\u00eetriser les techniques d\u2019animation afin l\u2019objectif de la r\u00e9union soit atteint. PeopleSpheres<\/strong><\/a> dispose de modules sp\u00e9cifiques qui garantiront le succ\u00e8s de vos r\u00e9unions de mani\u00e8re innovante.<\/p>\n\n\n

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D\u00e9couvrez nos astuces pour bien animer une r\u00e9union afin d’atteindre les objectifs fix\u00e9s pour votre projet ou votre entreprise.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":8108,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","footnotes":""},"categories":[993],"tags":[1182,706,1135],"acf":[],"yoast_head":"\nComment animer vos r\u00e9unions avec succ\u00e8s\u00a0? - PeopleSpheres<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"D\u00e9couvrez nos astuces pour bien animer une r\u00e9union afin d'atteindre les objectifs fix\u00e9s pour votre projet ou votre entreprise.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/peoplespheres.com\/fr\/comment-animer-vos-reunions-avec-succes\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Comment animer vos r\u00e9unions avec succ\u00e8s\u00a0? 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