{"id":7944,"date":"2021-01-19T08:30:00","date_gmt":"2021-01-19T07:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/peoplespheres.com\/rh-6-astuces-pour-mener-un-plan-de-formation-efficace\/"},"modified":"2024-04-09T15:50:26","modified_gmt":"2024-04-09T13:50:26","slug":"rh-6-astuces-pour-mener-un-plan-de-formation-efficace","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/peoplespheres.com\/fr\/rh-6-astuces-pour-mener-un-plan-de-formation-efficace\/","title":{"rendered":"RH : 6 astuces pour mener un plan de formation efficace"},"content":{"rendered":"<p>Le <strong>plan de formation<\/strong> est un <strong>outil strat\u00e9gique<\/strong> pour le service des ressources humaines et il est essentiel que les professionnels RH soient au premier rang dans l\u2019\u00e9laboration d\u2019un tel plan. D\u00e9couvrez nos 6 astuces pour mener \u00e0 bien un <a href=\"\/tout-savoir-sur-la-gestion-de-formation\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">plan de formation<\/a> dans votre entreprise.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p><strong>Nos autres articles:<\/strong><strong><br \/>\n<\/strong><a href=\"\/astuces-pour-passer-au-recrutement-collaboratif-digitalise\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">5 astuces pour passer au recrutement collaboratif digitalis\u00e9<\/a><br \/>\n<a href=\"\/les-strategies-pour-accelerer-votre-recrutement\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Les strat\u00e9gies pour acc\u00e9l\u00e9rer votre recrutement<\/a><\/p>\n<h2 id=\"le-plan-de-formation-enjeux-et-definition\"><strong>Le plan de formation\u00a0: enjeux et d\u00e9finition<\/strong><\/h2>\n<h3 id=\"obligations-legales-charges-et-financement-quen-dit-le-code-du-travail\"><strong>Obligations l\u00e9gales, charges et financement\u00a0: qu\u2019en dit le code du travail\u00a0?<\/strong><\/h3>\n<p>Le \u00ab\u00a0<strong>plan de formation<\/strong>\u00a0\u00bb recouvre l\u2019ensemble des <a href=\"\/5-astuces-pour-ameliorer-efficacite-des-pme-grace-a-la-formation\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>actions de formations<\/strong><\/a> que l\u2019employeur d\u00e9cide de faire suivre \u00e0 ses employ\u00e9s. Instaur\u00e9 en mars 2014, le plan de <a href=\"\/4-raisons-de-mettre-en-place-le-blended-learning-en-entreprise\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">formation<\/a> devient le \u00ab\u00a0<strong>plan de d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences<\/strong>\u00a0\u00bb en janvier 2019. Bien entendu, ces actions de formation sont <strong>\u00e0 la charge de l\u2019employeur<\/strong>, par opposition aux formations que les employ\u00e9s peuvent suivre \u00e0 leur propre charge.<\/p>\n<p>Selon<strong> l\u2019article L 6321-1<\/strong> du code du travail, l\u2019employeur a deux obligations vis-\u00e0-vis de son employ\u00e9 en termes d\u2019action de formation :<\/p>\n<ul>\n<li>Si l\u2019adaptation du collaborateur \u00e0 son poste de travail n\u00e9cessite une formation professionnelle, l\u2019entreprise est en obligation de la lui fournir.<\/li>\n<li>Si le maintien du collaborateur \u00e0 son poste travail n\u00e9cessite une formation professionnelle, l\u2019entreprise est en obligation de la lui fournir.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Au vu des \u00e9volutions technologiques, digitales, et d\u2019usage g\u00e9n\u00e9ral, il est donc n\u00e9cessaire que les entreprises proposent \u00e0 leurs employ\u00e9s les moins \u00e0 l\u2019aise la <a href=\"\/5-astuces-pour-que-la-formation-professionnelle-soit-simplifiee\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">formation professionnelle<\/a> adapt\u00e9es pour leur permettre de rester \u00e0 leur poste et leur offrir davantage de professionnalisation.<\/p>\n<p>Si le plan de formation se compose d&#8217;actions de formation obligatoires, d\u2019autres demeurent aussi de l\u2019ordre du choix pour l\u2019employeur. En effet, l\u2019entreprise a aussi la <strong>possibilit\u00e9<\/strong>, et non l\u2019obligation, de proposer des actions des formations afin de d\u00e9velopper les comp\u00e9tences de ses salari\u00e9s et de poursuivre un <strong>objectif strat\u00e9gique<\/strong>. Une telle politique de formation est \u00e0 l\u2019initiative et au choix de l\u2019entreprise, elle n\u00e9cessite des dispositifs de formation bien pens\u00e9 et en accord avec les budgets.<\/p>\n<p>A noter que les actions de formation, qu\u2019elles soient obligatoires ou facultatives, donnent lieu au <strong>maintien de <a href=\"https:\/\/peoplespheres.fr\/ressources\/faq\/qu-est-ce-que-la-gestion-de-la-remuneration\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">la r\u00e9mun\u00e9ration<\/a><\/strong> par l\u2019employeur\u00a0uniquement si elles se d\u00e9roulent lors du temps de travail. Si elles se d\u00e9roulent hors du temps de travail effectif, elles ne peuvent donc pas compter comme des heures suppl\u00e9mentaires et l\u2019employeur n\u2019a pas d\u2019obligation de r\u00e9mun\u00e9ration. De plus, le salari\u00e9 est dans l\u2019obligation d\u2019accepter le <a href=\"\/comment-faire-un-plan-de-formation\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">plan de formation<\/a> impos\u00e9 par son employeur car cette demande rel\u00e8ve de son pouvoir de direction. Cependant, le code du travail stipule quatre possibilit\u00e9s pour lesquelles le salari\u00e9 peut refuser un plan de d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences sans risquer la faute professionnelle :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>R\u00e9alisation d\u2019un bilan de comp\u00e9tences :<\/strong>\u00a0l\u2019employeur ne peut contraindre un salari\u00e9 \u00e0 suivre un bilan de comp\u00e9tences<\/li>\n<li><strong>R\u00e9alisation d\u2019un bilan de comp\u00e9tences\u00a0:<\/strong>l\u2019employeur ne peut contraindre un salari\u00e9 \u00e0 suivre un bilan de comp\u00e9tences.<\/li>\n<li><strong>Conditions de d\u00e9part en formation qui pourraient <\/strong>comprises comme une modification du contrat professionnel<\/li>\n<li><strong>Formation se d\u00e9roulant en tout ou partie en dehors du temps de travail.<\/strong><\/li>\n<li>Validation des acquis de l\u2019exp\u00e9rience (VAE) devant un jury en vue d\u2019obtenir tout ou partie d\u2019un dipl\u00f4me ou d\u2019un titre professionnel.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"quel-role-pour-les-rh\">Quel r\u00f4le pour les RH<\/h3>\n<p>Le <strong>service RH<\/strong> est un acteur de premier plan et il intervient directement dans la mise en place d\u2019un parcours p\u00e9dagogique de formation. Les professionnels RH \u00e9paulent en effet l\u2019employeur dans l\u2019\u00e9laboration du plan de <a href=\"\/cooc-la-formation-adaptee-aux-enjeux-et-besoins-de-votre-entreprise\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences<\/a> car il a un acc\u00e8s et une connaissance directe des forces et faiblesses des collaborateurs et des actions de d\u00e9veloppement de comp\u00e9tences en place.<\/p>\n<p>De plus, le d\u00e9fi RH concernant le<strong> plan de d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences<\/strong> est qu\u2019il convienne \u00e0 la fois aux salari\u00e9s et \u00e0 la hi\u00e9rarchie. Si les collaborateurs peuvent exprimer des souhaits particuliers en termes de <a href=\"\/fr-fr\/qu-est-ce-que-la-formation-professionnelle\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">formation professionnelle<\/a>, il est n\u00e9cessaire que les RH v\u00e9rifient si ces souhaits sont en accord avec l\u2019<strong>axe strat\u00e9gique<\/strong> du<strong> plan de formation<\/strong> mis en \u0153uvre par l\u2019entreprise. G\u00e9n\u00e9ralement, le collaborateur exprimera des d\u00e9sirs en formation plus pr\u00e9cis et en lien avec son poste de travail, l\u2019employeur a quant \u00e0 lui une vision et une strat\u00e9gie plus globale. Le challenge des RH est donc d\u2019atteindre le bon \u00e9quilibre entre besoins individuels et les besoins collectifs.<\/p>\n<h3 id=\"plan-de-formation-un-avantage-a-la-fois-pour-les-entreprises-et-les-employes\"><strong>Plan de formation\u00a0: un avantage \u00e0 la fois pour les entreprises et les employ\u00e9s <\/strong><\/h3>\n<p>Il est essentiel que les RH d\u00e9fendent et encouragent la mise en place d\u2019un plan de d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences au sein de l\u2019entreprise. Il est en effet tr\u00e8s <strong>b\u00e9n\u00e9fique<\/strong> \u00e0 l\u2019entreprise et lui offre de r\u00e9elles opportunit\u00e9s. Pour optimiser sa performance et \u00eatre plus <strong>comp\u00e9titive<\/strong>, l\u2019entreprise doit se tenir aux aguets des derni\u00e8res \u00e9volutions et veiller \u00e0 ce que ses employ\u00e9s poss\u00e8dent les comp\u00e9tences adapt\u00e9es aux attentes du march\u00e9.<br \/>\nDe plus, proposer un plan de formation aux collaborateurs est un moyen de les faire se sentir valoris\u00e9s, de tester leurs connaissances, et de leur apporter de nouvelles comp\u00e9tences. Cela participe non seulement \u00e0 am\u00e9liorer <a href=\"https:\/\/peoplespheres.com\/fr\/comment-ameliorer-la-qvt-dans-son-entreprise\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">la <strong>QVT<\/strong><\/a>, <a href=\"\/developper-marque-employeur\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">la <\/a><strong><a href=\"\/developper-marque-employeur\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">marque employeur<\/a>,<\/strong> mais aussi \u00e0 booster leur motivation et les rendre d\u2019autant plus productifs. Ainsi, proposer un <strong>plan de formation<\/strong> adapt\u00e9 est un pari gagnant, \u00e0 la fois pour la hi\u00e9rarchie et les employ\u00e9s.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"gestion-rh-comment-mettre-en-place-un-plan-de-formation-pertinent-et-efficace\">Gestion RH : comment mettre en place un plan de formation pertinent et efficace ?<\/h2>\n<h3 id=\"astuce-1-etre-au-fait-de-laxe-strategique-choisi-par-lentreprise\"><strong>Astuce 1\u00a0: \u00eatre au fait de l\u2019axe strat\u00e9gique choisi par l\u2019entreprise<\/strong><\/h3>\n<p>En tant que professionnel RH, il est fondamental que vous dialoguiez avec la <strong>hi\u00e9rarchie<\/strong> afin qu\u2019elle vous communique clairement l\u2019<strong>orientation strat\u00e9gique<\/strong> qu\u2019elle souhaite prendre. En effet, afin de s\u00e9lectionner le <a href=\"\/comment-faire-un-plan-de-formation\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">plan de formation <\/a>le plus pertinent possible, il est essentiel qu\u2019il puisse permettre \u00e0 l\u2019entreprise d\u2018atteindre plus vite ses <strong>objectifs strat\u00e9giques<\/strong>. Par exemple, si l\u2019entreprise envisage un d\u00e9veloppement commercial ou souhaite cibler un nouveau secteur, elle voudra entreprendre un plan de formation en cons\u00e9quence.<\/p>\n<h3><strong>Astuce 2 : Ayez connaissance du budget formation<br \/>\n<\/strong><\/h3>\n<p>\u00c9tant donn\u00e9 que le <strong>financement de la formation<\/strong> se fait \u00e0 la charge de l\u2019entreprise, il est essentiel que le professionnel RH ait connaissance du budget allou\u00e9. Cela facilitera sa gestion pr\u00e9visionnelle et lui permettra de faire valider son plan formation par la hi\u00e9rarchie. Le <a href=\"https:\/\/peoplespheres.fr\/logiciel-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">logiciel RH<\/a> de formation pourra l\u2019aider \u00e0 anticiper facilement les <strong>budgets<\/strong> et les heures n\u00e9cessaires \u00e0 son plan de formation afin de respecter l\u2019enveloppe budg\u00e9taire.<\/p>\n<h3 id=\"astuce-3-identifier-les-lacunes-et-les-besoins-en-competences-des-collaborateurs\"><strong>Astuce 3\u00a0: Identifier les lacunes et les besoins en comp\u00e9tences des collaborateurs<\/strong><\/h3>\n<p>Afin de manager un <a href=\"\/comment-faire-un-plan-de-formation\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">plan de formation <\/a>pertinent, le service RH doit faire en amont un travail d\u2019analyse car c\u2019est en recueillant les besoins qu\u2019il pourra les traduire en actions de formation. Le<strong> logiciel <a href=\"\/sirh-definition\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">SIRH<\/a><\/strong>, qui interconnecte entre eux les divers logiciels RH (logiciel de gestion des formations, de gestion des objectifs, de <a href=\"https:\/\/peoplespheres.fr\/logiciel-rh\/logiciel-gestion-competences\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gestion des comp\u00e9tences<\/a>, de <a href=\"\/le-talent-management-une-strategie-cle-pour-lentreprise\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gestion des talents<\/a>, reportings et <a href=\"\/le-tableau-de-bord-rh-indispensable-en-entreprise\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">tableaux de bords RH<\/a>, etc.) est un excellent outil pour l\u2019accompagner dans une telle mission. Puisqu\u2019il permet de centraliser toutes les donn\u00e9es, c\u2019est en effet un tr\u00e8s bon moyen d\u2019analyse.<\/p>\n<p>\u00c0 travers la fonction <strong>reporting<\/strong> et <strong>tableaux de bord du SIRH<\/strong>, le RH pourra notamment acc\u00e9der en quelques clics aux <strong>indicateurs cl\u00e9s de performance<\/strong> et <strong>bilans de comp\u00e9tences<\/strong>. Il pourra ainsi croiser les donn\u00e9es entre elles afin d\u2019analyser les probl\u00e8mes survenus et identifier leurs causes. Cela lui permettra d\u2019analyser efficacement les failles et <strong>lacunes<\/strong> des diff\u00e9rents services et secteurs de l\u2019entreprise. Par exemple, s\u2019il observe une chute ou une hausse de productivit\u00e9 et de performance dans un service, il pourra rapidement visualiser quand celle-ci est survenue et \u00e0 quoi elle peut co\u00efncider (en les comparant aux indicateurs de comp\u00e9tences, de formation,\u2026).<\/p>\n<p>De plus, il pourra aussi \u00e9tudier les entretiens professionnels pr\u00e9c\u00e9dents, les \u00e9ventuelles formations mises en place par le pass\u00e9, et v\u00e9rifier si les <strong>objectifs<\/strong> ont \u00e9t\u00e9 atteints ou non, etc. Cela lui permettra de voir ce qui a march\u00e9, ou non, par le pass\u00e9 afin de ne pas r\u00e9p\u00e9ter les m\u00eames erreurs et reproduire les bons \u00e9l\u00e9ments. Dans le choix d\u2019un <a href=\"\/comment-faire-un-plan-de-formation\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">plan de formation, <\/a>de telles informations s\u2019av\u00e8rent essentielles car elles permettent de choisir au mieux les <a href=\"https:\/\/peoplespheres.fr\/logiciel-rh\/logiciel-gestion-competences\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">comp\u00e9tences \u00e0 d\u00e9velopper.<\/a><\/p>\n<h3><strong>Astuce 4 : \u00catre \u00e0 l\u2019\u00e9coute des collaborateurs<br \/>\n<\/strong><\/h3>\n<p>Aussi, la fonction RH doit \u00eatre attentive aux demandes de leurs collaborateurs et se tenir au courant de leurs besoins en formation. En effet, le service RH doit \u00eatre alerte quant \u00e0 l\u2019<strong>\u00e9volution professionnelles<\/strong> et le <strong>besoin en comp\u00e9tences<\/strong> des collaborateurs. Pour cela, un<strong> logiciel Entretiens &amp; Objectifs<\/strong> est tr\u00e8s utile car il permet d\u2019optimiser la gestion des ressources humaines et d\u2019avoir un suivi renforc\u00e9 des collaborateurs. Le RH peut mettre en place des entretiens individuels ou collectifs afin que vos collaborateurs puissent exprimer leurs voeux librement.<\/p>\n<h3 id=\"astuce-5-communiquer-avec-les-collaborateurs-sur-les-objectifs-fixes-par-le-plan-de-formation\"><strong>Astuce 5 : Communiquer avec les collaborateurs sur les objectifs fix\u00e9s par le plan de formation<\/strong><\/h3>\n<p>La personne charg\u00e9e des RH a un <strong>r\u00f4le pilier<\/strong> puisque c\u2019est elle qui sera charg\u00e9e de transmettre l\u2019information au collaborateur et de lui faire comprendre les <strong>raisons<\/strong> derri\u00e8re la mise en place d\u2019un <a href=\"\/comment-faire-un-plan-de-formation\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">plan de formation <\/a>donn\u00e9. Aussi, il est important que la\/le RH explique au salari\u00e9 la diff\u00e9rence entre plan de d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences et formation librement choisie \u00e0 travers le compte personnel de formation (<a href=\"\/conge-individuel-de-formation\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">CPF<\/a>). Le <a href=\"\/comment-faire-un-plan-de-formation\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">plan de formation<\/a> \u00e9tant \u00e0 l\u2019initiative de l\u2019employeur, il aura donc le verdict final.<\/p>\n<h3 id=\"astuce-6-offrir-un-catalogue-de-formation-precis-et-de-qualite\"><strong>Astuce 6 : Offrir un catalogue de formation pr\u00e9cis et de qualit\u00e9<\/strong><\/h3>\n<p>Afin de mener \u00e0 bien un projet de formation des salari\u00e9s, c\u2019est aussi le r\u00f4le du RH de se renseigner aupr\u00e8s des<strong> organismes de formation<\/strong> et de regarder leurs offres. E-learning, social learning, blended learning\u2026 choisir la bonne m\u00e9thode d\u2019apprentissage, adapt\u00e9e aux collaborateurs et au secteur de l\u2019entreprise, est essentiel.<\/p>\n<p>En se munissant d\u2019un <strong>logiciel de formation<\/strong>, le RH facilite grandement ce choix car il a acc\u00e8s en <strong>quelques clics<\/strong> \u00e0 un <strong>catalogue de formation<\/strong>. Les collaborateurs et la hi\u00e9rarchie y ont \u00e9galement acc\u00e8s. Ainsi, chacun peut exprimer ses pr\u00e9f\u00e9rence et vous pourrez ainsi choisir le centre de formation les plus adapt\u00e9 pour am\u00e9liorer les connaissances et comp\u00e9tences professionnelles de vos collaborateurs.<\/p>\n<p><strong>En conclusion\u2026<\/strong><\/p>\n<p>La fonction RH doit donc faciliter le dialogue entre managers, collaborateurs, et hi\u00e9rarchie. Il est important qu\u2019elle communique clairement et de mani\u00e8re transparente aupr\u00e8s des employ\u00e9s sur les actions men\u00e9es afin que le <a id=\"__hsNewLink\" href=\"\/comment-faire-un-plan-de-formation\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">plan de formation <\/a>se d\u00e9roule le mieux possible.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le plan de formation est un outil strat\u00e9gique pour le service RH, d\u00e9couvrez nos 6 astuces pour mener \u00e0 bien un plan de formation dans votre entreprise.<\/p>\n","protected":false},"author":17,"featured_media":7945,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","footnotes":""},"categories":[995],"tags":[364],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v22.7 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>6 astuces pour mener un plan de formation efficace - PeopleSpheres<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Le plan de formation est un outil strat\u00e9gique pour le service RH, d\u00e9couvrez nos 6 astuces pour mener \u00e0 bien un plan de formation dans votre entreprise.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/peoplespheres.com\/fr\/rh-6-astuces-pour-mener-un-plan-de-formation-efficace\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"6 astuces pour mener un plan de formation efficace - 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