Dans les petites et moyennes entreprises, la fonction des ressources humaines a une importance tout aussi primordiale que dans les grandes entreprises. Pourtant, elle a tendance \u00e0 \u00eatre mise de c\u00f4t\u00e9 et sous-valoris\u00e9e par les entreprises \u00e0 plus petit effectif et, parfois, le p\u00f4le RH y est m\u00eame inexistant car celui-ci est per\u00e7u comme un investissement financier peu rentable. Or quelle que soit la taille de l\u2019entreprise, une bonne gestion de la masse salariale s\u2019av\u00e8re extr\u00eamement b\u00e9n\u00e9fique pour la performance de l\u2019entreprise. Alors, en tant que PME, quelle marche suivre pour d\u00e9velopper vos ressources humaines ?<\/p>\n
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Nos autres articles : Quand on pense \u00e0 la fonction RH, on pense souvent \u00e0 la gestion administrative du personnel telle que la gestion de la paie, la gestion des absences, la gestion des temps et des cong\u00e9s\u2026 autant de missions que les PME parviennent parfois \u00e0 g\u00e9rer sans l\u2019intervention d\u2019un responsable RH. Toutefois, le r\u00f4le des RH ne se cantonne pas \u00e0 l\u2019administration du personnel et il est en r\u00e9alit\u00e9 particuli\u00e8rement strat\u00e9gique pour les PME.<\/p>\n Dans un premier temps, analysez les lacunes RH de votre PME afin de d\u00e9terminer vos besoins et fixez vos objectifs en accord. Point forts, probl\u00e9matiques r\u00e9currentes, climat social, manque de productivit\u00e9, turnover trop \u00e9lev\u00e9\u2026 Le service RH peut s\u2019av\u00e9rer tr\u00e8s efficace dans la mise en place de plan pr\u00e9visionnel et dans la r\u00e9solution de probl\u00e8mes internes. Gr\u00e2ce aux nombreux indicateurs RH<\/a> en sa disposition, la fonction des ressources humaines de votre entreprise sera en mesure de cibler rapidement les lacunes cl\u00e9s de votre entreprise. Taux de r\u00e9tention faible, taux d\u2019absent\u00e9isme trop haut, mauvaise QVT<\/a> (qualit\u00e9 de vie au travail), marque employeur qui laisse \u00e0 d\u00e9sirer\u2026 les reportings RH<\/a> vous aideront \u00e0 y voir plus clair et fixer les priorit\u00e9s RH de votre PME.<\/p>\n Selon les r\u00e9sultats de votre enqu\u00eate, fixez ensuite un plan d\u2019action pour votre manager en ressources humaines afin qu\u2019il entreprenne la strat\u00e9gie manag\u00e9riale la plus adapt\u00e9e. Selon vos besoins, il pourra par exemple travailler sur le d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences de vos collaborateurs, la gestion des carri\u00e8res, l\u2019am\u00e9lioration de la communication interne, la gestion pr\u00e9visionnelle des emplois, les relations sociales au sein de certains services\u2026 Les domaines d\u2019action de la politique RH sont en r\u00e9alit\u00e9 tr\u00e8s vari\u00e9s car un bon management de votre capital humain<\/a> n\u00e9cessite une attention \u00e0 tous les niveaux.<\/p>\n Il est recommand\u00e9 aux PME de faire particuli\u00e8rement attention \u00e0 la gestion des talents<\/a> car une mauvaise gestion de vos meilleurs atouts pourrait causer leur fuite vers des plus grandes entreprise.<\/p>\n Une GRH bien organis\u00e9e et structur\u00e9e a de nombreux avantages car elle permet notamment de valoriser votre capital humain et cela retentit naturellement sur la performance de votre entreprise. De fait, en accompagnant vos collaborateurs de pr\u00e8s, votre service RH pourra s\u2019assurer du d\u00e9veloppement constant de leurs comp\u00e9tences en leur proposant par exemple un plan de formation adapt\u00e9 \u00e0 leur profil, leurs attentes et leurs d\u00e9sirs de mobilit\u00e9 interne. Une bonne gestion des comp\u00e9tences<\/a> permettra aussi d\u2019am\u00e9liorer la marque employeur et de fid\u00e9liser vos talents. Un pari gagnant-gagnant pour les PME. Misez sur une gestion des ressources humaines optimis\u00e9 et une politique de d\u00e9veloppement RH n\u2019est pas seulement b\u00e9n\u00e9fique en termes de gestion administrative. Une politique de ressources humaines attentive sera ressentie par vos collaborateurs et les relations humaines au sein de l\u2019entreprise ne pourront qu\u2019en \u00eatre am\u00e9lior\u00e9e, leur motivation renforc\u00e9e, et vos r\u00e9sultats optimis\u00e9s.<\/p>\n Pour rester comp\u00e9titifs face aux grandes entreprises, nous vous conseillons d\u2019utiliser votre atout d\u2019entreprise \u00e0 taille humaine et veillez \u00e0 ce que vos collaborateurs b\u00e9n\u00e9ficient d\u2019un suivi personnalis\u00e9. Par exemple, un bon service RH doit \u00eatre en mesure d\u2019accompagner vos collaborateurs dans leur parcours professionnel, monitorer leur progression et de les motiver afin d\u2019am\u00e9liorer leur productivit\u00e9<\/a>.<\/p>\n Sans service des ressources humaines, votre PME perd beaucoup car la gestion RH des recrutements et des candidatures n\u00e9cessite une attention particuli\u00e8re si vous souhaitez recruter les meilleurs \u00e9l\u00e9ments pour votre entreprise.<\/p>\n Il est important que les processus de recrutement<\/a> soient g\u00e9r\u00e9s par des professionnels des ressources humaines car leurs comp\u00e9tences RH leur permettront de g\u00e9rer les candidatures de mani\u00e8re efficace, en \u00e9tablissant un tri pertinent et rapide. Surtout, si votre PME recherche des profils rares et qualifier, le p\u00f4le des ressources humaines est indispensable pour g\u00e9rer les recrutements. De fait, le responsable RH charg\u00e9 de recrutement vous aidera \u00e0 recruter les candidats les plus adapt\u00e9s aux fiches de poste et qui ont les comp\u00e9tences requises, par exemple en appliquant des tests comp\u00e9tences qui vous donneront la possibilit\u00e9 de s\u00e9lectionner le meilleur candidat.<\/p>\n Pour attirer les meilleures candidatures<\/a>, les PME peuvent aussi avoir quelques lacunes par rapport aux grandes entreprises, c\u2019est pour cela qu\u2019il est essentiel de miser sur votre marque employeur. De fait, les PME peuvent attirer des talents tr\u00e8s qualifi\u00e9s si elles font attention valorisent intelligemment leur culture d\u2019entreprise et font valoir intelligemment leurs avantages. Pour un talent sur le march\u00e9, l\u2019un des principaux attrait d\u2019une PME est sa plus grande flexibilit\u00e9 et le fait que l\u2019on puisse y gravir plus rapidement les \u00e9chelons que dans une grande entreprise. Embellissez donc votre image employeur en mettant en avant ces atouts et en misant sur un service RH proactif.<\/p>\n Les probl\u00e9matiques RH sont de plus en plus sp\u00e9cialis\u00e9es et la digitalisation de notre soci\u00e9t\u00e9 a permis \u00e0 de nombreux logiciels RH, adapt\u00e9s \u00e0 ces probl\u00e9matiques, de les g\u00e9rer plus facilement. Investir dans des logiciels RH peut \u00eatre un pari effrayant pour les PME car cela repr\u00e9sente un co\u00fbt et un investissement certain. Pourtant, ces logiciels repr\u00e9sentent un levier majeur pour optimiser la strat\u00e9gie RH de votre entreprise. De plus, la digitalisation permet de limiter le nombre d\u2019erreur : en automatisant un certain nombre de processus RH et en \u00e9vitant la saisie manuelle, votre PME r\u00e9duit en effet grandement le risque d\u2019erreur.<\/p>\n Ainsi, le responsable des ressources humaines aura davantage de temps \u00e0 se consacrer \u00e0 la professionnalisation de chaque collaborateur, la gestion de leurs r\u00e9mun\u00e9rations, le d\u00e9veloppement de leurs comp\u00e9tences, ou encore la gestion des carri\u00e8res au sein de la PME.<\/p>\n De plus, avec des logiciels de reportings RH<\/a>, le sourcing des donn\u00e9es concernant votre masse salariale (moyenne d\u2019\u00e2ge, dipl\u00f4me, dur\u00e9e de r\u00e9tention, taux d\u2019absent\u00e9isme, taux de turnover, etc.) sera beaucoup plus rapides et des indicateurs cl\u00e9s pourront \u00eatre r\u00e9colt\u00e9s automatiquement. En quelques clics, l\u2019\u00e9quipe des ressources humaines de votre PME pourra donc acc\u00e9der aux donn\u00e9es qui l\u2019int\u00e9ressent et, en \u00e9tablissant des tableaux de bords<\/a>, visualiser rapidement les lacunes RH de l\u2019entreprise. De plus, la solution digitale de reporting RH permet de croiser les donn\u00e9es et de r\u00e9v\u00e9ler rapidement les causes potentielles d\u2019un probl\u00e8me donn\u00e9.<\/p>\n Cependant, l\u2019utilisation de multiples logiciels RH peut causer certaines confusions et, si votre p\u00f4le RH est \u00e0 petit effectif, nous vous conseillons de l\u2019\u00e9quiper d\u2019un SIRH<\/a> (syst\u00e8me d\u2019information des ressources humaines). Cette solution logicielle permet de centraliser toutes vos donn\u00e9es RH et de connecter tous vos logiciels RH autour d\u2019une seule plateforme unique. En interconnectant ainsi tous vos outils RH, vous simplifierez les processus \u00e0 la fois pour les responsables RH et pour vos collaborateurs car l\u2019exp\u00e9rience utilisateur s\u2019en trouvera optimis\u00e9e. Par exemple, les collaborateurs pourront plus facilement se connecter aux logiciels RH gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019entr\u00e9e en mot de passe unique (SSO) depuis le SIRH. Cela leur permettra par exemple de g\u00e9rer leurs notes de frais, leurs formations, ou bien encore leurs temps de travail plus rapidement et, de m\u00eame, les managers pourront les valider rapidement en quelques clics. Le SIRH est un excellent outil pour toutes les PME qui veulent passer \u00e0 la vitesse suivante et gagner en comp\u00e9titivit\u00e9.<\/p>\n
\n<\/strong>Quels sont les nouveaux m\u00e9tiers dans les ressources humaines ?<\/a>
\nSIRH : qu’est-ce que \u00e7a change dans une entreprise ?<\/a>
\nPolitique RH, comment faire de la strat\u00e9gie RH une r\u00e9alit\u00e9 ?<\/a><\/p>\nD\u00e9terminez vos besoins et objectifs<\/strong><\/h2>\n
Valorisez votre capital humain et fid\u00e9lisez vos talents<\/strong><\/h2>\n
Un processus de recrutement adapt\u00e9e \u00e0 votre structure<\/strong><\/h2>\n
Misez sur la digitalisation pour optimiser les missions RH<\/strong><\/h2>\n
\nDans un premier temps, la d\u00e9mat\u00e9rialisation et l\u2019automatisation des processus administratifs \u00e0 travers des solutions logicielles d\u00e9di\u00e9es (logiciel de gestion de paie, de gestion du temps & cong\u00e9s, de gestion des absences, etc.). Le domaine des ressources humaines se trouvera ainsi all\u00e9g\u00e9 de nombreuses t\u00e2ches chronophages et l\u2019automatisation de ces processus RH leur offriront un gain de temps certain.<\/p>\nConclusion…<\/h2>\n