{"id":7850,"date":"2021-06-22T08:00:00","date_gmt":"2021-06-22T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/peoplespheres.com\/tout-connaitre-sur-la-digital-workplace\/"},"modified":"2023-09-15T18:21:32","modified_gmt":"2023-09-15T16:21:32","slug":"tout-connaitre-sur-la-digital-workplace","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/peoplespheres.com\/fr\/tout-connaitre-sur-la-digital-workplace\/","title":{"rendered":"Tout conna\u00eetre sur la Digital workplace"},"content":{"rendered":"<p>Existant depuis 2009, le terme de Digital Workplace d\u00e9signe un vaste \u00e9cosyst\u00e8me de technologies qui s\u2019appliquent \u00e0 l\u2019espace de travail. Mais de quoi parle-t-on exactement\u2009? Quels sont les atouts et les outils de cette approche\u2009?<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p><strong>Nos autres articles :<br \/>\n<\/strong><a href=\"\/la-hr-tech-innovations-rh\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">La HR tech : quelles innovations pour la fonction RH ?<\/a><br \/>\n<a href=\"\/comment-bien-developper-ses-ressources-humaines-en-tant-que-pme\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">Comment bien d\u00e9velopper ses ressources humaines en tant que PME ?<\/a><br \/>\n<a href=\"\/fr-fr\/innovation-rh-un-levier-puissant-de-performance\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">Innovation RH : un levier puissant de performance<\/a><\/p>\n<h2 id=\"digital-workplace-cest-quoi\">Digital workplace : c\u2019est quoi\u2009?<\/h2>\n<p>Terme introduit par Paul Miller en 2009, l\u2019id\u00e9e d\u2019une digital workplace a depuis bien \u00e9volu\u00e9, avec l\u2019arriv\u00e9e des r\u00e9seaux sociaux et d\u2019internet, \u00e0 tr\u00e8s grande vitesse, sans compter sur les outils collaboratifs en ligne.<\/p>\n<p>La digital workplace est un concept qui permet de travailler d&#8217;une nouvelle fa\u00e7on et de mani\u00e8re plus efficace. Elle <strong>am\u00e9liore l\u2019engagement et l\u2019agilit\u00e9<\/strong> de chacun tout en exploitant des technologies davantage centr\u00e9s sur le client.<\/p>\n<p>\u00c9volution naturelle du traditionnel lieu de travail, la digital workplace regroupe un <strong>ensemble de plateformes, de technologies et d\u2019outils num\u00e9riques <\/strong>pour que collaborateur s\u2019acquitte de sa t\u00e2che dans les meilleures conditions et de la mani\u00e8re la plus fluide qui soit.<\/p>\n<p>Parmi les outils les plus repr\u00e9sent\u00e9s dans la digital workplace on retrouve&nbsp;:<\/p>\n<ul>\n<li>Des outils collaboratifs\u2009;<\/li>\n<li>Des applications de communication et des messageries instantan\u00e9es\u2009;<\/li>\n<li>Des espaces de stockage type \u00ab\u2009cloud\u2009\u00bb\u2009;<\/li>\n<li>Des plateformes intranet\u2009;<\/li>\n<li>Des syst\u00e8mes de gestion des connaissances\u2009;<\/li>\n<li>Des outils de partage ou de stockage de documents\u2009;<\/li>\n<li>Une int\u00e9gration des appareils mobiles\u2009;<\/li>\n<\/ul>\n<p>La digital workplace doit r\u00e9pondre aux besoins sp\u00e9cifiques d\u2019une entreprise tout en se focalisant sur les ressentis de ses collaborateurs et employ\u00e9s.<\/p>\n<p>En r\u00e9ussissant son int\u00e9gration et gr\u00e2ce \u00e0 une bonne collaboration, la digital workplace devient un point central o\u00f9 chacun peut <strong>acc\u00e9der \u00e0 de nombreuses ressources et informations<\/strong> et <a href=\"\/guide-de-gestion-des-employes-a-distance\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">travailler d\u2019o\u00f9 il veut<\/a>, comme il le veut.<\/p>\n<h2 id=\"digital-workplace-lespace-de-travail-2-0\">Digital workplace : l\u2019espace de travail 2.0<\/h2>\n<p>M\u00eame si la crise sanitaire li\u00e9e au covid-19 a accentu\u00e9 la chose, le t\u00e9l\u00e9travail et le travail collaboratif ont d\u00e9sormais le vent en poupe et la digital workplace est une des solutions les pertinentes pour r\u00e9pondre \u00e0 ce nouveau d\u00e9fi qu\u2019est la digitalisation des outils et des processus de travail.<\/p>\n<p>De nos jours, il est quasiment indispensable qu\u2019un collaborateur puisse se connecter de n\u2019importe o\u00f9 et puisse b\u00e9n\u00e9ficier des outils ad\u00e9quats en ligne pour effectuer son travail.&nbsp;<\/p>\n<p>La digital workplace est cet <strong>espace immat\u00e9riel<\/strong> o\u00f9 chacun travaille avec les coll\u00e8gues et son \u00e9quipe en utilisant des outils performants en ligne.<\/p>\n<p>Que ce soit pour le partage d\u2019un calendrier, d\u2019un nouveau logiciel de communication, pour la gestion de projets ou encore pour une messagerie centralis\u00e9e et interconnect\u00e9e, la digitale workplace r\u00e9pond \u00e0 toutes les r\u00e9ponses.<\/p>\n<h2 id=\"les-outils-essentiels-de-la-digital-workplace\">Les outils essentiels de la Digital workplace<\/h2>\n<p>Que vous soyez responsable de communication interne, manager, dirigeant d\u2019une PME, responsable \u00e0 la DSI pour une grande entreprise, la digital workplace propose des outils adapt\u00e9s pour soutenir le travail collaboratif et am\u00e9liorer la flexibilit\u00e9 des \u00e9quipes et des collaborateurs.<\/p>\n<p>M\u00eame si les grands acteurs du march\u00e9 proposent d\u00e9j\u00e0 leur solution de digital workplace \u2013 on pense \u00e0 Microsoft&nbsp;365, G Suite de Google ou la workplace de Facebook \u2014, il existe de nombreux autres exemples de digital workplaces et des <strong>solutions intuitives <\/strong>pour mettre en place cet espace de travail collaboratif tout en s\u00e9curisant vos donn\u00e9es personnelles.<\/p>\n<p>C\u2019est notamment le cas avec les logiciels et solutions suivantes&nbsp;:<\/p>\n<ul>\n<li>Jamespot&nbsp;: une plateforme centrale 100&nbsp;% cl\u00e9 en main qui propose plus de 100 applications collaboratives afin de r\u00e9pondre aux besoins de performances et d\u2019innovation.<\/li>\n<li>LastPass&nbsp;: un gestionnaire de mots de passe pour faire face aux enjeux de s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es personnelles li\u00e9es \u00e0 la digital workplace.<\/li>\n<li>SharePlace&nbsp;: son intelligence artificielle permet \u00e0 toutes les donn\u00e9es de communiquer entre elles et de sugg\u00e9rer des actions aupr\u00e8s des utilisateurs.<\/li>\n<li>Talkspirit&nbsp;: plateforme permettant de partager les informations et de booster la coh\u00e9sion de l\u2019\u00e9quipe gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019envoi de notifications en temps r\u00e9el de donn\u00e9es issues des applications m\u00e9tiers (type CRM).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les nouvelles technologies ainsi que les <strong>solutions dans le cloud<\/strong> r\u00e9pondent \u00e9galement aux besoins d\u2019une digital workplace.&nbsp;<\/p>\n<p>Il est essentiel, quel que soit votre choix, de garder \u00e0 l\u2019esprit que la digitale workplace soit \u00e0 l\u2019image de l\u2019entreprise, qu\u2019elle r\u00e9ponde \u00e0 leurs usages et qu\u2019elle favorise l\u2019<a href=\"\/les-enjeux-de-l-experience-collaborateur\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">exp\u00e9rience collaborateur <\/a>(facilit\u00e9 de prise en main, ergonomie, accessibilit\u00e9 et gain de temps).<\/p>\n<h2 id=\"les-atouts-de-la-digital-workplace\">Les atouts de la Digital workplace<\/h2>\n<p>La mise en place d\u2019une digital workplace implique l\u2019instauration de nouvelles proc\u00e9dures et de strat\u00e9gies d\u2019entreprise pour que chaque employ\u00e9, chaque collaborateur, chaque manager puisse b\u00e9n\u00e9ficier des outils dont il a besoin et puisse se focaliser pleinement sur son activit\u00e9.<\/p>\n<p>L\u2019espace num\u00e9rique doit <strong>am\u00e9liorer la productivit\u00e9 et l\u2019exp\u00e9rience collaborateur<\/strong> en adoptant une approche holistique et en s\u2019int\u00e9grant aux applications professionnelles d\u00e9j\u00e0 pr\u00e9sentes.<\/p>\n<p>Cet espace&nbsp;2.0 collaboratif en entreprise est une occasion de partager facilement des informations et de faciliter les \u00e9changes, mais \u00e9galement d\u2019offrir des solutions de mobilit\u00e9 et d\u2019accessibilit\u00e9, o\u00f9 que l\u2019on soit.<\/p>\n<p>Ne se destinant pas uniquement \u00e0 l\u2019introduction des nouvelles technologies professionnelles, la digital workplace est une <a href=\"\/transition-rh\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\"><strong>v\u00e9ritable transformation de l\u2019approche du travail<\/strong><\/a> en entreprise ainsi que de son organisation structurelle.<\/p>\n<p>Aujourd\u2019hui, on ne travaille plus en entreprise comme on le fait il y a encore 10 ou 15 ans. Le lieu de travail n\u2019est pas ou plus uniquement un endroit o\u00f9 l\u2019on se rend chaque matin. Le travail est aussi quelque chose qui vient \u00e0 nous, quel que soit le support que l\u2019on utilise.&nbsp;<\/p>\n<p>Les avantages de cette approche avec un espace de travail&nbsp;2.0 sont les suivants&nbsp;:<\/p>\n<ul>\n<li>Une diminution du nombre d\u2019outils \u00e0 ma\u00eetriser&nbsp;: tous les solutions et outils sont centralis\u00e9s, ce qui limite la perte de temps et le nombre d\u2019onglets ouverts sur votre \u00e9cran.<\/li>\n<li>Un encouragement du travail collaboratif&nbsp;: le travail en \u00e9quipe est largement simplifi\u00e9 et le partage des informations est facilit\u00e9.<\/li>\n<li>Une communication fluide&nbsp;: avec les outils de communications r\u00e9unis en un seul espace (mails, messagerie instantan\u00e9e, r\u00e9seaux sociaux, visioconf\u00e9rences), vous gagnez en r\u00e9activit\u00e9 dans vos \u00e9changes.<\/li>\n<li>Une meilleure <a href=\"\/plateforme-experience-collaborateur\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">exp\u00e9rience collaborateur<\/a>&nbsp;: cette exp\u00e9rience est tourn\u00e9e vers l\u2019intelligence collective et des modes de travail alternatifs.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En parlant d\u2019une <a href=\"\/les-points-essentiels-de-la-communication-interne\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">communication interne <\/a>et de la notion de collaboration, la digital workplace ouvre clairement la voie <strong>vers une nouvelle fa\u00e7on d\u2019\u00e9changer<\/strong> en entreprise. Cette approche permet aux managers et aux collaborateurs de rester en contact.<\/p>\n<p>Il est impossible pour les uns comme pour les autres de manquer une actualit\u00e9 essentielle \u00e0 la vie de l\u2019entreprise puisque des outils adapt\u00e9s comme la messagerie instantan\u00e9e, la visioconf\u00e9rence, les newsletters ou encore les outils de collaboration en temps r\u00e9el permettent d\u2019\u00eatre inform\u00e9 et interconnect\u00e9.<\/p>\n<p>Les temps de recherches et les veilles sont consid\u00e9rablement r\u00e9duits, ce qui permet d\u2019am\u00e9liorer la transparence au sein de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>L\u2019autre point est <strong>l\u2019exp\u00e9rience collaborateur<\/strong> ainsi que l\u2019engagement des salari\u00e9s.<\/p>\n<p>Pour accroitre la productivit\u00e9 de chacun et booster les performances de l\u2019entreprise, chaque structure doit mettre une place une culture d\u2019entreprise forte.<\/p>\n<p>Dans une digital workplace, les collaborateurs sont les clients internes, ce qui les positionne au c\u0153ur de toute strat\u00e9gie de transformation num\u00e9rique de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>\u00c0 partir d\u2019un espace de travail num\u00e9rique, l\u2019entreprise acc\u00e8de aux <a href=\"\/360-feedback-acceptez-le-feedback-de-votre-entourage-professionnel\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">feedbacks<\/a> de leurs employ\u00e9s et peut leur r\u00e9pondre directement et de mani\u00e8re proactive afin d\u2019assainir les relations en interne.<\/p>\n<p>Enfin, le <strong>partage des connaissances<\/strong> et leur accessibilit\u00e9 permettent \u00e0 l\u2019entreprise de doper sa productivit\u00e9 et d\u2019am\u00e9liorer sa marque employeur.<\/p>\n<p>Avec une source d\u2019information centralis\u00e9e, \u00e0 l\u2019image d\u2019un internaute d\u2019entreprise et des outils num\u00e9riques r\u00e9pondant aux besoins de chaque structure, l\u2019entreprise va attirer de nouveaux talents et garder ceux qui sont d\u00e9j\u00e0 pr\u00e9sents.<\/p>\n<p>La mise en \u0153uvre d\u2019une digital workplace, c\u2019est poser les fondations d\u2019une \u00e9quipe de professionnels plus productive et plus efficace.<\/p>\n<p>Une solution \u00e0 la fois pragmatique, intuitive, collaborative qui saura satisfaire l\u2019entreprise \u00e0 tous les niveaux (direction, managers, services RH, collaborateurs, etc.)<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La notion de Digital Workplace d\u00e9signe un vaste \u00e9cosyst\u00e8me de technologies qui s\u2019appliquent \u00e0 l\u2019espace de travail. Venez d\u00e9couvrir de quoi il s&#8217;agit.<\/p>\n","protected":false},"author":17,"featured_media":7851,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","footnotes":""},"categories":[1025],"tags":[312,579],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v22.7 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Tout conna\u00eetre sur la Digital workplace - PeopleSpheres<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Explorez les avantages de la Digital Workplace pour une productivit\u00e9 accrue. 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