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5 astuces pour enfin centraliser l’ensemble des informations RH venant de vos filiales<\/p>\n\t\t
\n \n T\u00e9l\u00e9charger gratuitement <\/a>\n <\/p>\n\t\t\t\t Nos autres articles : Le portail RH est une composante du SIRH, une plateforme par laquelle chaque salari\u00e9 et chaque collaborateur peut acc\u00e9der \u00e0 des renseignements personnels et professionnels.<\/p>\n\n\n\n Le portail RH est concr\u00e8tement une plateforme Web<\/strong> qui met \u00e0 disposition de nombreuses fonctionnalit\u00e9s, ainsi que des indicateurs et un moyen facile de lire des donn\u00e9es RH.<\/a><\/p>\n\n\n\n La mise en place d\u2019un portail RH r\u00e9pond notamment \u00e0 des besoins en mati\u00e8re de communication<\/strong> au sein de l\u2019entreprise, car cette derni\u00e8re peut, par exemple, ouvrir un espace de discussion o\u00f9 chaque collaborateur s\u2019exprime librement et interagit \u00e0 propos des processus en cours.<\/p>\n\n\n\n Le portail RH<\/a> contribue non seulement \u00e0 la diffusion et \u00e0 l\u2019entretien de la marque employeur, mais aussi \u00e0 la valorisation du parcours professionnel et de la contribution de chacun au d\u00e9veloppement de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n Pouvant int\u00e9grer aussi bien des sites Web que des r\u00e9seaux sociaux ou des portails m\u00e9tiers, le portail RH est un puissant outil collaboratif.<\/p>\n\n\n\n Il est important de remarquer que les diff\u00e9rentes fonctionnalit\u00e9s d\u2019un portail RH ainsi que la gestion des donn\u00e9es sont uniquement accessibles de mani\u00e8re s\u00e9curis\u00e9e<\/a><\/strong> par les diff\u00e9rents acteurs par le biais d\u2019un syst\u00e8me de droit d\u2019acc\u00e8s.<\/p>\n\n\n\n Ainsi, un collaborateur aura acc\u00e8s seulement \u00e0 son profil, et le manager aura une vision des membres de son \u00e9quipe. Le service RH, quant \u00e0 lui, pourra consulter et g\u00e9rer les dossiers de tous les collaborateurs de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n De mani\u00e8re transversale, si un salari\u00e9 fait une demande de cong\u00e9, le manager pourra la valider et le service RH traitera la demande de mani\u00e8re fluide. \u00c0 chaque op\u00e9ration, les personnes concern\u00e9es re\u00e7oivent des notifications ou des demandes de validation, voire les deux selon les param\u00e8tres du portail RH.<\/p>\n\n\n\n Tous les processus RH<\/a> sont accessibles en quelques clics sur une seule et m\u00eame plateforme Web.<\/p>\n\n\n\n On retrouve notamment des fonctionnalit\u00e9s<\/strong> comme la gestion des absences, les demandes de formation, la gestion administrative<\/a> du personnel (note de frais, informations bancaires, etc.), mais aussi des offres d\u2019emploi en interne (avec possibilit\u00e9 de d\u00e9poser un CV).<\/p>\n\n\n\n Enfin, via le portail RH, les managers peuvent prendre en charge :<\/p>\n\n\n\n D\u00e9cider de mettre en place un portail RH au sein de l\u2019entreprise apporte de nombreux avantages aussi bien \u00e0 l\u2019entreprise, aux managers qu\u2019aux collaborateurs.<\/p>\n\n\n\n En ce qui concerne le service RH, la mise en \u0153uvre d\u2019un portail RH lui permet de se focaliser \u00e0 nouveau sur des actions \u00e0 valeur ajout\u00e9e plus marqu\u00e9e et d’am\u00e9liorer la gestion des ressources humaines. Comment\u2009? Gr\u00e2ce au transfert des t\u00e2ches RH vers les managers<\/strong> et aussi gr\u00e2ce \u00e0 la responsabilisation des salari\u00e9s<\/strong> qui deviennent acteurs de la gestion de leurs propres donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n Pour la direction RH, c\u2019est l\u2019opportunit\u00e9 de disposer des informations n\u00e9cessaires de mani\u00e8re totalement centralis\u00e9e et accessible en temps r\u00e9el.<\/p>\n\n\n\n De plus, le portail RH permet d\u2019apporter un \u00e9clairage global sur les diff\u00e9rents indicateurs RH<\/strong> : recrutement, suivi des entretiens individuels annuels, soft skills<\/a>, etc.<\/p>\n\n\n\n Le service RH peut ainsi, avec le portail RH, acc\u00e9der \u00e0 un pilotage optimis\u00e9<\/a> du suivi des collaborateurs de l\u2019entreprise, comprendre leurs besoins et s\u2019assurer de leur satisfaction au travail.<\/p>\n\n\n\n C\u2019est aussi un formidable outil qui ouvre la voie vers davantage d\u2019\u00e9changes et de dialogues au sein de l\u2019entreprise afin de r\u00e9organiser les processus de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n Le portail RH est un atout av\u00e9r\u00e9 pour les collaborateurs dans le sens o\u00f9 ils vont devenir acteurs des processus RH<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Ils vont pouvoir effectuer diverses op\u00e9rations d\u2019administration en acc\u00e9dant \u00e0 un espace personnel s\u00e9curis\u00e9 \u00e0 partir duquel ils g\u00e8rent leurs donn\u00e9es personnelles et professionnelles ainsi que leurs demandes RH.<\/p>\n\n\n\n Concr\u00e8tement, chaque collaborateur saisit lui-m\u00eame ses mises \u00e0 jour, ses demandes de formation, et fait ses demandes de cong\u00e9 en totale autonomie sans que le service RH intervienne ou son manager.<\/p>\n\n\n\n Les collaborateurs ont de multiples possibilit\u00e9s avec la mise en place d\u2019un portail RH :<\/p>\n\n\n\n Cet outil en ligne renforce ind\u00e9niablement l\u2019engagement des collaborateurs<\/strong> dans les processus RH qui les concernent. Cela facilite les discussions<\/a> avec leur hi\u00e9rarchie<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Enfin, pour les managers, le portail RH am\u00e9liore sensiblement le suivi<\/strong> de tous les collaborateurs. Tous les renseignements de chacun sont centralis\u00e9s et facilement accessibles en quelques clics, ce qui permet de rendre la gestion des \u00e9quipes plus fluide et plus confortable.<\/p>\n\n\n\n Les managers peuvent \u00e0 loisir consulter les dossiers collaborateurs de leur \u00e9quipe, et g\u00e9rer les absences, les formations (et leur suivi) ou encore peuvent prendre connaissance des entretiens individuels.<\/p>\n\n\n\n Plusieurs indicateurs sont \u00e0 la disposition des managers via le portail RH :<\/p>\n\n\n\n Un syst\u00e8me de notification par mail ou par SMS informe les managers des \u00e9ch\u00e9ances importantes comme les fins de contrat, les anniversaires, les dates des entretiens annuels.<\/p>\n\n\n\n Avec un tel outil, les managers gagnent en souplesse dans leur gestion et le suivi de leurs collaborateurs.<\/p>\n\n\n\n Pour la direction, le portail RH est une solution qui fournit des avantages pratiques et visibles tr\u00e8s rapidement, \u00e0 court comme \u00e0 moyen et long terme.<\/p>\n\n\n\n Avec le portail RH, il est possible de centraliser des activit\u00e9s<\/strong> et des processus chronophages. Toutes ces missions \u00e0 accomplir sont potentiellement source d\u2019erreurs, surtout quand les donn\u00e9es RH sont envoy\u00e9es par mail puis saisies dans des fichiers comme un tableur Excel.<\/p>\n\n\n\n Avec le portail RH, cette lourdeur administrative disparait puisque toutes les t\u00e2ches sont automatis\u00e9es<\/a> : temps de travail, absences, activit\u00e9s, pr\u00e9sences, etc.<\/p>\n\n\n\n La direction de l\u2019entreprise appr\u00e9cie le portail RH dans le sens o\u00f9 la mise en place de cet outil simplifie les t\u00e2ches r\u00e9currentes en les automatisant<\/a>.<\/p>\n\n\n\n D\u00e8s lors, managers, responsables d\u2019\u00e9quipes et dirigeants peuvent se focaliser sur leur activit\u00e9<\/strong> et investir le temps gagn\u00e9 sur des t\u00e2ches \u00e0 plus forte valeur ajout\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n Il devient aussi facile de suivre les opportunit\u00e9s et nouvelles pratiques RH<\/a> sur le march\u00e9.<\/p>\n\n\n\n En plus des avantages li\u00e9s \u00e0 l\u2019automatisation et \u00e0 la simplification des t\u00e2ches r\u00e9currentes, l\u2019utilisation d\u2019un portail RH offre une totale d\u00e9mat\u00e9rialisation<\/a> et donc une diminution drastique des d\u00e9chets<\/strong> li\u00e9s \u00e0 la consommation en papier et encre.<\/p>\n\n\n\n Les TPE, PME et ETI ont pris le chemin de la digitalisation et les services RH entrent aujourd\u2019hui dans cette logique d\u2019\u00e9coresponsabilit\u00e9 en entreprise.<\/p>\n\n\n\n Pour l\u2019entreprise et la direction en particulier, le portail RH offre une meilleure s\u00e9curisation des donn\u00e9es gr\u00e2ce \u00e0 un syst\u00e8me d\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information par secteur. Les donn\u00e9es RH gagnent alors en pertinence et en personnalisation et leur traitement s\u2019av\u00e8re plus rapide, donc moins de temps de perdu finalement pour toute l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n L’entreprise peut aussi faire le choix d’int\u00e9grer un syst\u00e8me de vid\u00e9osurveillance<\/a> pour d\u00e9courager toute personne \u00e9trang\u00e8re \u00e0 l’entreprise de s’introduire et perturber le travail des employ\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n En somme, le portail RH fid\u00e9lise les collaborateurs en am\u00e9liorant leur exp\u00e9rience utilisateur<\/a><\/strong> et en boostant leur sentiment d\u2019appartenance \u00e0 l\u2019entreprise. C\u2019est un r\u00e9el avantage pour le processus de recrutement en dopant la marque employeur de l\u2019entreprise aupr\u00e8s des candidats et des futurs talents.<\/p>\n\n\n![\"T\u00e9l\u00e9chargez](\"https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/illustration_books.png\")
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\n<\/strong>Tout savoir sur le socle RH<\/a>
\nPyramide des \u00e2ges : un outil de pilotage utile et simple \u00e0 mettre en place<\/a><\/p>\n\n\n\nQu\u2019est-ce qu\u2019un portail RH\u2009?<\/h2>\n\n\n\n
Le portail RH : d\u00e9finition<\/h3>\n\n\n\n
Les fonctionnalit\u00e9s d\u2019un portail RH<\/h3>\n\n\n\n
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Le portail RH : un outil pour l\u2019ensemble de l\u2019entreprise<\/h2>\n\n\n\n
Les b\u00e9n\u00e9fices pour le service RH<\/h3>\n\n\n\n
Les b\u00e9n\u00e9fices pour les collaborateurs<\/h3>\n\n\n\n
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Les b\u00e9n\u00e9fices pour les managers<\/h3>\n\n\n\n
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Les b\u00e9n\u00e9fices pour la direction<\/h3>\n\n\n\n
Un gain de temps et des risques minimis\u00e9s<\/h4>\n\n\n\n
Une am\u00e9lioration de la productivit\u00e9<\/h4>\n\n\n\n
L\u2019entreprise devient \u00e9coresponsable<\/h4>\n\n\n\n
Une s\u00e9curisation des donn\u00e9es<\/h4>\n\n\n\n
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