{"id":7825,"date":"2021-07-20T08:00:00","date_gmt":"2021-07-20T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/peoplespheres.com\/plateforme-rh-quels-sont-ses-avantages-pour-lentreprise\/"},"modified":"2024-05-15T16:07:24","modified_gmt":"2024-05-15T14:07:24","slug":"plateforme-rh-quels-sont-ses-avantages-pour-lentreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/peoplespheres.com\/fr\/plateforme-rh-quels-sont-ses-avantages-pour-lentreprise\/","title":{"rendered":"Plateforme RH : quels sont ses avantages pour l\u2019entreprise ?"},"content":{"rendered":"<p>Les enjeux de la <a href=\"\/fr-fr\/suite-rh-c-est-quoi\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">plateforme RH<\/a> ne concernent pas uniquement le service des Ressources Humaines, c\u2019est toute l\u2019entreprise qui va en b\u00e9n\u00e9ficier. Zoom sur cette interface unique et connective, et ses avantages pour l\u2019entreprise.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p><strong>Nos autres articles :<br \/>\n<\/strong><a href=\"\/plateforme-experience-collaborateur\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Plateforme exp\u00e9rience collaborateur: qu&#8217;est-ce que c&#8217;est ?<\/a><br \/>\n<a href=\"\/tout-savoir-sur-le-socle-rh\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Tout savoir sur le socle RH<\/a><\/p>\n<div><\/div>\n<div><\/div>\n<h2><strong>Plateforme RH : un syst<\/strong><strong>\u00e8me unifi<\/strong><strong>\u00e9 et centralis\u00e9 pour une utilisation optimis\u00e9e<\/strong><strong><br \/>\n<\/strong><\/h2>\n<h3 id=\"un-interface-commune-pour-un-si-unifie\"><strong>Un interface commune pour un SI unifi\u00e9<\/strong><\/h3>\n<p>Le service de Gestion des Ressources Humaines est largement impact\u00e9 par la transformation digitale et ses processus de gestion se voient de plus en plus accompagn\u00e9s par des outils digitaux sp\u00e9cialis\u00e9s. De fait, le march\u00e9 des logiciels RH est en pleine expansion et sa popularit\u00e9 ne fait qu\u2019\u00e9voluer. Naturellement, la fonction RH appr\u00e9cie ces nouveaux outils puisqu\u2019ils leur permettent d\u2019optimiser les processus RH et d\u2019\u00eatre plus efficace. Ainsi, on trouve d\u00e9sormais des outils RH d\u00e9di\u00e9s \u00e0 la <a href=\"https:\/\/peoplespheres.fr\/logiciel-rh\/conges-absences\/\">gestion des cong\u00e9s et absences<\/a>, la <a href=\"https:\/\/peoplespheres.fr\/logiciel-rh\/logiciel-notes-de-frais\/\">gestion des notes de frais<\/a>, la <a href=\"https:\/\/peoplespheres.fr\/logiciel-rh\/logiciel-paie\/\">gestion de la paie<\/a>, la <a href=\"https:\/\/peoplespheres.fr\/logiciel-rh\/logiciel-temps-et-activites\/\">gestion du temps et des plannings<\/a>. De plus, des logiciels RH d\u00e9di\u00e9s \u00e0 la <a href=\"https:\/\/peoplespheres.fr\/logiciel-rh\/logiciel-gestion-des-talents\/\">gestion des talents<\/a> \u00e9mergent \u00e9galement et l\u2019on trouve donc sur le march\u00e9 des<a href=\"https:\/\/peoplespheres.fr\/logiciel-rh\/logiciel-gestion-des-talents\/\"> logiciels de gestion des recrutements<\/a>, de <a href=\"https:\/\/peoplespheres.fr\/logiciel-rh\/logiciel-gestion-competences\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gestion des comp\u00e9tences,<\/a> de <a href=\"https:\/\/peoplespheres.fr\/logiciel-rh\/logiciel-remuneration\/\">gestion des r\u00e9mun\u00e9rations<\/a>, de <a href=\"https:\/\/peoplespheres.fr\/logiciel-rh\/logiciel-gestion-formation\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gestion des formations<\/a>, ou encore de gestion des carri\u00e8res et de mobilit\u00e9 interne.<\/p>\n<p>Toutefois, face \u00e0 cette myriade de nouvelles solutions logicielles qui s\u2019immiscent dans l\u2019entreprise, le Syst\u00e8me d\u2019Information peut vite se retrouver confus et fractionn\u00e9 \u00e0 travers toutes ces nouveaut\u00e9s. De fait, quand l\u2019innovation n\u2019est pas accompagn\u00e9e par un suivi attentif qui veille \u00e0 la coh\u00e9rence du SI de l\u2019entreprise, celui-ci devient tr\u00e8s souvent inutilisable.<\/p>\n<p>C\u2019est pour cela que le SIRH est essentiel. Comme son nom l\u2019indique, ce logiciel, n\u00e9 d\u2019une \u00e9troite collaboration entre DRH et DSI, correspond, \u00e0 un \u00ab\u00a0Syst\u00e8me d\u2019Information des Ressources Humaines\u00a0\u00bb. Ainsi, le SIRH vient connecter tous les logiciels RH et les unifier autour d\u2019une interface commune :<a href=\"https:\/\/peoplespheres.com\/fr\/category\/tech-rh\/plateforme-rh\/\"> la plateforme RH.<\/a><\/p>\n<h3 id=\"linformation-rh-centralisee-autour-dune-plateforme-unique\"><strong>L\u2019information RH centralis\u00e9e autour d\u2019une plateforme unique<\/strong><\/h3>\n<p>La plateforme RH r\u00e9pond au d\u00e9fi pos\u00e9 par le DSI : celui d\u2019un syst\u00e8me global, coh\u00e9rent, et facile de navigation. La plateforme RH est une sorte de SIRH int\u00e9gr\u00e9 qui interconnecte tous les logiciels RH entre eux autour d\u2019un socle commun.<a href=\"https:\/\/peoplespheres.com\/fr\/produit\/\"> Le SIRH PeopleSpheres<\/a> utilise notamment des smart connectors pour connecter les logiciels de gestion RH, cela fonctionne m\u00eame quand ceux-ci proviennent de fournisseurs diff\u00e9rents.<\/p>\n<p>Concr\u00e8tement, les logiciels RH sont donc tous rendus visibles et accessibles depuis la plateforme RH. Naturellement, cela facilite fortement la navigation entre les divers outils et participe \u00e0 am\u00e9liorer l\u2019exp\u00e9rience collaborateur, comme nous le verrons par la suite. La plateforme RH permet d\u2019optimiser le management des Ressources Humaines au sein d\u2019une entreprise. \u00c0 la fois utile pour les t\u00e2ches administratives, souvent r\u00e9put\u00e9es comme chronophages, et la gestion du capital humain, la plateforme RH s\u2019av\u00e8re en effet essentielle pour centraliser l\u2019information. En connectant tous les logiciels RH autour d\u2019une m\u00eame plateforme, la plateforme RH offre donc une vue \u00e0 360\u00b0 de toutes les informations collaborateurs.<\/p>\n<h3 id=\"une-interface-qui-optimisent-les-processus-rh\"><strong>Une interface qui optimisent les processus RH<\/strong><\/h3>\n<p>Sans aucun doute, <a href=\"https:\/\/peoplespheres.com\/fr\/plateforme-rh\/notifications\/\">la plateforme RH<\/a> permet de simplifier la gestion quotidienne des responsables RH. De fait, l\u2019ensemble des activit\u00e9s RH peuvent ainsi \u00eatre g\u00e9r\u00e9es depuis un portail unique.<\/p>\n<p>Avec la plateforme RH, les \u00e9changes entre le collaborateur et le RH sont plus fluides. Depuis la plateforme, le RH est notifi\u00e9 des changements effectu\u00e9s par le collaborateur (changement d\u2019adresse, comptables, etc.) et notifi\u00e9 de ses demandes (demande de cong\u00e9s, formation, etc.). En quelques clics, il peut ainsi depuis la plateforme RH g\u00e9rer et valider les actions collaborateur. Tous les processus li\u00e9s \u00e0 la gestion du parcours collaborateur dans l\u2019entreprise sont ainsi simplifi\u00e9s.<\/p>\n<h2 id=\"plateforme-rh-un-espace-de-travail-collaboratif\"><strong>Plateforme RH : un espace de travail collaboratif<\/strong><\/h2>\n<p>La plateforme RH joue un r\u00f4le majeur dans la coh\u00e9sion, la communication, et la collaboration des \u00e9quipes. Elle vient renforcer la communication interne et l&#8217;intelligence collective en fluidifiant les interactions entre collaborateurs.<\/p>\n<p>Le portail RH permet par exemple un \u00e9change quotidien et soutenu gr\u00e2ce \u00e0 la mise en place du chatbot, d\u2019une boite \u00e0 id\u00e9es, ou encore du widget actualit\u00e9s. Cet espace collaboratif permet aussi aux employ\u00e9s de se rattacher plus ais\u00e9ment aux valeurs de l\u2019entreprise. Sur ce portail RH, un profil sp\u00e9cifique \u00e0 chaque utilisateur est aussi cr\u00e9\u00e9. Les donn\u00e9es et fonctionnalit\u00e9s accessibles sur le portail RH sont donc adapt\u00e9es aux diff\u00e9rents acteurs : collaborateur, manager, responsable RH. Si le collaborateur aura uniquement acc\u00e8s \u00e0 son propre profil, le manager pourra quant \u00e0 lui visualiser les membres de son \u00e9quipe et la fonction RH pourra piloter tous les collaborateurs de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>Ainsi, la plateforme RH a pour vocation d\u2019am\u00e9liorer la qualit\u00e9 de vie au travail des employ\u00e9s\u00a0en leur permettant de rentrer facilement en contact avec leurs coll\u00e8gues, leur managers, et la Direction des Ressources Humaines. Pr\u00f4nant la collaboration plut\u00f4t que le cloisonnement, la plateforme RH illustre une vision du travail ax\u00e9e sur l\u2019esprit d\u2019\u00e9quipe plut\u00f4t que l\u2019individualisme.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" style=\"width: 964px;\" src=\"http:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/peoplespheres-1.png\" alt=\"peoplespheres-1\" width=\"964\" \/><\/p>\n<p>Le Portail RH est un composant essentiel de ce Syst\u00e8me d\u2019Information puisqu\u2019il repr\u00e9sente le socle commun de tous les logiciels RH et offre une plateforme collaborative \u00e0 tous les collaborateurs. C\u2019est gr\u00e2ce \u00e0 lui que le SIRH peut offrir aux collaborateurs, managers, et responsables RH, une interface de navigation unifi\u00e9e.<\/p>\n<h2 id=\"plateforme-rh-lexperience-utilisateur-au-premier-plan\"><strong>Plateforme RH : l<\/strong><strong>\u2019<\/strong><strong>exp\u00e9rience utilisateur au premier plan<\/strong><\/h2>\n<p>La plateforme RH est con\u00e7ue dans une perspective \u00ab User Centric \u00bb, c\u2019est-\u00e0-dire centr\u00e9e sur l\u2019utilisateur, elle place donc l\u2019exp\u00e9rience collaborateur au centre de ses pr\u00e9occupations. De fait, l\u2019espace de travail unifi\u00e9 et collaboratif offert par la plateforme RH constitue une infrastructure id\u00e9ale pour le collaborateur. Il est important que les entreprises investissent dans ce SIRH int\u00e9gr\u00e9 car c\u2019est un outil essentiel pour encourager les collaborateurs \u00e0 utiliser les outils RH mis \u00e0 leur disposition.<\/p>\n<p>Si le syst\u00e8me n\u2019est pas ergonomique ni coh\u00e9rent, le collaborateur aura tendance \u00e0 ne pas l\u2019utiliser ou, pire, contourner son usage en utilisant ses propres applications, c\u2019est le ph\u00e9nom\u00e8ne du Shadow It, qui pose notamment des challenges en termes de s\u00e9curit\u00e9 et de protection des donn\u00e9es.<\/p>\n<p>Aussi, face \u00e0 la mont\u00e9e en puissance des solutions logicielles de GRH (<a href=\"\/les-essentiels-de-la-gestion-de-la-paie-en-entreprise\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gestion administrative<\/a>, gestion des plannings, gestion des absences, gestion de la formation, gestion des entretiens, etc.), on remarque que les collaborateurs sont de plus en plus confus et s\u2019emm\u00ealent quant \u00e0 l\u2019outil qu\u2019ils sont sens\u00e9s utiliser pour g\u00e9rer leurs processus RH. La plateforme RH permet de r\u00e9soudre ces conflits car elle rassemble tous ces logiciels autour d\u2019une seule interface et offre un point d&#8217;acc\u00e8s unique vers tous les logiciels. Une seule connexion via SSO suffit pour que, en quelques clics depuis la plateforme RH, le collaborateur puisse acc\u00e9der au logiciel de son choix. De plus, la plateforme RH permet une visualisation rapide de toutes les solutions logicielles RH mises \u00e0 disposition par l\u2019entreprise et encourage leur utilisation. Widgets et boutons d\u2019actions apparaissent notamment sur le portail RH, ainsi qu\u2019une barre de recherche intelligente afin que les collaborateurs retrouver rapidement l\u2019information.<\/p>\n<p>Ainsi la plateforme RH am\u00e9liore la qualit\u00e9 de vie des employ\u00e9s et leur permet \u00e9galement de rentrer facilement en contact avec un autre collaborateur, soumettre des formulaires automatiquement et rechercher des informations en quelques clics. PeopleSpheres n\u2019est pas seulement un SIRH, c\u2019est \u00e9galement un EXP (Employee Experience Platform), une<a href=\"\/plateforme-experience-collaborateur\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> plateforme exp\u00e9rience collaborateur<\/a> en fran\u00e7ais, et son but est de faciliter la navigation entre les diff\u00e9rents logiciels RH de l\u2019entreprise afin d\u2019am\u00e9liorer l\u2019exp\u00e9rience collaborateur.<\/p>\n<h2 id=\"conclusion\">Conclusion:<\/h2>\n<p>La plateforme RH repr\u00e9sente ainsi de nombreux avantages : interface unique, vision globale des informations, gestion du personnel simplifi\u00e9, exp\u00e9rience collaborative\u2026Gr\u00e2ce \u00e0 elle, la\u00a0circulation des donn\u00e9es RH\u00a0n\u2019a jamais \u00e9t\u00e9 aussi fluide ! Surtout, la plateforme RH est avant tout une l\u2019EXP (Employee Exp\u00e9rience Platform) car elle est \u201cuser friendly\u201d, intuitif et ergonomique.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les enjeux de la plateforme RH ne concernent pas uniquement le service des Ressources Humaines, c\u2019est toute l\u2019entreprise qui va en b\u00e9n\u00e9ficier. 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