{"id":7779,"date":"2021-09-21T07:00:00","date_gmt":"2021-09-21T05:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/peoplespheres.com\/bilan-social-quel-enjeu-pour-le-rh\/"},"modified":"2024-05-21T15:10:48","modified_gmt":"2024-05-21T13:10:48","slug":"bilan-social-quel-enjeu-pour-le-rh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/peoplespheres.com\/fr\/bilan-social-quel-enjeu-pour-le-rh\/","title":{"rendered":"Bilan social : quel enjeu pour le RH ?"},"content":{"rendered":"\n<p>Au m\u00eame titre que le bilan comptable vous permet d\u2019appr\u00e9cier la sant\u00e9 financi\u00e8re de votre entreprise, le bilan social collecte les principales donn\u00e9es chiffr\u00e9es permettant de conna\u00eetre la situation de l\u2019entreprise dans le domaine social au cours des trois derni\u00e8res ann\u00e9es. Pour la fonction RH, le bilan social est un outil essentiel, \u00e0 la fois de communication interne et de pilotage au service des ressources humaines. Alors, qu\u2019est-ce que le Bilan social et quel est son enjeu pour la fonction des Ressources Humaines ?<\/p>\n\n\n<section class=\"rounded-lg p-8 [.sidebar_&#038;]:md:p-8 md:py-14 md:px-12 bg-blue-light relative z-0 my-8\">\n\t\t\t<h3 id=\"vous-aimerez-surement-ce-contenu\" class=\"text-neutral-900 font-medium tracking-wide text-xl [.sidebar_&#038;]:md:text-xl md:text-2xl mb-2\">Vous aimerez s\u00fbrement ce contenu<\/h3>\n\t\t\t\t<p class=\"text-neutral-800\">Quels KPIs utiliser pour optimiser sa gestion RH ?<\/p>\n\t\t        <p class=\"mt-6 [.sidebar_&#038;]:md:mt-6 md:mt-12\">\n            <a href=\"https:\/\/info.peoplespheres.fr\/quels-kpis-utiliser-pour-optimiser-sa-gestion-rh?__hstc=207047564.86504af4c2e47aa6de4f867f1257f0d3.1705411083528.1708520363327.1708523001123.58&#038;__hssc=207047564.10.1708523001123&#038;__hsfp=1436365461\" class=\"bg-green px-6 py-2 rounded-lg text-white text-lg hover:bg-green-dark transition-colors no-underline\">\n                T\u00e9l\u00e9charger gratuitement            <\/a>\n        <\/p>\n\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"528\" height=\"225\" src=\"https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/illustration_books.png\" class=\"[.sidebar_&amp;]:md:static md:absolute md:right-0 [.sidebar_&amp;]:md:w-full md:w-2\/3 [.sidebar_&amp;]:md:bottom-0 md:bottom-4 -z-10\" alt=\"T\u00e9l\u00e9chargez notre livre blanc\" srcset=\"https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/illustration_books.png 528w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/illustration_books-300x128.png 300w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/illustration_books-488x208.png 488w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/illustration_books-113x48.png 113w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/illustration_books-188x80.png 188w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/illustration_books-94x40.png 94w, 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aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"quest-ce-que-le-bilan-social-en-entreprise\" class=\"wp-block-heading\">Qu\u2019est-ce que le bilan social en entreprise ?<\/h2>\n\n\n\n<h3 id=\"7-thematiques-distinctes\" class=\"wp-block-heading\">7 th\u00e9matiques distinctes<\/h3>\n\n\n\n<p>Instaur\u00e9 par la loi 77-769 du 12 juillet 1977, le bilan social est un document qui regroupe des donn\u00e9es d\u2019ordre \u00e0 la fois social, comptable et fiscal. \u00c9tabli tous les trois ans, c\u2019est un v\u00e9ritable journal interne qui permet \u00e0 l\u2019entreprise de r\u00e9aliser une photographie de sa sant\u00e9 sociale \u00e0 un moment donn\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019article L2323-22 du Code du Travail d\u00e9finit ainsi le bilan social d\u2019entreprise : \u00ab Le bilan social r\u00e9capitule en un document unique les principales donn\u00e9es chiffr\u00e9es permettant d\u2019appr\u00e9cier la situation de l\u2019entreprise dans le domaine social, d\u2019enregistrer les r\u00e9alisations effectu\u00e9es et de mesurer les changements intervenus au cours de l\u2019ann\u00e9e \u00e9coul\u00e9e et des deux ann\u00e9es pr\u00e9c\u00e9dentes. \u00bb<\/p>\n\n\n\n<p>Selon le texte l\u00e9gislatif pr\u00e9sent dans le code du travail, le bilan social doit s\u2019organiser en 7 th\u00e9matiques distinctes :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>L\u2019emploi (effectif total, travailleurs externes, agents contractuels, nombre de salari\u00e9s, embauches, d\u00e9parts, promotions, ch\u00f4mage, handicap\u00e9s, absent\u00e9isme, anciennet\u00e9)<\/li>\n\n\n\n<li>La r\u00e9mun\u00e9ration (montant, hi\u00e9rarchie, et mode de calcul des r\u00e9mun\u00e9rations, charges accessoires, la part des primes \u00e0 p\u00e9riodicit\u00e9 non mensuelle, charge salariale globale, participation financi\u00e8re des salari\u00e9s)<\/li>\n\n\n\n<li>L\u2019hygi\u00e8ne et la <a href=\"\/duerp-mettez-a-jour-votre-politique-de-sante-securite-au-travail\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">s\u00e9curit\u00e9 au travail<\/a> (<a href=\"\/tout-savoir-sur-la-declaration-daccident-du-travail\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">accident de travail et de trajet<\/a>, risques professionnels, r\u00e9partition des accidents par \u00e9l\u00e9ments mat\u00e9riels, maladies professionnelles, d\u00e9penses en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9)<\/li>\n\n\n\n<li>Les conditions de travail (dur\u00e9e et am\u00e9nagement du temps de travail,<a href=\"\/tout-savoir-sur-le-portage-salarial\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> organisation et contenu du travail<\/a>, conditions physiques de travail, etc.)<\/li>\n\n\n\n<li>La formation (formation professionnelle continue, cong\u00e9 de formation, apprentissage)<\/li>\n\n\n\n<li>Les relations et \u00e9galit\u00e9 professionnelles (<a href=\"\/simplifier-l-election-du-cse\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">CSE<\/a>, information et communication, diff\u00e9rends concernant l\u2019application du droit du travail)<\/li>\n\n\n\n<li>Autres conditions de vie des salari\u00e9s relevant de l\u2019entreprise (activit\u00e9s sociales, logement, transports, restauration, etc.)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 id=\"quels-sont-les-indicateurs-du-bilan-social\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Quels sont les indicateurs du bilan social ?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Ainsi, chacun de ces sept th\u00e8mes se compose lui-m\u00eame d\u2019une mine d\u2019information et d\u2019indicateurs sociaux correspondants qui permettront au RH de visualiser rapidement la sant\u00e9 sociale de l\u2019entreprise. Effectifs, <a href=\"\/comment-definir-votre-politique-demploi-en-matiere-de-handicap\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">travailleurs handicap\u00e9s<\/a>, nombre d\u2019accidents, journ\u00e9es d\u2019absence, sant\u00e9 au travail, heures suppl\u00e9mentaires, parit\u00e9 entre les femmes et les hommes,\u2026 les donn\u00e9es du bilan social couvrent des champs tr\u00e8s divers et permettent un r\u00e9el compte-rendu de la situation de l\u2019entreprise. Pour permettre une comparaison pouss\u00e9e et une analyse fine de l\u2019\u00e9volution sur les derni\u00e8res trois ann\u00e9es d\u2019activit\u00e9, ces indicateurs sociaux sont cruciaux, ils doivent donc \u00eatre soigneusement retranscrits et adapt\u00e9s aux sp\u00e9cificit\u00e9s du secteur d\u2019activit\u00e9 de l\u2019entreprise.&nbsp;Les indicateurs sociaux choisis devront permettre une comparaison sur trois ann\u00e9es afin de pouvoir analyser finement l\u2019\u00e9volution de ces derniers.<\/p>\n\n\n\n<p>Les indicateurs sociaux permettent ainsi de mieux communiquer sur le bilan social, d\u2019\u00e9voluer en temps r\u00e9el et d\u2019identifier de nouveaux leviers de performance.<\/p>\n\n\n\n<p>En plus des donn\u00e9es chiffr\u00e9es, le bilan social devra \u00e9galement faire part des d\u00e9tails des actions men\u00e9es au cours de l\u2019ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 id=\"le-bilan-social-est-il-obligatoire-en-entreprise\" class=\"wp-block-heading\"><strong>Le bilan social est-il obligatoire en entreprise ?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Le bilan social est obligatoire que pour une certaine cat\u00e9gorie d\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n<p>Selon l\u2019article L 2323-68 du Code du travail, \u00ab l\u2019\u00e9tablissement d\u2019un bilan social est rendu obligatoire dans les entreprises et organismes mentionn\u00e9s au premier alin\u00e9a de l\u2019article L. 2321-1 du Code du travail, ainsi que dans les entreprises mentionn\u00e9es \u00e0 l\u2019article L. 2323-77 de ce m\u00eame Code et dont l\u2019effectif habituel de l\u2019entreprise est au moins de 300 salari\u00e9s. \u00bb<\/p>\n\n\n\n<p>Ainsi, si l\u2019effectif de votre entreprise est sup\u00e9rieur \u00e0 300 salari\u00e9s, vous \u00eates alors tenus d\u2019\u00e9tablir un bilan social. Cette condition va de pair avec celle d\u2019avoir un comit\u00e9 d\u2019entreprise au sein de votre soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Bien entendu, rien n\u2019interdit aux entreprises non assujetties \u00e0 l\u2019obligation du bilan social d\u2019en instaurer un dans son fonctionnement.<\/p>\n\n\n\n<p>Certaines obligations vous sont rajout\u00e9es si votre entreprise regroupe des \u00e9tablissements distincts : outre celui de l\u2019entit\u00e9 principale (si\u00e8ge social), il vous sera demand\u00e9 un bilan social particulier pour chacune dont l\u2019effectif minimal aura atteint les 300 salari\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"bilan-social-quel-enjeu-pour-la-gestion-rh\" class=\"wp-block-heading\">Bilan social : quel enjeu pour la gestion RH ?<\/h2>\n\n\n\n<h3 id=\"bilan-social-un-outil-de-communication-interne\" class=\"wp-block-heading\">Bilan social : un outil de communication interne<\/h3>\n\n\n\n<p>Comme nous l\u2019avons vu, le bilan social est un document qui vous permet de regrouper, sous forme de <a href=\"\/fr-fr\/pourquoi-utiliser-le-reporting-rh\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">reportings<\/a> et <a href=\"\/le-tableau-de-bord-rh-indispensable-en-entreprise\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">tableaux de bord<\/a>, l\u2019information sociale de vos salari\u00e9s. En tant qu\u2019\u00e9tat des lieux de la situation du personnel d\u2019une entreprise, le bilan social est un outil contributif au dialogue social interne.\u00a0 De fait, le bilan social est transmis aux d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s du personnel et membres du CSE afin qu\u2019ils puissent ainsi disposer de toutes les donn\u00e9es n\u00e9cessaires \u00e0 la communication interne. De plus, le <strong><a href=\"https:\/\/peoplespheres.com\/fr\/mieux-comprendre-le-bilan-social-individuel\/\">bilan social<\/a><\/strong> est \u00e9galement mis \u00e0 la disposition de tous les salari\u00e9s qui en feront la demande.<\/p>\n\n\n\n<p>En tant que professionnel RH, il est donc important que le bilan social soit accessible pour vos collaborateurs. Outre sa diffusion, veillez donc \u00e0 ce que son contenu soit lisible et facilement compr\u00e9hensible. De fait, les donn\u00e9es du bilan social sont des chiffres bruts qui peuvent s\u2019av\u00e9rer complexes \u00e0 interpr\u00e9ter pour les salari\u00e9s de l\u2019entreprise non form\u00e9e \u00e0 l\u2019exercice. Un travail pr\u00e9alable de repr\u00e9sentation des donn\u00e9es, \u00e0 travers des tableaux de bords et diagrammes visuels est donc essentiel !<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 id=\"bilan-social-un-outil-de-management-rh\" class=\"wp-block-heading\">Bilan social : un outil de management RH<\/h3>\n\n\n\n<p>Dans le cadre de la gestion des ressources humaines, le bilan social repr\u00e9sente un outil d\u2019analyse de vos <a href=\"https:\/\/peoplespheres.com\/fr\/les-people-analytics-un-levier-important-pour-les-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">People Analytics<\/a> et globalement un outils de reporting efficace. Ses donn\u00e9es sociales apportent une vue d\u2019ensemble des caract\u00e9ristiques de la masse salariale et permet une situation compar\u00e9e gr\u00e2ce \u00e0 un rapport annuel d\u2019une ann\u00e9e sur l\u2019autre. Il permet ainsi de rep\u00e9rer les potentiels dysfonctionnements dans l\u2019entreprise et donne les cl\u00e9s pour \u00e9tablir un plan d\u2019action strat\u00e9gique afin de mettre en place une gestion pr\u00e9visionnelle strat\u00e9gique.<\/p>\n\n\n\n<p>Par exemple, les donn\u00e9es sociales signalant une hausse de l\u2019absent\u00e9isme permettront \u00e0 Direction des ressources humaines de prendre des actions cons\u00e9quentes, commen\u00e7ant par une analyse du probl\u00e8me (<a href=\"\/comment-ameliorer-le-climat-social-de-votre-entreprise\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">climat social<\/a>, accidents du travail,\u2026) pour ensuite trouver la solution.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 id=\"reporting-rh\" class=\"wp-block-heading\">Reporting RH<\/h3>\n\n\n\n<p>Le bilan social permet une visualisation rapide des indicateurs sociaux. En tant que responsable RH, il vous faudra pr\u00e9senter ces indicateurs sous forme de tableaux de bords ou diagrammes distincts.&nbsp;De fait, les graphiques sont d\u2019excellents moyens de visualiser les donn\u00e9es et c\u2019est un choix pr\u00e9f\u00e9rable pour le RH qui souhaite exposer ses probl\u00e9matiques aux autres services (DAF, DSI, DG) car la plupart des collaborateurs ne veulent pas parcourir des pages \u00e9crites de reporting.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour cela, vous pourrez utiliser un <a href=\"https:\/\/peoplespheres.fr\/plateforme-rh\/logiciel-reporting-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">logiciel de Reporting RH<\/a>, accessible depuis le SIRH. De fait, la fonctionnalit\u00e9 Tableau de bord du logiciel Reporting offre au responsable RH une repr\u00e9sentation visuelle et graphique facile des indicateurs cl\u00e9s. De plus, la repr\u00e9sentation visuelle des donn\u00e9es pourra \u00eatre altern\u00e9e selon les go\u00fbts du professionnel RH puisqu\u2019il peut choisir de les repr\u00e9senter sous divers formes graphiques gr\u00e2ce \u00e0 un choix consid\u00e9rable de graphiques pr\u00e9-con\u00e7us : graphique lin\u00e9aire, graphique de colonnes, diagramme \u00e0 barres, diagramme \u00e0 secteur, graphique \u00e0 courbes\u2026<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 id=\"logiciel-de-reporting-rh-et-sirh-deux-outils-complementaires\" class=\"wp-block-heading\">Logiciel de Reporting RH&nbsp; et SIRH : deux outils compl\u00e9mentaires<\/h3>\n\n\n\n<p>Vous l\u2019aurez compris, pour r\u00e9colter en quelques clics tous les indicateurs RH d\u2019une entreprise et les compiler rapidement dans le bilan social, <a href=\"https:\/\/peoplespheres.fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">le SIRH<\/a> (Syst\u00e8me d\u2019Information des Ressources Humaines) est un alli\u00e9 indispensable ! De fait, il permet de composer <a href=\"https:\/\/peoplespheres.fr\/logiciel-rh\/logiciel-bdes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">une BDES<\/a> (Base de Donn\u00e9es \u00c9conomiques et Sociales) s\u00e9curis\u00e9e de mani\u00e8re automatique et digitale.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour rappel, le SIRH est une plateforme connective qui permet \u00e0 l\u2019entreprise d\u2019unifier son syst\u00e8me autour d\u2019une interface unique. C\u2019est un outil crucial pour faciliter la gestion d\u2019entreprise. \u00c9tant donn\u00e9 qu\u2019il connecte tous les logiciels RH ensemble, le SIRH est donc en mesure de recueillir dans chacun d\u2019entre eux toutes les donn\u00e9es chiffr\u00e9es et informations cl\u00e9s. Logiciel de gestion de la paie, de gestion des plannings, de gestion des comp\u00e9tences, de gestion des talents, de gestion des cong\u00e9s et absences de gestion du temps, de gestion administrative du personnel\u2026 toutes les informations concernant le capital humain seront donc r\u00e9colt\u00e9es et centralis\u00e9es en quelques secondes par le SIRH. Gr\u00e2ce \u00e0 ses <a href=\"\/comment-interconnecter-lensemble-des-outils-rh-via-le-smart-connector\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">smart connectors<\/a>, le SIRH pourra ensuite faire circuler ces donn\u00e9es collect\u00e9es vers le logiciel de Reporting RH, ce automatique et sans saisie des donn\u00e9es manuelles.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"en-conclusion\" class=\"wp-block-heading\">En conclusion<\/h2>\n\n\n\n<p>Pour la GRH, le bilan social est un outil de <a href=\"\/tout-savoir-sur-la-communication-rh\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">communication<\/a> extr\u00eamement puissant et sa diffusion repr\u00e9sente un atout majeur pour les entreprises.&nbsp;C\u2019est \u00e9galement un outil tr\u00e8s pratique pour piloter la strat\u00e9gie de Ressources humaines puisqu\u2019il met en lumi\u00e8re les axes de d\u00e9veloppement \u00e0 privil\u00e9gier, selon les dysfonctionnements rencontr\u00e9s dans l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n<p>Ainsi, il est vivement conseill\u00e9 que la DRH s\u2019\u00e9quipe des outils adapt\u00e9s afin de collecter rapidement les donn\u00e9es essentielles pour cr\u00e9er le bilan social. Avec l\u2019outil de reporting et le socle SIRH, la DRH aura ainsi acc\u00e8s \u00e0 v\u00e9ritable banque de donn\u00e9es \u00e9conomiques et sociales directement depuis la plateforme RH. Il pourra acc\u00e9der \u00e0 la liste d\u2019indicateurs de son choix, \u00e0 travers une recherche cibl\u00e9e sur la barre de recherche intelligente, afin de composer le bilan social en un rien de temps !<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Au m\u00eame titre que le bilan comptable vous permet d\u2019appr\u00e9cier la sant\u00e9 financi\u00e8re de votre entreprise, le bilan social collecte les principales donn\u00e9es chiffr\u00e9es permettant de conna\u00eetre la situation de l\u2019entreprise dans le domaine social au cours des trois derni\u00e8res ann\u00e9es. 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