{"id":7582,"date":"2022-05-10T07:30:00","date_gmt":"2022-05-10T05:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/peoplespheres.com\/tout-savoir-sur-la-gestion-de-formation\/"},"modified":"2024-05-13T16:18:37","modified_gmt":"2024-05-13T14:18:37","slug":"tout-savoir-sur-la-gestion-de-formation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/peoplespheres.com\/fr\/tout-savoir-sur-la-gestion-de-formation\/","title":{"rendered":"Tout savoir sur la gestion de formation"},"content":{"rendered":"<p>La culture de la <a href=\"\/fr-fr\/qu-est-ce-que-la-formation-professionnelle\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">formation<\/a> est essentielle aujourd\u2019hui au sein d\u2019une entreprise. Le but est de soutenir et d\u2019accompagner les salari\u00e9s et employ\u00e9s dans des apprentissages qui auront un impact positif non seulement sur leur carri\u00e8re, mais sur la performance de l\u2019entreprise. En \u00e9tablissant une bonne gestion de formation, vous mettez en place des pratiques et des outils de gestion qui s\u2019inscrivent dans le cadre d\u2019un plan de d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p><strong>Nos autres articles:<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/blog.peoplespheres.fr\/conge-individuel-de-formation\">Tout savoir sur le cong\u00e9 individuel de formation<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/blog.peoplespheres.fr\/comment-mettre-en-place-la-formation-numerique-dans-son-entreprise\">Comment mettre en place la formation num\u00e9rique dans son entreprise ?<\/a><\/p>\n<h2 id=\"definition-de-la-gestion-de-la-formation\">D\u00e9finition de la gestion de la formation<\/h2>\n<p>La <a href=\"\/comment-developper-les-competences-professionnelles-de-vos-salaries\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">mont\u00e9e en comp\u00e9tence<\/a> et perfectionnement en entreprise (PME, grande entreprise, groupe, startup) est primordiale pour que la soci\u00e9t\u00e9 gagne en productivit\u00e9 et que chacun des salari\u00e9s se sent motiv\u00e9 et \u00e9panoui. Gr\u00e2ce \u00e0 cette mont\u00e9e, tout le monde se sent \u00e9cout\u00e9.<\/p>\n<p>Le collaborateur ressent le d\u00e9sir que l\u2019entreprise a de le mettre devant un d\u00e9fi afin de transmettre un maximum de comp\u00e9tences au cours de sa carri\u00e8re.<\/p>\n<p>Pouvoir donner la possibilit\u00e9 de contribuer \u00e0 la r\u00e9alisation des objectifs de chacun, que ce soit sur le plan personnel et professionnel, donner l\u2019envie de s\u2019impliquer davantage, tout cela n\u2019est possible qu\u2019avec une bonne gestion de formation en amont.<\/p>\n<p>La gestion de formation consiste concr\u00e8tement \u00e0 g\u00e9rer et \u00e0 <a href=\"\/pourquoi-utiliser-le-reporting-rh-pour-optimiser-la-gestion-de-vos-donnees\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">suivre toutes les donn\u00e9es<\/a> qui concernent toutes les formations au sein de l\u2019entreprise en optimisant le budget de formation de mani\u00e8re intelligente et adapt\u00e9e.<\/p>\n<blockquote><p>La gestion de formation est devenue aujourd\u2019hui un volet important de la politique RH. De plus, depuis le 5 septembre 2018, la loi pour la libert\u00e9 de choisir son avenir permet d\u2019inciter les entreprises \u00e0 faire \u00e9voluer les politiques en mati\u00e8re de gestion des ressources humaines.<\/p><\/blockquote>\n<p>Aujourd\u2019hui, la gestion des comp\u00e9tences et de talents devient un pilier non n\u00e9gligeable d\u2019une strat\u00e9gie RH et in fine, d\u2019une entreprise.<\/p>\n<h2 id=\"les-enjeux-de-la-gestion-de-la-formation-en-entreprise\">Les enjeux de la gestion de la formation en entreprise<\/h2>\n<p>Mettre en place la gestion de formation en entreprise a de multiples enjeux et de nature diverse.<\/p>\n<p>Le premier enjeu est de r\u00e9pondre aux obligations l\u00e9gales en la mati\u00e8re. La r\u00e9glementation \u00e9volue constamment et l\u2019entreprise doit \u00eatre en mesure d\u2019int\u00e9grer de nouveaux dispositifs avec agilit\u00e9 si elle d\u00e9sire demeurer comp\u00e9titive et conforme \u00e0 la loi.<\/p>\n<p>Ensuite, l\u2019entreprise et plus particuli\u00e8rement les services des ressources humaines doivent mutualiser et faciliter la gestion des modules de formation qui peuvent s\u2019av\u00e9rer relativement complexes dans certains cas.<\/p>\n<p>Ainsi, de l\u2019inscription de chaque salari\u00e9 jusqu\u2019au suivi du budget allou\u00e9 \u00e0 la formation, en passant par la gestion du plan de formation et des co\u00fbts de formation, tout doit \u00eatre accessible et plus fluide dans la mise en \u0153uvre.<\/p>\n<p>La mise en place d\u2019une gestion performante de formation am\u00e8ne \u00e0 valoriser le capital humain de l\u2019entreprise. Comment\u2009?<\/p>\n<ul>\n<li>Gr\u00e2ce \u00e0 une meilleure circulation, plus fluide, des connaissances\u2009;<\/li>\n<li>Gr\u00e2ce \u00e0 une mobilit\u00e9 mise en avant et encourag\u00e9e\u2009;<\/li>\n<li>Gr\u00e2ce \u00e0 un investissement accru sur <a href=\"https:\/\/peoplespheres.com\/fr\/employabilite-definition-et-strategies\/\">l\u2019employabilit\u00e9.<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Cette mise en place favorise ind\u00e9niablement la fid\u00e9lisation des talents au sein de l\u2019entreprise et <a href=\"\/comment-booster-la-marque-employeur-avec-l-experience-candidat\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">attire de nouveaux candidats<\/a> qui y voient l\u00e0 non seulement des perspectives d\u2019\u00e9volution, mais aussi une forme de reconnaissance.<\/p>\n<p>In\u00e9vitablement, cet effet s\u2019inscrit dans un cercle vertueux. Les employ\u00e9s se sentent \u00e9cout\u00e9s et accompagn\u00e9s dans leurs d\u00e9marches et leur progression au sein de l\u2019entreprise. Ils sont davantage engag\u00e9s et cela booste leur productivit\u00e9 et les performances de l\u2019entreprise au final.<\/p>\n<h2 id=\"le-role-du-gestionnaire-de-formation-au-sein-de-lequipe-rh\">Le r\u00f4le du gestionnaire de formation au sein de l\u2019\u00e9quipe RH<\/h2>\n<p>Pour que la gestion de formation se passe au mieux, il est imp\u00e9ratif de nommer un gestionnaire au sein de l\u2019\u00e9quipe RH.<\/p>\n<p>Ce professionnel travaille en \u00e9troite collaboration avec le DRH.<\/p>\n<p>Son objectif est le suivant\u00a0: accompagner tous les salari\u00e9s dans le d\u00e9veloppement de leurs comp\u00e9tences en restant en phase avec <a href=\"\/cooc-la-formation-adaptee-aux-enjeux-et-besoins-de-votre-entreprise\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">les besoins de l\u2019entreprise<\/a>.<\/p>\n<p>Ainsi, le gestionnaire de formation, au m\u00eame titre qu\u2019un organisme de formation, est une sorte de chef d\u2019orchestre de la gestion de formation.<\/p>\n<p>Il dispose de plusieurs pr\u00e9rogatives\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Il d\u00e9finit une politique de formation continue et de d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences.<\/li>\n<li>Il analyse et \u00e9value les <a href=\"\/comment-creer-une-matrice-des-comp\u00e9tences\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">besoins en comp\u00e9tences<\/a> en rapport avec les besoins de l\u2019entreprise\u2009;<\/li>\n<li>Il met en place un plan de d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences en ayant anticip\u00e9 les co\u00fbts de formation. Dans ce plan de d\u00e9veloppement, le gestionnaire de formation peut arbitrer entre plusieurs modalit\u00e9s comme l\u2019alternance, le pr\u00e9sentiel, la formation \u00e0 distance, le blended ou encore le mentoring par exemple.<\/li>\n<li>Sa mission est de chiffrer le plan de formation et d\u2019arbitrer un planning sur l\u2019ann\u00e9e.<\/li>\n<li>Il pilote l\u2019ensemble des projets de formation : s\u00e9lection des prestataires \u00e9ventuels, suivi du cahier des charges, mis en place d\u2019une \u00e9valuation finale.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"comment-optimiser-son-budget-de-formation\">Comment optimiser son budget de formation\u2009?<\/h2>\n<p>Pour qu\u2019une gestion de formation soit r\u00e9ussie, cela implique de savoir piloter le budget allou\u00e9.<\/p>\n<p>C\u2019est la fonction RH, et notamment le gestionnaire de formation (\u00e0 l\u2019image d\u2019un centre de formation), qui doit trouver des leviers pour optimiser les co\u00fbts tout en proposant des formations qualitatives aux salari\u00e9s.<\/p>\n<p>Voici 3 astuces possibles.<\/p>\n<h3 id=\"realiser-un-travail-danalyse-des-besoins\">R\u00e9aliser un travail d\u2019analyse des besoins<\/h3>\n<p>Avant toute chose, il est essentiel d\u2019affiner la liste des besoins de formation, que ce soit du c\u00f4t\u00e9 de l\u2019entreprise comme celui des salari\u00e9s.<\/p>\n<p>Une bonne formation professionnelle continue est une formation qui correspond \u00e0 un besoin pr\u00e9cis et est \u00e9tudi\u00e9e en amont.<\/p>\n<p>Ensuite, il est important de <a href=\"\/grh-zoom-sur-le-referentiel-de-competences\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">mutualiser les formations<\/a> afin d\u2019obtenir une vision globale et transversale de tous les besoins de professionnalisation et des comp\u00e9tences d\u00e9j\u00e0 existantes.<\/p>\n<p>Pour ce faire, il convient de lier la formation \u00e0 une performance pr\u00e9cise et de mettre en \u0153uvre une action de formation en rapport avec plusieurs besoins.<\/p>\n<h3 id=\"diversifier-les-modalites-de-formation\">Diversifier les modalit\u00e9s de formation<\/h3>\n<p>Aujourd\u2019hui, l\u2019e-learning est une chance de maitriser le budget de la formation professionnelle, car elle limite tous les frais annexes.<\/p>\n<p>Les formations \u00e0 distance sont d\u00e9sormais int\u00e9gr\u00e9es dans le quotidien des salari\u00e9s. Elles offrent plusieurs avantages int\u00e9ressants comme une meilleure efficacit\u00e9, une rapidit\u00e9 et une mise en place graduelle en fonction de l\u2019emploi du temps de chaque salari\u00e9.<\/p>\n<p>Il est possible aussi d\u2019utiliser les comp\u00e9tences internes. En cr\u00e9ant une bourse aux comp\u00e9tences par le biais d\u2019un r\u00e9seau d\u2019experts ou d\u2019une communaut\u00e9 m\u00e9tiers en interne, cela a l\u2019opportunit\u00e9 de valoriser les comp\u00e9tences de chaque salari\u00e9 et de les faire conna\u00eetre aupr\u00e8s du plus grand nombre pour un co\u00fbt relativement \u00e9conomique.<\/p>\n<p>Enfin, pourquoi ne pas mettre l\u2019accent sur les dispositifs de formation en intra ?<\/p>\n<p>Le monitoring permet de g\u00e9rer un budget de formation tout en optimisant le transfert de comp\u00e9tences.<\/p>\n<p>De m\u00eame, la cr\u00e9ation d\u2019un \u00ab\u2009catalogue\u2009\u00bb de comp\u00e9tences transversales (soft skills, comp\u00e9tences digitales, etc.) est une solution pour que les collaborateurs deviennent formateurs \u00e0 leur tour et fassent profiter de leur exp\u00e9rience professionnelle.<\/p>\n<h3 id=\"anticiper-le-budget-de-formation\">Anticiper le budget de formation<\/h3>\n<p>Pouvoir identifier au plus pr\u00e8s les diff\u00e9rents affili\u00e9s \u00e0 la formation est une opportunit\u00e9 d\u2019optimiser le budget global de formation.<\/p>\n<p>Ainsi, le co\u00fbt de formation comprend la formation en elle-m\u00eame, mais aussi les locaux, et les frais de d\u00e9placement.<\/p>\n<p>Un logiciel RH permet de faciliter l\u2019\u00e9laboration d\u2019un budget en prenant en consid\u00e9ration toute la comptabilit\u00e9 (frais directs et indirects).<\/p>\n<h2 id=\"pourquoi-sequiper-dune-solution-digitale-de-gestion-de-la-formation\">Pourquoi s\u2019\u00e9quiper d\u2019une solution digitale de gestion de la formation\u2009?<\/h2>\n<p>Pouvoir cartographier les besoins en formation professionnelle, et les d\u00e9velopper de mani\u00e8re fluide est aujourd\u2019hui un enjeu strat\u00e9gique majeur en entreprise.<\/p>\n<p>Pour cela, le choix d\u2019une solution digitale comme un <a href=\"https:\/\/peoplespheres.fr\/plateforme-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">logiciel SIRH<\/a> permet de g\u00e9rer les actions de formation en temps r\u00e9el et d\u2019optimiser tous les co\u00fbts affili\u00e9s.<\/p>\n<h3 id=\"avantages-dune-solution-digitale-de-gestion-de-formation\">Avantages d\u2019une solution digitale de gestion de formation<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Le pilotage de toutes les \u00e9tapes importantes de la strat\u00e9gie de formation \u00e0 partir de tableaux de bord\u00a0:<\/strong> mise en place d\u2019un plan de d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences, suivi des KPI, optimisation de la gestion administrative.<\/li>\n<li><strong>La centralisation de toutes les activit\u00e9s de formation<\/strong> pour avoir une vision globale et gagner en r\u00e9activit\u00e9.<\/li>\n<li><strong>Obtenir une approche collaborative et simplifi\u00e9e de la formation\u00a0:<\/strong> gestion facilit\u00e9e entre les \u00e9quipes et les RH, entre les managers et te les collaborateurs.<\/li>\n<li><strong>Gestion de l\u2019offre de formation pour les \u00e9quipes RH\u00a0:<\/strong> d\u00e9terminer un plan pr\u00e9visionnel sur l\u2019ann\u00e9e et d\u00e9finir un budget affil\u00e9 \u00e0 la formation.<\/li>\n<li><strong>D\u00e9finir les besoins en fonction des collaborateurs pour les managers :<\/strong> r\u00e9ception des demandes de formation, consultation de l\u2019historique des formations professionnelles r\u00e9alis\u00e9es, accompagnement des salari\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Avec le logiciel digital de gestion de formation, le gestionnaire de formation peut facilement simuler un plan de formation.<\/p>\n<h3 id=\"comment-bien-choisir-le-logiciel-de-gestion-de-formation\">Comment bien choisir le logiciel de gestion de formation\u2009?<\/h3>\n<p>Choisir le bon outil de gestion, c\u2019est s\u2019assurer d\u2019avoir <a href=\"https:\/\/peoplespheres.fr\/solution-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">un outil \u00e0 la fois agile et \u00e9volutif<\/a> en fonction des besoins de l\u2019entreprise. Le logiciel de gestion de formation s\u2019adapte aux besoins sp\u00e9cifiques de l\u2019entreprise et non l\u2019inverse.<\/p>\n<p>C\u2019est pourquoi il est essentiel de prendre en compte les processus de l\u2019entreprise et les ajuster \u00e0 la culture d\u2019entreprise.<\/p>\n<p>Ce logiciel doit r\u00e9pondre explicitement aux besoins concernant le processus de formation\u00a0: demandes, inscriptions, entretiens, habilitations, suivi financier, etc.<\/p>\n<p>Le <a href=\"https:\/\/peoplespheres.fr\/logiciel-rh\/logiciel-gestion-formation\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">logiciel de gestion de formation<\/a> doit permettre une planification et une pr\u00e9cision de toutes les activit\u00e9s de formation\u00a0: calendrier, simulation et pr\u00e9visions des charges.<\/p>\n<p>L\u2019automatisation de toutes ces t\u00e2ches administratives fait gagner du temps \u00e0 toute l\u2019entreprise, notamment aux services des ressources humaines.<\/p>\n<p>D\u00e8s lors, un bon logiciel de gestion de formation refl\u00e8te enfin la strat\u00e9gie RH dans sa globalit\u00e9.<\/p>\n<p>C\u2019est en restant en ad\u00e9quation entre les besoins de l\u2019entreprise et ceux des collaborateurs que la gestion de formation sera assur\u00e9e de mani\u00e8re efficace.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La formation a un impact positif sur la carri\u00e8re des salari\u00e9s et sur l\u2019entreprise. 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