– 5 astuces pour passer au recrutement collaboratif digitalis\u00e9<\/a> Un ATS recrutement (Applicant Tracking System), ou logiciel de gestion des candidatures en fran\u00e7ais, est un software d\u00e9di\u00e9 au recrutement. G\u00e9n\u00e9ralement intuitif et ergonomique, il permet de g\u00e9rer l\u2019ensemble du parcours de recrutement, jusqu\u2019\u00e0 l\u2019embauche. Ainsi, les entreprises ne sont plus oblig\u00e9es d\u2019externaliser leurs recrutements aux cabinets de recrutement, aux agences d\u2019int\u00e9rim ou aux chasseurs de t\u00eate. Elles g\u00e8rent, en toute autonomie, la publication de leurs annonces d\u2019emploi et le suivi des candidatures.<\/p>\n Afin de gagner du temps et d\u2019optimiser leurs processus, les recruteurs misent sur la digitalisation des outils. L\u2019e-recrutement prend progressivement la place du recrutement \u00ab papier \u00bb. Les start-ups comme les grands groupes ont d\u00e9velopp\u00e9 ces derni\u00e8res ann\u00e9es un grand nombre d\u2019ATS recrutement. La tendance va vers le logiciel en Saas.<\/p>\n Le logiciel de gestion des candidatures peut \u00eatre utilis\u00e9 seul, ou coupl\u00e9 avec d\u2019autres logiciels RH pour former un SIRH complet et collaboratif. C\u2019est d\u2019ailleurs ce que propose PeopleSpheres \u00e0 travers sa solution Saas<\/a> (install\u00e9e sur des serveurs en ligne). En plus d\u2019\u00eatre ergonomique, flexible et personnalisable, elle vous permet de prot\u00e9ger vos donn\u00e9es en utilisant le cloud pour tout stocker. Aucun incident en interne, sur vos serveurs ou r\u00e9seaux, ne viendra donc d\u00e9truire votre base de donn\u00e9es.<\/p>\n En outre, il est plus facile et plus rapide d\u2019installer les logiciels en mode Saas compar\u00e9 aux on-premise. Accessibles via Internet, ils sont consultables de partout, \u00e0 tout moment et avec tous les appareils (ordinateurs, t\u00e9l\u00e9phones, tablettes)<\/p>\n Les recruteurs utilisent l\u2019ATS pour chaque \u00e9tape de leurs campagnes de recrutement. L\u2019outil remplace \u00e0 la fois la bo\u00eete mail, les dossiers papier remplis de CV et le fichier informatique contenant toutes les informations sur les candidats. Donc au lieu d\u2019avoir des informations dispers\u00e9es dans plusieurs outils, tout est centralis\u00e9<\/a> dans l\u2019ATS recrutement.<\/p>\n L\u2019\u00e9quipe de recrutement re\u00e7oit les candidatures directement dans le logiciel. Ainsi, le CV et la lettre de motivation du candidat qui r\u00e9pond \u00e0 une offre atterrissent instantan\u00e9ment dans la base de donn\u00e9es. Il est parfois possible d\u2019importer des candidatures sourc\u00e9es, via LinkedIn par exemple. Toutes les informations pr\u00e9sentes en ligne sur le profil du candidat sont ainsi enregistr\u00e9es. Plus besoin de saisir \u00e0 la main son parcours scolaire, ses exp\u00e9riences professionnelles, ni ses comp\u00e9tences. Enfin, l\u2019utilisateur a la possibilit\u00e9 d\u2019ins\u00e9rer manuellement des profils. Comme lorsque l\u2019entreprise souhaite proposer un recrutement interne et offrir une \u00e9volution de carri\u00e8re \u00e0 ses propres collaborateurs.<\/p>\n Cette CVth\u00e8que <\/a>exhaustive peut contenir un tr\u00e8s grand nombre de candidatures, qu\u2019elles soient re\u00e7ues en r\u00e9ponse \u00e0 une offre, de mani\u00e8re spontan\u00e9e ou issues d\u2019une op\u00e9ration de sourcing, voire d\u2019une cooptation. C\u2019est \u00e9galement un vivier pr\u00eat \u00e0 l\u2019emploi pour le recrutement en cours ou pour le prochain. L\u2019ATS recrutement est pr\u00e9vu pour retrouver en un instant une candidature \u00e0 l\u2019aide de sa fonctionnalit\u00e9 de recherche par mot-cl\u00e9. Ce qui est tr\u00e8s utile dans le cadre d\u2019une recherche par comp\u00e9tences techniques, savoir-\u00eatre ou motivation.<\/p>\n Gagner du temps dans la diffusion des offres d\u2019emploi est l\u2019un des gros avantages d\u2019un ATS recrutement. L\u2019outil favorise la multidiffusion des annonces sur les sites d\u2019emploi. Il suffit de r\u00e9diger son annonce sur le logiciel, puis de s\u00e9lectionner le ou les canaux, le tour est jou\u00e9 en quelques clics seulement. Jobboards, r\u00e9seaux sociaux professionnels et\/ou site intranet, \u00e0 vous de choisir les canaux de recrutement les plus adapt\u00e9s au profil recherch\u00e9<\/a>.<\/p>\n En 2016, selon une \u00e9tude men\u00e9e par Regionsjob, presque 3 candidats sur 4 ne recevaient pas syst\u00e9matiquement une r\u00e9ponse apr\u00e8s avoir postul\u00e9 \u00e0 une annonce. L\u2019automatisation et la planification des r\u00e9ponses<\/a> sont d\u00e9sormais possibles avec un ATS. Vous pouvez, par exemple, programmer le logiciel pour qu\u2019il envoie un mail au candidat \u00e0 la r\u00e9ception de son CV, pour confirmation de r\u00e9ception. Une fois la campagne de recrutement termin\u00e9e et le talent recrut\u00e9, faites un retour n\u00e9gatif plus ou moins personnalis\u00e9 aux candidats non retenus gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019outil.<\/p>\n Contrairement \u00e0 ce que l\u2019on pourrait penser, utiliser un ATS recrutement ne conduit pas \u00e0 moins d\u2019\u00e9changes et de relations humaines. C\u2019est d\u2019ailleurs l\u2019inverse, car non seulement les recruteurs peuvent automatiser leurs actions (donc envoyer plus facilement des r\u00e9ponses), mais gr\u00e2ce au temps gagn\u00e9 \u00e0 l\u2019aide de l\u2019automatisation de leurs t\u00e2ches, ils peuvent passer plus de temps avec les candidats en entretien par exemple.<\/p>\n L\u2019ATS recrutement n\u2019est pas r\u00e9serv\u00e9 \u00e0 l\u2019\u00e9quipe de recruteurs, les managers ont parfois acc\u00e8s \u00e0 l\u2019outil. Cela favorise notamment la collaboration entre les diff\u00e9rents d\u00e9cisionnaires au sujet de la personne qui postule. Chacun a acc\u00e8s \u00e0 des fonctionnalit\u00e9s pr\u00e9cises, li\u00e9es \u00e0 son degr\u00e9 d\u2019intervention dans le processus. Ainsi, un manager a g\u00e9n\u00e9ralement acc\u00e8s au moins \u00e0 la lecture au logiciel. Ceci afin de consulter les informations sur les candidats et l\u2019\u00e9tat d\u2019avancement du recrutement de son futur collaborateur<\/a>. Dans d\u2019autres cas, les managers ont acc\u00e8s en \u00e9criture \u00e0 l\u2019ATS dans le but de les impliquer encore plus, en les laissant par exemple saisir les comptes rendus de leurs entretiens.<\/p>\n Souvent un syst\u00e8me de workflows<\/a> aide \u00e0 visualiser l\u2019\u00e9tat de validation d\u2019une candidature. En un clin d\u2019\u0153il les utilisateurs voient quels candidats ont \u00e9t\u00e9 valid\u00e9s par le service RH, par le N+1, voire par d\u2019autres personnes, le cas \u00e9ch\u00e9ant.<\/p>\n Les entreprises ont l\u2019opportunit\u00e9 d\u2019am\u00e9liorer leur image employeur avec l\u2019aide de leur ATS recrutement. Le processus de candidature et les d\u00e9lais de r\u00e9ponses sont raccourcis. Les diff\u00e9rentes \u00e9tapes du recrutement sont plus organis\u00e9es, offrant une image plus professionnelle aux candidats. Tout ceci entra\u00eene une exp\u00e9rience candidat tr\u00e8s agr\u00e9able, et permet \u00e0 l\u2019entreprise de se d\u00e9marquer des concurrents.<\/p>\n Certains ATS disposent de la fonction entretien vid\u00e9o ou t\u00e9l\u00e9phonique. L\u2019entretien de recrutement se fait alors \u00e0 distance, pour plus de flexibilit\u00e9 sur l\u2019horaire ou la date. Cela limite aussi les d\u00e9placements, point positif \u00e0 bien des \u00e9gards. Les m\u00e9thodes de recrutement modernes sont assez bien vues par les candidats. Elles d\u00e9gagent aussi une image dynamique de votre entreprise.<\/p>\n Nous avons vu plus haut que l\u2019ATS favorisait la mobilit\u00e9 interne. Une structure qui offre \u00e0 ses salari\u00e9s l\u2019opportunit\u00e9 d\u2019\u00e9voluer offre une bonne image d\u2019elle-m\u00eame. Que ce soit pour fid\u00e9liser son personnel, comme pour attirer de nouveaux talents.<\/p>\n L\u2019ATS recrutement n\u2019est pas qu\u2019un outil de gestion des \u00e9tapes qui pr\u00e9c\u00e9dent l\u2019embauche, c\u2019est aussi un outil d\u2019analyse et de pilotage. Le DRH et l\u2019\u00e9quipe de recruteurs se servent du logiciel pour \u00e9valuer et adapter la strat\u00e9gie de recrutement. En effet, les donn\u00e9es d\u2019une premi\u00e8re campagne servent \u00e0 d\u00e9terminer les actions utiles et pertinentes. En analysant toutes les donn\u00e9es, le p\u00f4le recrutement est capable de d\u00e9terminer si les retours ont \u00e9t\u00e9 nombreux via tel ou tel site emploi, par exemple. Il peut ensuite choisir le ou les canaux les plus efficaces pour un prochain recrutement similaire.<\/p>\n Le Big Data <\/a>(ou donn\u00e9es massives en fran\u00e7ais) tend \u00e0 s\u2019introduire dans la gestion du recrutement. L\u2019id\u00e9e est que des algorithmes collectent, traitent et organisent un grand nombre de donn\u00e9es afin de les relier les unes aux autres. En r\u00e9cup\u00e9rant les donn\u00e9es concernant les recrutements, les algorithmes peuvent ensuite d\u00e9terminer la qualit\u00e9 d\u2019un recrutement. Nombre de vues d\u2019une offre, nombre de clics sur l\u2019annonce, ad\u00e9quation avec le profil recherch\u00e9\u2026 Toutes ces informations se r\u00e9v\u00e8lent tr\u00e8s utiles pour piloter correctement les recrutements et sa GEPP <\/a>si l\u2019on voit plus loin.<\/p>\n \u00c9tant donn\u00e9 toutes les informations personnelles pr\u00e9sentes sur un CV, l\u2019entreprise doit faire attention \u00e0 respecter les dispositions l\u00e9gales \u00e0 ce sujet. L\u2019avantage d\u2019utiliser un ATS recrutement c\u2019est aussi d\u2019\u00eatre encadr\u00e9 quant au RGPD<\/a>. En France, les donn\u00e9es sur les candidats ne doivent pas \u00eatre conserv\u00e9es plus de 2 ans. Les logiciels sont param\u00e9tr\u00e9s pour demander et suivre le consentement des candidats. En param\u00e9trant des alertes, vous vous assurez de ne pas d\u00e9passer les d\u00e9lais en vigueur.<\/p>\n Il n\u2019est pas \u00e9vident d\u2019\u00eatre au fait des lois concernant la r\u00e9daction des annonces d\u2019emploi. Heureusement, le logiciel vous assure une barri\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9 quant \u00e0 la discrimination. Concr\u00e8tement, la loi impose l\u2019utilisation du double genre dans les offres d\u2019emploi (comme \u00ab\u00a0H\/F\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0un\/une\u00a0\u00bb). L\u2019ATS est l\u00e0 pour vous guider et vous emp\u00eacher de r\u00e9diger une annonce sans forme inclusive, dans le titre notamment.<\/p>\n R\u00e9duire le processus de recrutement, gagner en efficacit\u00e9, garder le contact avec les candidats, tous les charg\u00e9s de recrutement aimeraient tendre vers cela. L\u2019ATS recrutement est l\u2019outil id\u00e9al des e-recruteurs. Il est tellement simple d\u2019utilisation et complet qu\u2019il accompagne aussi les novices en la mati\u00e8re. Encadrement l\u00e9gal, r\u00e9ponses syst\u00e9matiques, exports pour analyse des donn\u00e9es, tout est fait pour faciliter le travail des recruteurs. Pour aller encore plus loin dans l\u2019automatisation du recrutement et gagner encore plus de temps, les recruteurs ont-ils int\u00e9r\u00eat \u00e0 utiliser l\u2019intelligence artificielle\u00a0?<\/p>\n\n
– 5 raisons d’utiliser l’e-recrutement<\/a><\/p>\nQu\u2019est-ce qu\u2019un ATS recrutement ?<\/h2>\n
D\u00e9finition\u00a0<\/h3>\n
Saas ou on-demand pour son ATS recrutement ?<\/h3>\n
Les 6 avantages d\u2019un logiciel de gestion des candidatures<\/h2>\n
Centraliser les informations<\/h3>\n
Automatiser les actions<\/h3>\n
Favoriser la collaboration<\/h3>\n
Renforcer sa marque employeur<\/h3>\n
Analyser et piloter le recrutement<\/h3>\n
Respecter les dispositions l\u00e9gales\u00a0<\/h3>\n
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