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- Tout savoir sur le contrat expatri\u00e9 avant de le mettre en place<\/a><\/li>\n
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Les d\u00e9parts en grandes vacances d’\u00e9t\u00e9 : Assurer son organisation RH<\/a><\/p>\n<\/li>\n
- Politique RH, comment faire de la strat\u00e9gie RH une r\u00e9alit\u00e9 ?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n
<\/div>\nLa nature du s\u00e9minaire d\u2019entreprise<\/h2>\n
Ce qu\u2019on appelle s\u00e9minaire r\u00e9sidentiel ou r\u00e9union de travail, ou encore voyage incentive selon la forme que cela prend est avant toute chose est un outil de management<\/a> avec un fort impact pour l\u2019entreprise. Habituellement, ces \u00e9v\u00e9nements professionnels sont un moment o\u00f9 l\u2019on rassemble des salari\u00e9s, des collaborateurs, des dirigeants dans certains cas hors du milieu professionnel. Cela se passe au cours d\u2019une journ\u00e9e dans des salles de r\u00e9union \u00e9quip\u00e9es ou en ext\u00e9rieur. Chacun s\u2019engage \u00e0 travailler autour d\u2019un projet commun.<\/p>\n
Ce moment de coh\u00e9sion et de rassemblement a \u00e9t\u00e9 mis en place pour permettre \u00e0 tous les salari\u00e9s qui travaillent dans une m\u00eame soci\u00e9t\u00e9 d\u2019apprendre \u00e0 faire plus connaissance, mais aussi pour favoriser les \u00e9changes entre services. Un s\u00e9minaire d\u2019entreprise, enfin, est g\u00e9n\u00e9ralement organis\u00e9 dans un environnement agr\u00e9able, intimiste, convivial, d\u00e9tendu, avec de la verdure ou quelque chose de plus exotique. Il arrive m\u00eame que de nombreux s\u00e9minaires se d\u00e9roulent \u00e0 l\u2019\u00e9tranger pour que tous les participants puissent r\u00e9ellement couper de leur quotidien et de leurs habitudes.<\/p>\n
<\/p>\n
L\u2019utilit\u00e9 du s\u00e9minaire d\u2019entreprise<\/h2>\n
Il n\u2019existe pas une seule forme ni un seul type de s\u00e9minaire, car chacun a une fonction et un r\u00f4le bien d\u00e9finis. \u00c9l\u00e9ment strat\u00e9gique de l\u2019entreprise, le s\u00e9minaire professionnel repr\u00e9sente une formidable opportunit\u00e9 de regrouper et de f\u00e9d\u00e9rer les \u00e9nergies et les envies de tous. C\u2019est un facteur-cl\u00e9 pour l\u2019entreprise pour optimiser la productivit\u00e9 et am\u00e9liorer l\u2019ambiance du travail au sein des \u00e9quipes. On retrouve donc plusieurs genres de s\u00e9minaires d\u2019entreprise.<\/p>\n
Le s\u00e9minaire de direction<\/h3>\n
Indispensable et de nature strat\u00e9gique, ce type de r\u00e9union est g\u00e9n\u00e9ralement en comit\u00e9 restreint. Il consiste \u00e0 inviter et \u00e0 r\u00e9unir les dirigeants d\u2019entreprise et les cadres sup\u00e9rieurs :<\/p>\n
- \n
- Pour faire un bilan,<\/li>\n
- Pour analyser les d\u00e9veloppements qui ont \u00e9t\u00e9 mis en place r\u00e9cemment\u2009;<\/li>\n
- Pour prendre part \u00e0 des r\u00e9flexions strat\u00e9giques : d\u00e9finition de nouveaux objectifs, etc.<\/li>\n<\/ul>\n
Le s\u00e9minaire de management<\/h3>\n
Ce type de r\u00e9union entre professionnels a pour objectif de r\u00e9unir les managers et les cadres ou encore toute personne ayant une fonction de responsable d\u2019\u00e9quipe ou de service. Le but de ce s\u00e9minaire est qu\u2019ils apprennent \u00e0 mieux se conna\u00eetre et surtout \u00e0 prendre connaissance des m\u00e9thodes et des connaissances des uns et des autres en rapport avec leur poste. En assimilant de nouvelles comp\u00e9tences et en comprenant bien les enjeux, le message que l\u2019on souhaite faire passer \u00e0 tous les salari\u00e9s sera renforc\u00e9.<\/p>\n
Le s\u00e9minaire d\u2019int\u00e9gration<\/h3>\n
On retrouve ce genre de s\u00e9minaire dans de tr\u00e8s nombreuses organisations, associations, entreprises, \u00e9coles. Il permet d\u2019accueillir les nouveaux collaborateurs, de leur proposer des moments originaux d\u2019\u00e9change et de partage avec des salari\u00e9s ou travailleurs d\u00e9j\u00e0 en place et ainsi tisser des liens. Le s\u00e9minaire d\u2019int\u00e9gration est parfait pour prendre des rep\u00e8res et aide incontestablement \u00e0 s\u2019adapter plus facilement, car la ou les nouvelles recrues prennent connaissance de la culture d\u2019entreprise et des valeurs de celle-ci.<\/p>\n
Le s\u00e9minaire de formation<\/h3>\n
Il est toujours int\u00e9ressant et n\u00e9cessaire de maintenir les collaborateurs et les salari\u00e9s de l\u2019entreprise au plus haut niveau de leur comp\u00e9tence, n\u2019est-ce pas\u2009? Avec les s\u00e9minaires de formation, c\u2019est l\u2019occasion de f\u00e9d\u00e9rer les \u00e9quipes autour d\u2019un projet et d\u2019un apprentissage en commun. C\u2019est enfin pourvoir leur faire b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019une formation qui permettra \u00e0 chacun d\u2019apporter de la valeur ajout\u00e9e \u00e0 l\u2019entreprise. Si sur le plan personnel, le collaborateur y gagne en comp\u00e9tences<\/a> et en connaissances, ainsi qu\u2019un enrichissement personnel ind\u00e9niable, l\u2019entreprise est aussi gagnante, car le niveau de productivit\u00e9 est toujours optimal.<\/p>\n
Le s\u00e9minaire de commerciaux<\/h3>\n
Uniquement r\u00e9serv\u00e9 aux commerciaux donc, ce moment de partage et de coh\u00e9sion est celui o\u00f9 l\u2019on se focalise sur la force de ventes. Cet instant unique va permettre \u00e0 tous les commerciaux d\u2019une entreprise de se mobiliser pour aborder les r\u00e9sultats de l\u2019ann\u00e9e pass\u00e9e par exemple.<\/p>\n
Ce sera surtout l\u2019occasion de :<\/p>\n
- \n
- D\u00e9terminer et anticiper des axes de travail\u2009;<\/li>\n
- Apporter de nouvelles id\u00e9es\u2009;<\/li>\n
- D\u00e9couvrir de nouvelles m\u00e9thodes de travail\u2009;<\/li>\n
- D\u00e9finir des objectifs pour les mois ou l\u2019ann\u00e9e \u00e0 venir.<\/li>\n<\/ul>\n
Le s\u00e9minaire de coh\u00e9sion et de motivation<\/h3>\n
Ce moment de partage entre les membres d\u2019une m\u00eame \u00e9quipe ou d\u2019un m\u00eame service ressemble davantage \u00e0 un partage de coaching. En effet, l\u2019objectif est de booster les \u00e9quipes et les rendre ainsi plus performantes. Ici, ce type de s\u00e9minaire est habituellement plus ludique que les autres s\u00e9minaires. Il a cet objectif de renforcer la coh\u00e9sion et doper l\u2019esprit d\u2019\u00e9quipe, de cr\u00e9er une sorte de synergie entre les participants et leur donner ainsi l\u2019occasion d\u2019\u00e9changer dans un contexte d\u00e9tendu, loin du milieu professionnel habituel. C\u2019est au cours d\u2019un s\u00e9minaire de motivation que l\u2019on retrouve des activit\u00e9s inventives, originales ou insolites, ou encore des activit\u00e9s de team building. Ces activit\u00e9s originales r\u00e9pondent aux besoins pr\u00e9cis qu\u2019imposent le s\u00e9minaire de coh\u00e9sion : f\u00e9d\u00e9rer, motiver, stimuler, challenger, r\u00e9compenser, partager, sensibiliser, g\u00e9rer des tensions, animer, etc.<\/p>\n
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Comment organiser le s\u00e9minaire d\u2019entreprise ?<\/h2>\n
Organiser des s\u00e9minaires d\u2019entreprise se pr\u00e9pare souvent quelques mois en amont en fonction du lieu de l\u2019\u00e9v\u00e9nement (ch\u00e2teaux, manoirs, centre d\u2019accueil, domaine, etc.) et des animations qui sont envisag\u00e9es. Voici les \u00e9tapes essentielles pour bien pr\u00e9parer et r\u00e9ussir la mise en place de votre s\u00e9minaire entreprise.<\/p>\n
D\u00e9finir le type et les objectifs du s\u00e9minaire<\/h3>\n
Avant de vous lancer dans la pr\u00e9paration des th\u00e9matiques et \u00e9l\u00e9ments concrets du s\u00e9minaire, il est ind\u00e9niable que la 1\u00e8re<\/sup> chose \u00e0 faire est de d\u00e9finir votre objectif. Le but de cette d\u00e9termination d\u00e9pend du cadre du s\u00e9minaire que le dirigeant ou le manager souhaite mettre en place.<\/p>\n
D\u00e9finir une cible et un th\u00e8me du s\u00e9minaire<\/h3>\n
Quand l\u2019objectif du s\u00e9minaire est clairement \u00e9nonc\u00e9, il va \u00eatre plus facile d\u2019organiser le s\u00e9minaire. Il faut ensuite d\u00e9terminer la cible de ce s\u00e9minaire, c\u2019est-\u00e0-dire d\u2019indiquer clairement quels sont les collaborateurs, les salari\u00e9s, les services ou les d\u00e9partements concern\u00e9s. Si la plupart des s\u00e9minaires r\u00e9unissent des collaborateurs et des employ\u00e9s, il existe aussi des s\u00e9minaires qui se focalisent sur un type de travailleurs comme les chefs d\u2019agences, les commerciaux ou encore les responsables de d\u00e9partement.<\/p>\n
Cette 2nde<\/sup> \u00e9tape est aussi importante que la 1re,<\/sup> car c\u2019est elle qui conditionne les d\u00e9cisions \u00e0 prendre pour que cet \u00e9v\u00e9nementiel soit le plus abouti possible. L\u2019autre \u00e9tape est de d\u00e9cider de la th\u00e9matique (atypique ou non) selon les objectifs de l\u2019entreprise et aussi des participants. D\u00e8s lors, dans la r\u00e9daction du contenu du s\u00e9minaire, il est primordial de choisir des mots et des expressions significatives et qui refl\u00e8tent parfaitement ce qui attend les participants.<\/p>\n
D\u00e9finir une date<\/h3>\n
Avec l\u2019aide d\u2019un planning de s\u00e9minaire, il va \u00eatre possible de poser une date fixe. Cette date doit naturellement tenir compte des agendas professionnels et personnels de chacun. Il n\u2019est pas recommand\u00e9 de choisir une date pendant les vacances scolaires par exemple, car beaucoup de parents prennent des cong\u00e9s<\/a> pour garder leurs enfants. Habituellement, un s\u00e9minaire qui dure en moyenne entre 1 et 2 journ\u00e9es se d\u00e9roule pendant un week-end afin de ne pas perturber l\u2019organisation du travail de chacun ni chambouler les emplois du temps personnels.<\/p>\n
D\u00e9finir le format de l\u2019\u00e9v\u00e9nement et le lieu id\u00e9al<\/h3>\n
Le format d\u00e9pend du type du contenu du s\u00e9minaire. Est-il pr\u00e9f\u00e9rable de concentrer la majeure partie des activit\u00e9s ludiques en matin\u00e9e\u2009? En soir\u00e9e (murder-party, r\u00e9ception, ateliers gastronomiques, etc.)\u2009? De plus, le choix du lieu o\u00f9 se d\u00e9roule cette journ\u00e9e \u00e9v\u00e9nementielle strat\u00e9gique doit rester facilement accessible \u00e0 tous les participants (TGV, covoiturage). Et l\u2019endroit id\u00e9al doit \u00eatre retenu pour ses autres qualit\u00e9s comme la pr\u00e9sence d\u2019h\u00e9bergements sur place ou dans les environs proches, sa capacit\u00e9 d\u2019accueil, la disponibilit\u00e9 d\u2019accessoires et d\u2019\u00e9quipements pour les conf\u00e9rences.<\/p>\n
Enfin, il ne faut pas oublier le confort, car cela joue beaucoup dans la d\u00e9tente et la coh\u00e9sion d\u2019\u00e9quipe. Si les collaborateurs se sentent bien, ils sont plus \u00e0 m\u00eame de s\u2019investir dans cette aventure qu\u2019est le s\u00e9minaire, surtout si cela dure 2 jours, voire davantage.<\/p>\n
Prendre en compte la logistique sur place<\/h3>\n
La logistique est aussi l\u2019un des points n\u00e9vralgiques d\u2019une organisation de s\u00e9minaires d\u2019entreprise. Cela d\u00e9signe aussi bien les services de restauration (cocktails, d\u00e9jeuners, d\u00eeners, ap\u00e9ritif d\u00eenatoire) comme ceux du transport et de l\u2019h\u00e9bergement. Il est recommand\u00e9 de ne pas choisir uniquement sur catalogue ou des images via des sites Web et de se rendre sur place pour avoir un aper\u00e7u in vivo<\/em>.<\/p>\n
La question du budget<\/h3>\n
V\u00e9ritable nef de la guerre, la d\u00e9finition de votre budget est cruciale. Plus t\u00f4t les \u00e9l\u00e9ments du s\u00e9minaire seront d\u00e9finis, mieux sera r\u00e9parti votre budget.<\/p>\n
Celui-ci doit prendre en compte :<\/p>\n
- \n
- Le lieu de l\u2019\u00e9v\u00e9nement\u2009;<\/li>\n
- Le nombre de participants\u2009;<\/li>\n
- Les montants des prestataires ext\u00e9rieurs : agence \u00e9v\u00e9nementielle le cas \u00e9ch\u00e9ant, traiteur, sonorisation, location de la salle de r\u00e9union, service de cocktail, location de salle \u00e9quip\u00e9e pour les conf\u00e9rences, r\u00e9servation pour un escape game, etc.<\/li>\n
- Le transport\u2009;<\/li>\n
- L\u2019h\u00e9bergement\u2009;<\/li>\n
- Le centre d\u2019accueil pour des activit\u00e9s sportives ou une chasse au tr\u00e9sor\u2009;<\/li>\n
- Un budget pour un shooting photo\u2009;<\/li>\n
- Des \u00e9quipements pour les activit\u00e9s de team building.<\/li>\n<\/ul>\n
Instaurer un r\u00e9troplanning<\/h3>\n
Pouvant s\u2019int\u00e9grer dans un planning de s\u00e9minaire, le r\u00e9troplanning est une fiche qui est cr\u00e9\u00e9e par l\u2019organisateur du s\u00e9minaire. Cela permet d\u2019avoir en t\u00eate toutes les \u00e9tapes, l\u2019organisation de s\u00e9minaire et de son d\u00e9roulement afin de s\u2019assurer que tout se passe au mieux. Le r\u00e9troplanning int\u00e8gre g\u00e9n\u00e9ralement les \u00e9ch\u00e9ances, les acomptes et les soldes, les r\u00e9servations \u00e0 r\u00e9aliser, le nombre et le nom des convives, etc.<\/p>\n
Soigner sa communication<\/h3>\n
Pour que le s\u00e9minaire d\u2019entreprise soit le plus r\u00e9ussi possible, toutes les personnes invit\u00e9es doivent \u00eatre au courant dudit \u00e9v\u00e9nement. ls doivent conna\u00eetre en amont le d\u00e9roulement de cette journ\u00e9e de s\u00e9minaire. Choisir le bon canal de communication est essentiel dans cette situation (r\u00e9unions de travail en interne, campagne emailing, communiqu\u00e9 dans les m\u00e9dias, etc.) Enfin, il est indispensable quelques jours avant le s\u00e9minaire de r\u00e9p\u00e9ter et synchroniser tous les programmes. S\u2019assurer que tout est bien mis en place via le planning du s\u00e9minaire ou le r\u00e9troplanning est un moyen efficace. C\u2019est aussi l\u2019occasion d\u2019effectuer un petit rappel aupr\u00e8s de tous les participants pour pr\u00e9ciser de nouvelles consignes.<\/p>\n
Le s\u00e9minaire d\u2019entreprise est une formidable opportunit\u00e9 pour resserrer les rangs, pour cr\u00e9er une belle \u00e9volution de travail et motiver les troupes<\/a> au sein de ses \u00e9quipes. Soigner l\u2019avant, le pendant et surtout interroger les participants \u00e0 la fin du s\u00e9minaire sont aussi des \u00e9tapes essentielles afin de recueillir les avis des uns et des autres et, \u00e9ventuellement, envisager un prochain s\u00e9minaire cl\u00e9-en-main. Un mot de remerciements et quelques photos sont toujours les bienvenus. Le s\u00e9minaire d\u2019entreprise, une aventure humaine source de motivation pour les collaborateurs et l\u2019entreprise.<\/p>\n\n
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