{"id":7428,"date":"2022-09-08T07:30:00","date_gmt":"2022-09-08T05:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/peoplespheres.com\/planning-du-personnel-comment-bien-le-construire\/"},"modified":"2024-05-15T12:31:46","modified_gmt":"2024-05-15T10:31:46","slug":"planning-du-personnel-comment-bien-le-construire","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/peoplespheres.com\/fr\/planning-du-personnel-comment-bien-le-construire\/","title":{"rendered":"Planning du personnel: comment bien le construire?"},"content":{"rendered":"\n

Vous souhaitez mettre en place un planning du personnel pour piloter vos ressources humaines correctement. Mais vous ne savez pas par o\u00f9 commencer ni comment construire un tel outil. Pourtant, cela peut s\u2019av\u00e9rer tr\u00e8s simple si vous vous posez les bonnes questions et si vous vous \u00e9quipez du bon logiciel.<\/a><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

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Les \u00e9l\u00e9ments \u00e0 prendre en compte pour cr\u00e9er son planning du personnel <\/h2>\n\n\n\n

Le fonctionnement de l’entreprise<\/h3>\n\n\n\n

Quels sont les jours et les heures de la journ\u00e9e o\u00f9 la charge de travail est la plus importante ? Comment planifier et g\u00e9rer les ressources en cons\u00e9quence ? Comment anticiper les impr\u00e9vus et ne pas se retrouver en sous-effectif ou en sureffectif ? Comprendre comment fonctionne votre entreprise vous permet d\u2019\u00eatre plus efficace dans la gestion de vos ressources humaines. Et cette optimisation m\u00e8ne \u00e0 plus de rentabilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

La solution pour piloter vos \u00e9quipes est d\u2019\u00e9tablir un planning du personne<\/a>l. Car plus l\u2019organisation est ma\u00eetris\u00e9e, plus vous pouvez faire preuve de souplesse. R\u00e9pertorier en un endroit toutes les absences pr\u00e9visionnelles<\/a> (comme les cong\u00e9s pay\u00e9s, RTT, formations ou cong\u00e9s maternit\u00e9 par exemple) offre une vision globale des ressources \u00e0 votre disposition.<\/p>\n\n\n\n

Lorsque la structure pr\u00e9voit des roulements d\u2019\u00e9quipes sur des plages horaires bien d\u00e9finies, l\u2019organisation peut s\u2019av\u00e9rer tr\u00e8s difficile \u00e0 g\u00e9rer. Surtout lorsqu\u2019une absence de derni\u00e8re minute vient chambouler tout le planning pr\u00e9visionnel. La planification des ressources de mani\u00e8re hebdomadaire, mensuelle, voire annuelle vous offre s\u00e9r\u00e9nit\u00e9 et efficience.<\/p>\n\n\n\n

Les contraintes l\u00e9gales<\/h3>\n\n\n\n

Le planning du personnel, pour \u00eatre viable, doit \u00e9galement se soumettre au droit du travail et \u00e0 la convention collective applicable dans l\u2019entreprise. Combien de jours par semaine les salari\u00e9s peuvent-ils travailler ? Combien d\u2019heures par jour ? Qu\u2019en est-il des temps de repos ?<\/p>\n\n\n\n

Le service RH a pour r\u00f4le d\u2019accompagner les managers dans la planification des horaires, gr\u00e2ce \u00e0 leur connaissance des contraintes l\u00e9gales et r\u00e9glementaires.<\/p>\n\n\n\n

La paie faisant aussi partie des missions du service administration du personnel, ce dernier se doit de s\u2019assurer qu\u2019il d\u00e9tient bien tous les \u00e9l\u00e9ments n\u00e9cessaires pour le faire correctement. Un planning du personnel bien tenu permet de visualiser rapidement les horaires de travail de chaque collaborateur, les \u00e9ventuelles heures suppl\u00e9mentaires effectu\u00e9es et les jours f\u00e9ri\u00e9s travaill\u00e9s. Ainsi, la gestion de la paie est simplifi\u00e9e et le risque d\u2019erreur est minimis\u00e9.<\/p>\n\n\n

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Les besoins du personnel <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Il existe un troisi\u00e8me \u00e9l\u00e9ment essentiel dans la construction du planning du personnel : le collaborateur lui-m\u00eame. L\u2019organisation du planning de travail \u00e9tant bas\u00e9e sur cette ressource, il ne faut pas n\u00e9gliger ses attentes et ses besoins.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019une des attentes des salari\u00e9s est, entre autres, de trouver un \u00e9quilibre entre leur vie professionnelle et leur vie personnelle. Un employeur qui conna\u00eet ses \u00e9quipes, et qui sait par exemple que tel collaborateur est moins enclin \u00e0 travailler le week-end car il a des enfants, a toutes les cartes en main pour \u00e9tablir un planning qui fonctionne. Car un planning efficace est un planning qui peut \u00eatre tenu.<\/p>\n\n\n\n

En tenant compte \u00e0 la fois des besoins de l\u2019entreprise, des dispositions l\u00e9gales et des attentes des collaborateurs, l\u2019employeur est parfois contraint de prendre des d\u00e9cisions qui ne satisferont pas tout le monde. Un planning du personnel \u00e9tabli de mani\u00e8re \u00e9quitable sera n\u00e9anmoins toujours plus accept\u00e9. Il est du ressort de l\u2019employeur de trancher parfois et de prendre des d\u00e9cisions dans l\u2019int\u00e9r\u00eat du plus grand nombre (entreprise et salari\u00e9s).<\/p>\n\n\n\n

La transparence est \u00e9galement de mise dans l\u2019organisation des affectations. Que le planning soit partag\u00e9 \u00e0 travers un logiciel ou sous format papier, affich\u00e9 dans un endroit auquel les salari\u00e9s ont acc\u00e8s, le partage de l\u2019information peut aider \u00e0 sa compr\u00e9hension et \u00e0 son acceptation.<\/p>\n\n\n\n

Il arrive parfois que les employeurs laissent la possibilit\u00e9 \u00e0 leurs salari\u00e9s de participer \u00e0 la construction du planning du personnel. Ils ont ainsi le droit de moduler le planning de mani\u00e8re autonome. Par exemple, deux collaborateurs \u00e9changent leur jour de repos ou leur plage horaire, en s\u2019assurant que l\u2019activit\u00e9 n\u2019en est pas perturb\u00e9e. Cette vision de la gestion autonome est cependant soumise \u00e0 la bonne foi et \u00e0 l\u2019implication des salari\u00e9s, et n\u2019est pas adaptable \u00e0 tous les secteurs d\u2019activit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Choisir un outil de gestion de planning adapt\u00e9<\/h2>\n\n\n\n

Pourquoi choisir un logiciel de gestion de planning?<\/h3>\n\n\n\n

De nombreux logiciels de gestion de planning du personnel<\/a> existent. Mais quelle est leur utilit\u00e9\u00a0? Et comment choisir le bon\u00a0? Construire son planning au format papier ou sur Excel n\u2019est ni pratique ni efficace, et c\u2019est chronophage. Les entreprises qui veulent piloter efficacement leurs ressources humaines, pour un meilleur rendement financier, optent toutes pour un logiciel sp\u00e9cialis\u00e9 dans la gestion de planning.<\/p>\n\n\n\n

Ces logiciels garantissent \u00e0 la fois un gain de temps, d\u2019argent et de s\u00e9r\u00e9nit\u00e9 \u00e0 l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n

Le logiciel de planification <\/a>est soumis au droit du travail. Il est parfois m\u00eame dot\u00e9 d\u2019un syst\u00e8me d\u2019alerte en cas de non-respect des dispositions l\u00e9gales ou de la convention collective. Ce qui permet \u00e0 l\u2019organisation d\u2019\u00e9viter toute erreur, qui entrainerait des sanctions.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019automatisation de la saisie et des calculs fait gagner un temps consid\u00e9rable \u00e0 l\u2019entreprise. La planification et la gestion de planning, qui prendraient des heures au format papier, sont facilit\u00e9es et s\u2019effectuent en quelques clics sur un logiciel ergonomique et simple d\u2019utilisation.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019autonomie et la modulation cit\u00e9es plus haut sont, elles aussi, favoris\u00e9es par cet outil. En l\u2019utilisant de mani\u00e8re collaborative, les salari\u00e9s ont acc\u00e8s en temps r\u00e9el au planning partag\u00e9 et peuvent l\u2019adapter en toute transparence.<\/p>\n\n\n\n

Un logiciel de gestion de planning offre la possibilit\u00e9 de visualiser facilement et rapidement le planning du personnel. En effet, souvent param\u00e9trable, l\u2019outil va dans le d\u00e9tail de la r\u00e9partition des ressources. Il est ainsi possible de choisir une vue de l\u2019ensemble des collaborateurs, d\u2019une \u00e9quipe ou d\u2019une personne en particulier. Planning journalier, hebdomadaire ou mensuel, l\u2019utilisateur peut \u00e9galement s\u00e9lectionner l\u2019information qu\u2019il souhaite \u00e9tudier. Ajoutez \u00e0 cela que l\u2019outil vous propose une liste de tous les collaborateurs disponibles \u00e0 un instant pr\u00e9cis. Aucune absence non pr\u00e9vue ne peut donc venir perturber votre organisation et la bonne marche de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n

Enfin, les donn\u00e9es pr\u00e9sentes dans le logiciel de gestion de planning sont t\u00e9l\u00e9chargeables et utilisables \u00e0 deux \u00e9gards. Un export peut servir \u00e0 pr\u00e9senter le calendrier et la r\u00e9partition des ressources plus visuellement (en r\u00e9union d\u2019\u00e9quipe, en CoDir ou encore lors d\u2019une pr\u00e9sentation \u00e0 un partenaire). Il peut \u00e9galement \u00eatre reli\u00e9 \u00e0 d\u2019autres aspects de l\u2019entreprise, comme le budget.<\/p>\n\n\n\n

Le logiciel PeopleSpheres : un outil complet et personnalisable<\/h3>\n\n\n\n

PeopleSpheres<\/a> propose une solution de gestion des ressources humaines tr\u00e8s compl\u00e8te. Nous mettons \u00e0 votre disposition une plateforme totalement personnalisable et modulable. Vous pouvez adapter l\u2019outil \u00e0 vos projets de d\u00e9veloppement, en ajoutant les outils de votre choix quand vous le souhaitez dont un outil de gestion des plannings.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019avantage est que vous avez la possibilit\u00e9 d\u2019ajouter n\u2019importe quel outil de gestion RH au socle SIRH de PeopleSpheres.<\/p>\n\n\n\n

Reliez notamment votre pointeuse, vos compteurs de cong\u00e9s et votre logiciel de paie \u00e0 notre solution, et disposez d\u2019un outil global et interconnect\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Imaginez un monde o\u00f9 la gestion du planning du personnel n\u2019est plus un casse-t\u00eate, car vous pouvez l\u2019automatiser. Imaginez que celui-ci est connect\u00e9 aux pointages r\u00e9els de vos salari\u00e9s. Et imaginez maintenant que ces donn\u00e9es viennent alimenter votre logiciel de paie. Difficile de passer \u00e0 c\u00f4t\u00e9 d\u2019un outil qui vous fait gagner autant de temps, maximise votre efficacit\u00e9 et r\u00e9duit consid\u00e9rablement les erreurs de saisie manuelle, n\u2019est-ce pas ? Tout le monde est satisfait du r\u00e9sultat : l\u2019employeur qui r\u00e9duit ses co\u00fbts de personnel, le service RH qui gagne du temps sur la saisie et peut se concentrer sur d\u2019autres t\u00e2ches \u00e0 plus forte valeur ajout\u00e9e, et les salari\u00e9s qui b\u00e9n\u00e9ficient d\u2019un bulletin de paie en totale corr\u00e9lation avec les heures effectu\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

B\u00e9n\u00e9ficiez \u00e9galement d\u2019un tableau de bord commun pour partager toutes les informations essentielles, et les visualiser en un instant. Au-del\u00e0 d\u2019\u00eatre un outil de saisie et de suivi, c\u2019est un r\u00e9el outil d\u2019aide \u00e0 la d\u00e9cision.<\/p>\n\n\n\n

Notre plateforme pr\u00e9sente un autre avantage non n\u00e9gligeable : il est en mode Saas. Cela signifie qu\u2019il suffit d\u2019un acc\u00e8s \u00e0 Internet et de n\u2019importe quel appareil qui peut s\u2019y connecter (ordinateur, t\u00e9l\u00e9phone, tablette) pour acc\u00e9der \u00e0 l\u2019ensemble de vos logiciels RH. L\u2019outil est donc disponible quand vous le souhaitez et partout o\u00f9 vous en avez besoin. Ainsi, vos collaborateurs qui se d\u00e9placent sur le terrain peuvent suivre leur planning, peu importe o\u00f9 ils se trouvent. Ils sont \u00e9galement inform\u00e9s en temps r\u00e9el d\u2019un \u00e9ventuel changement de planning du personnel, m\u00eame s\u2019ils ne sont pas dans l\u2019enceinte de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n

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Pour conclure, disons que le planning du personnel parfait est difficilement atteignable, car il faut \u00e0 la fois s\u2019assurer du bon fonctionnement de l\u2019entreprise, du respect des dispositions l\u00e9gales et r\u00e9glementaires, et des attentes des collaborateurs. Le meilleur planning est celui qui est aussi \u00e9quitable qu\u2019efficient. Et pour obtenir ce r\u00e9sultat, il est essentiel de se doter d\u2019un outil performant.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Mettre en place un planning du personnel est n\u00e9cessaire pour piloter vos ressources humaines correctement. Choisir le bon logiciel RH est un \u00e9l\u00e9ment cl\u00e9.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","footnotes":""},"categories":[682],"tags":[1259,737],"acf":[],"yoast_head":"\nPlanning du personnel: comment bien le construire? - PeopleSpheres<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Mettre en place un planning du personnel est n\u00e9cessaire pour piloter vos ressources humaines correctement. 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