{"id":11484,"date":"2018-06-13T13:57:40","date_gmt":"2018-06-13T11:57:40","guid":{"rendered":"https:\/\/peoplespheres.com\/digitaliser-son-service-rh\/"},"modified":"2023-04-07T14:08:43","modified_gmt":"2023-04-07T12:08:43","slug":"digitaliser-son-service-rh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/peoplespheres.com\/fr\/digitaliser-son-service-rh\/","title":{"rendered":"Digitaliser son service RH"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>La r\u00e9volution du num\u00e9rique et du digital<\/strong> est en marche et s&#8217;immisce partout : d\u00e9mocratisation des smartphones et tablettes, utilisation des <strong><a href=\"https:\/\/peoplespheres.com\/fr\/5-astuces-pour-tirer-profit-du-reseau-social-dentreprise\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">r\u00e9seaux sociaux<\/a><\/strong> en milieu professionnel, d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents officiels, etc. Le digital a envahi notre quotidien, tant dans notre vie personnelle que professionnelle. Face \u00e0 ce bouleversement, les DRH font face \u00e0 de nouveaux d\u00e9fis tant sur le plan service et qu&#8217;humain et doivent apprendre \u00e0 composer avec leur nouvel environnement.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<p><strong>Nos autres articles :<\/strong><span style=\"text-decoration: underline;\"><strong><br><\/strong><\/span><span style=\"color: #4e4199;\"><a href=\"https:\/\/peoplespheres.com\/fr\/5-astuces-pour-faciliter-la-gestion-des-conges\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><span style=\"text-decoration: underline;\">5 astuces pour faciliter la gestion des cong\u00e9s<\/span><br><\/a><span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/peoplespheres.com\/fr\/5-astuces-pour-tirer-profit-du-reseau-social-dentreprise\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">5 astuces pour tirer profit du r\u00e9seau social d&#8217;entreprise<\/a><\/span><\/span><\/p>\n\n\n\n<p>D&#8217;ailleurs, qui mieux que le DRH est \u00e0 m\u00eame de mesurer les impacts de la mise en place de ces solutions et le\u00a0degr\u00e9 d\u2019adaptation et d&#8217;appropriation des outils par les salari\u00e9s ?<\/p>\n\n\n\n<p>Le DRH joue un r\u00f4le \u00e0 part enti\u00e8re dans le processus de digitalisation de l&#8217;entreprise et du service des ressources humaines. C&#8217;est \u00e0 lui que revient le choix des processus \u00e0 <strong>automatiser<\/strong> et des <strong>services \u00e0 am\u00e9liorer<\/strong> en exploitant les nouvelles technologies. Il est aussi le m\u00e9diateur entre les salari\u00e9s et les nouvelles pratiques de l&#8217;entreprise, et se doit de les aider \u00e0 s&#8217;adapter au mieux \u00e0 la nouvelle strat\u00e9gie interne.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; Les RH accompagnent les \u00e9quipes : parce qu&#8217;un changement de cette ampleur entraine souvent de la confusion et de la crainte de la part des salari\u00e9s, le RH est l\u00e0 pour accompagner l&#8217;ensemble des collaborateurs dans l&#8217;utilisation des nouveaux outils et dans la compr\u00e9hension des nouvelles d\u00e9marches.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; Ils sont ambassadeurs : La direction des Ressources Humaines doit se positionner sur la nouvelle strat\u00e9gie qu&#8217;a engendr\u00e9e la digitalisation de son service. Elle doit \u00eatre porte-parole de la solution et prouver ses bienfaits, tant pour sa propre gestion des ressources humaines que sur l&#8217;am\u00e9lioration des services qu&#8217;elle apporte aux salari\u00e9s. Elle doit communiquer et pousser \u00e0 l&#8217;utilisation de celle-ci afin que l&#8217;ensemble de l&#8217;entreprise entre dans la boucle.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; Ils tirent parti des nouveaux outils : un des d\u00e9fis majeurs du DRH est de s&#8217;approprier les nouveaux outils mis \u00e0 sa disposition pour am\u00e9liorer son service\u00a0 et proposer des solutions adapt\u00e9es et innovantes pour chacun des collaborateurs. Le challenge r\u00e9side dans l&#8217;utilisation des informations r\u00e9colt\u00e9es gr\u00e2ce \u00e0 <strong>l&#8217;<a href=\"https:\/\/peoplespheres.com\/fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">outil SIRH<\/a><\/strong> pour am\u00e9liorer son m\u00e9tier et accompagner au mieux les salari\u00e9s dans ce nouvel environnement.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; Enfin, ils doivent remettre en ordre leurs priorit\u00e9s : la digitalisation du service RH ne doit pas se limiter \u00e0 un simple passage de l&#8217;humain au virtuel. Au contraire, le num\u00e9rique permet au DRH de gagner du temps sur les processus administratifs trop lents,\u00a0qui l&#8217;emp\u00eache de se focaliser sur l&#8217;aspect humain de son m\u00e9tier. Ainsi, il revient au RH de faire un point sur les services qui se doivent d&#8217;\u00eatre acc\u00e9l\u00e9r\u00e9s et ceux sur lesquels il doit davantage se concentrer, afin de r\u00e9organiser son m\u00e9tier et de l&#8217;am\u00e9liorer au profit de l&#8217;entreprise.<strong><span style=\"font-size: 24px;\"><br>Le digital, des possibilit\u00e9s multiples\u00a0d&#8217;am\u00e9lioration de la fonction RH :<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La crainte principale des salari\u00e9s face \u00e0 la <span style=\"font-weight: bold;\">digitalisation du service RH<\/span> concerne la prise de distance que peut engendrer le passage par des voix num\u00e9riques de demandes et de services habituellement g\u00e9r\u00e9s manuellement. Il y a d\u00e9sormais un ordinateur et un logiciel entre le RH et le salari\u00e9 et ce dernier peut se sentir d\u00e9laiss\u00e9 par la fonction RH. Dor\u00e9navant, le professionnel RH peut donc s&#8217;appuyer sur des outils num\u00e9riques efficaces et performant pour le soulager dans ses t\u00e2ches chronophages et traiter les donn\u00e9es \u00e0 l&#8217;aide d&#8217;un socle SIRH, PeopleSpheres en est un. A l&#8217;aide d&#8217;un\u00a0logiciel paie vous pourrez par exemple passer \u00e0 un syst\u00e8me de paie d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9 et traiter la paie plus rapidement. Entre autres, vous aurez aussi par exemple la possibilit\u00e9 de cr\u00e9er vos rapports \u00e9conomiques et sociaux en quelques clics \u00e0 l&#8217;aide d&#8217;un module BDES intelligent.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-background\" style=\"background-color:#effbf7\"><span style=\"background-color: transparent;\">Il est du devoir du RH de prouver aux collaborateurs que cette nouvelle organisation a \u00e9t\u00e9 pens\u00e9 dans l&#8217;int\u00e9r\u00eat du salari\u00e9 et que celle-ci am\u00e9liore les capacit\u00e9s du service des ressources humaines \u00e0 r\u00e9pondre aux demandes et \u00e0 g\u00e9rer les besoins. Dans cette optique, le digital se r\u00e9v\u00e8le en r\u00e9alit\u00e9 \u00eatre un alli\u00e9 de taille parce qu&#8217;il permet d&#8217;acc\u00e9l\u00e9rer les r\u00e9ponses aux besoins des salari\u00e9s, d&#8217;\u00e9viter les erreurs et de mieux cibler les attentes.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Digitaliser son service RH permet donc d&#8217;avoir entre les mains, dans un seul et m\u00eame espace tous les outils n\u00e9cessaires \u00e0 la gestion des ressources humaines de l&#8217;entreprise. <\/strong><strong>Entre autres :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>La d\u00e9mat\u00e9rialisation des fiches de paie<\/strong> : permet une meilleure organisation et r\u00e9duit les co\u00fbts de mat\u00e9riaux. Plus de soucis li\u00e9s \u00e0 la perte d&#8217;une fiche de paie du c\u00f4t\u00e9 du RH autant que du c\u00f4t\u00e9 du salari\u00e9. Vous avez donc acc\u00e8s \u00e0 la totalit\u00e9 des fiches de paie de l&#8217;ensemble de l&#8217;entreprise et les salari\u00e9s poss\u00e8de d\u00e9sormais un espace d\u00e9di\u00e9 \u00e0 leur documentation afin de mieux s&#8217;y retrouver et d&#8217;acc\u00e9l\u00e9rer leurs demandes.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; <strong>Une gestion facilit\u00e9\u00a0des cong\u00e9s et absences <\/strong>: pour \u00e9viter toutes erreurs dans la validation des cong\u00e9s, RTT, absences, etc, digitaliser les demandes de cong\u00e9s et absences permet, \u00e0 vous et \u00e0 votre entreprise d&#8217;avoir une vision d&#8217;ensemble de la prise de cong\u00e9 et des absences de chacun. Ainsi, vous diminuerez le taux d&#8217;absent\u00e9isme dans les p\u00e9riodes de fortes demandes de vacances (telles que l&#8217;\u00e9t\u00e9 et les vacances scolaires), mais vous permettez aux collaborateurs de s&#8217;arranger entre eux.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>&#8211; Une automatisation de la r\u00e9mun\u00e9ration <\/strong>: automatiser la r\u00e9mun\u00e9ration permet de diminuer les erreurs li\u00e9 aux salaires. La r\u00e9mun\u00e9ration fait parti des vecteurs les plus puissants de fid\u00e9lisation des salari\u00e9s \u00e0 leur entreprise. En optimisant votre outil RH en associant, par exemple, la r\u00e9mun\u00e9ration et les cong\u00e9s et absences, vous vous assurez de mani\u00e8re automatique et rapide une r\u00e9mun\u00e9ration juste et transparente.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>&#8211; Une vision plus claire des plannings<\/strong> : la r\u00e9partition de la masse de travail demande d&#8217;avoir une vision d&#8217;ensemble des activit\u00e9s de chacun. Bien que les managers des diff\u00e9rentes \u00e9quipes sont en mesure de dispatcher les missions \u00e9quitablement, garder un \u0153il sur les plannings permet de prendre du recul sur le travail r\u00e9alis\u00e9 par chacun et d&#8217;apporter des informations utiles aux managers afin qu&#8217;ils dirigent leurs \u00e9quipes efficacement.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>&#8211; Des formations plus adapt\u00e9es <\/strong>: centraliser les formations disponibles pour les salari\u00e9s et leur permettre d&#8217;effectuer des demandes de leur propre gr\u00e9 assurera une motivation et une mont\u00e9e de comp\u00e9tence rapide. De plus, le salari\u00e9 se sentira \u00e9cout\u00e9 et libre de ses choix et prendra &nbsp;plus d&#8217;initiatives par lui-m\u00eame pour s&#8217;am\u00e9liorer. Vous pouvez \u00e9galement cibler les formations n\u00e9cessaires \u00e0 chaque collaborateur et proposer des formations adapt\u00e9es \u00e0 chacun.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>&#8211; Un suivi des comp\u00e9tences pr\u00e9cis <\/strong>: gr\u00e2ce \u00e0 la collecte d&#8217;informations dont vous avez acc\u00e8s gr\u00e2ce \u00e0 votre outil RH, suivre le d\u00e9veloppement et l&#8217;acquisition des comp\u00e9tences de tous les salari\u00e9s dans l&#8217;entreprise permet au service des ressources humaines d&#8217;am\u00e9liorer les plans de d\u00e9veloppement de chacun et de d\u00e9nicher des talents. \u00c9galement profitable \u00e0 l&#8217;entreprise, conna\u00eetre les comp\u00e9tences de ses salari\u00e9s permet de pr\u00e9voir et d&#8217;anticiper les remplacements et les promotions possibles.<\/p>\n\n\n\n<p>Digitaliser son service entraine donc des bouleversements consid\u00e9rables sur l\u2019organisation de la soci\u00e9t\u00e9. Selon les salari\u00e9s, cette modernisation du service RH peut \u00eatre per\u00e7ue comme <strong>une \u00e9volution b\u00e9n\u00e9fique<\/strong> ou au contraire, comme une prise de distance de la part des RH. Le r\u00f4le du DRH est donc de les <strong>rassurer<\/strong> et surtout de <strong>rendre la solution accessible et compr\u00e9hensible <\/strong>pour tous en mettant en \u00e9vidence les <strong>avantages<\/strong> \u00e0 adopter ces nouveaux usages.\u00a0L\u2019objectif principal est donc <strong>d\u2019int\u00e9grer le collaborateur<\/strong> \u00e0 votre solution et de permettre \u00e0 l\u2019ensemble de l\u2019entreprise d\u2019utiliser au mieux ce nouvel outil. <\/p>\n\n\n\n<p>D\u00e9couvrez nos <a href=\"https:\/\/peoplespheres.com\/fr\/logiciel-rh\/logiciel-notes-de-frais\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><span style=\"color: #4e4199;\">modules<\/span>\u00a0<span style=\"color: #4e4199;\">Note de Frais<\/span><\/a> et\u00a0<span style=\"color: #4e4199;\"><a href=\"https:\/\/peoplespheres.com\/fr\/logiciel-rh\/logiciel-planning\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Planification<\/a><\/span>\u00a0disponibles imm\u00e9diatement depuis notre plateforme <a href=\"https:\/\/peoplespheres.com\/fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">PeopleSpheres<\/a> et d\u00e9mat\u00e9rialiser efficacement et intelligemment vos documents RH.<\/p>\n\n\n<section class=\"rounded-lg p-8 [.sidebar_&#038;]:md:p-8 md:py-14 md:px-12 bg-orange-light relative z-0 my-8\">\n    <div class=\"[.sidebar_&#038;]:md:w-full md:w-1\/2 mb-6 [.sidebar_&#038;]:md:mb-6 md:mb-0 md:ml-auto\">\n                    <h3 id=\"nattendez-plus-pour-adapter-votre-ecosysteme-rh\" class=\"text-neutral-900 font-medium tracking-wide text-xl [.sidebar_&#038;]:md:text-xl md:text-2xl mb-2\">N&#8217;attendez plus pour adapter votre \u00e9cosyst\u00e8me RH<\/h3>\n                            <p class=\"text-neutral-800\">D\u00e9couvrez d\u00e8s maintenant la plateforme PeopleSpheres, sans engagement.<\/p>\n                            <p class=\"mt-6 [.sidebar_&#038;]:md:mt-6 md:mt-12\">\n                <a href=\"https:\/\/info.peoplespheres.fr\/essai-gratuit\" class=\"bg-orange px-6 py-2 rounded-lg text-white text-lg hover:bg-orange-dark transition-colors no-underline\">\n                    Essai gratuit                <\/a>\n            <\/p>\n            <\/div>\n\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"419\" height=\"345\" src=\"https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4.png\" class=\"block [.sidebar_&amp;]:md:relative md:absolute -ml-8 [.sidebar_&amp;]:md:-ml-8 md:ml-0 md:left-0 [.sidebar_&amp;]:md:w-full md:w-1\/2 -mb-8 [.sidebar_&amp;]:md:-mb-8 md:mb-0 md:bottom-0 -z-10\" alt=\"PeopleSpheres features\" srcset=\"https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4.png 419w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4-300x247.png 300w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4-58x48.png 58w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4-97x80.png 97w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4-49x40.png 49w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4-56x46.png 56w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4-64x53.png 64w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4-128x105.png 128w, https:\/\/peoplespheres.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/image-4-80x66.png 80w\" sizes=\"(max-width: 419px) 100vw, 419px\" \/>\t<\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La digitalisation de votre service RH va vous permettre de simplifier et optimiser vos t\u00e2ches quotidiennes. D\u00e9couvrez nos astuces.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":11485,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","footnotes":""},"categories":[1025],"tags":[1259,1380,298],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v22.7 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Digitaliser son service RH - PeopleSpheres<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"La digitalisation de votre service RH va vous permettre de simplifier et optimiser vos t\u00e2ches quotidiennes. 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